Jūs žinote, koks efektyvus gali būti darbas, kai esate biure ir turite prieigą prie „Office“ darbalaukio programų. Naudodami „Outlook“ galite lengvai siųsti momentinius pranešimus savo bendradarbiams, skambinti, siųsti el. laišką ir tiesiog mėgautis gausių darbalaukio programų funkcijų skambučiais ir švilpukais.
Bet ką daryti, jei nesate savo biure ir naudojatės kieno nors kito kompiuteriu? Ką daryti, jei jums reikia greitai pranešti bendradarbiui per IM apie projekto, kurį abu dirbate, būseną, o jis neatsiliepia telefonu?
Dar blogiau, jūs žinote, kad jis prisijungęs, nes „Outlook Web App“ jo buvimas rodomas žaliai! Ar tai reiškia, kad turite atsisakyti produktyvumo ir efektyvumo, nes neturite prieigos prie darbalaukio programos? Atsakymas yra ne.
Jei jūsų bendradarbis jau yra jūsų kontaktų sąraše, pradėti pokalbio sesiją naudojant „Outlook Web App“ paprasta. Galite du kartus spustelėti jo vardą savo kontaktų sąraše arba el. laiške, kad atidarytumėte pokalbio langą.
Apatiniame lange įveskite savo pranešimą ir spustelėkite Siųsti. Jūsų bendradarbio kompiuteryje pasirodo pokalbio langas su jūsų pranešimu, leidžiančiu jam atsakyti. Baigę uždarykite langą spustelėdami mygtuką X viršutiniame dešiniajame kampe.
Norėdami įtraukti bendradarbį į savo kontaktų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Kairiojoje „Outlook Web App“ naršymo juostoje dalyje Kontaktų sąrašas spustelėkite Pridėti kontaktą.
Adresų knygos tinklalapio dialogo lange dukart spustelėkite vartotoją, kurį norite įtraukti.
Vartotojo vardas turėtų būti rodomas laukelyje, esančiame dešinėje nuo komandos Pridėti. Jei dirbate didelėje organizacijoje, galite ieškoti vartotojo paieškos laukelyje.
Grįžę į „Outlook Web App“ sąsają, matote vartotojus, kuriuos įtraukėte į savo kontaktų sąrašą.
Jūsų bendradarbis gaus jūsų kvietimą ir galės jį priimti arba atmesti.
Kai kvietimas bus priimtas, jo vardas taps aktyvus ir atsiras jūsų kontaktų sąraše.
„Outlook Web App“ kairiojoje naršymo juostoje matysite du elementus, kurie atrodo taip pat: kontaktų sąrašas ir aplankas Kontaktai. Nepainiokite šių dviejų, ypač todėl, kad bet kuriame iš jų galite matyti tą patį kontaktą. Jei „Office 365“ suaktyvintas domenų susiejimas, naudojate kontaktų sąrašą ne tik pokalbiams su bendradarbiais, bet ir su „Lync 2010“ vartotojais kitose įmonėse.
Kita vertus, aplanke Kontaktai saugoma informacija apie žmones ir grupes.