Kaip kalbėtis „Microsoft Teams“.

Gali būti, kad būsite priversti naudoti „ Microsoft Teams“, nes ji įtraukta į jūsų organizacijos „Microsoft 365“ arba „Office 365“ prenumeratą, arba galite nuspręsti pradėti jį naudoti patys. Nepriklausomai nuo to, kaip pradėsite naudoti Teams, greičiausiai pradėsite bendradarbiauti siųsdami pranešimus kitiems savo komandos žmonėms.

Momentiniai pranešimai Teams siunčiami kanaluose. Kanalai yra vieta, kur žmonės gali rašyti pranešimus, pridėti failų ir bendrinti nuorodas. Man patinka galvoti apie tokį kanalą kaip virtualus vandens aušintuvas. Jūs einate ten bendrauti su kolegomis, mokytis ir dalytis paskalomis ir apskritai palaikyti ryšį su savo socialiniu ratu.

Kanalas yra komandos viduje, o komandoje gali būti keli kanalai. Galite pavadinti kanalą kaip tik norite. Rekomenduoju naudoti pavadinimą, nusakantį kanalo paskirtį. Pavyzdžiui, galite pavadinti kanalus 01 kanalu, 02 kanalu, 03 kanalu ir pan., tačiau šie pavadinimai nėra aprašomieji. Ar kuriate kanalą, kurį jūsų komandos nariai naudos aptardami bendravimą į darbą ir iš jo? Pavadinkite kanalą Carpooling. O gal norite sukurti apskaitos kanalą, o kitą – žmogiškųjų išteklių kanalą? Pavadinkite juos atitinkamai Apskaita ir Žmogiškieji ištekliai. O galbūt grupė žmonių nori aptarti naują naminių gyvūnėlių leidimo į biurą politiką. Sukurkite kanalą pavadinimu Naminiai gyvūnai. Jūs suprantate esmę.

Kanale gali būti keli pokalbiai, vykstantys vienu metu. Kad šias pokalbių gijas būtų lengviau sekti, Teams sugrupuoja jas į vadinamąsias gijas. Siūlas yra tiesiog pokalbio tema. Kai kas nors įveda visiškai naują pranešimą, jis pasirodo kanale, o visi atsakymai į tą pradinį pranešimą pateikiami po juo. Jei kas nors kitas įveda kitą pranešimą kitai temai, jis taps savo gija ir visi atsakymai į tą pranešimą bus sugrupuoti pagal pradinį pranešimą. Paveikslėlyje matosi, kad kuriu visiškai naują pokalbio temą („Sveikas pasauli!“). Jei noriu atsakyti į esamą temą, spustelėčiau nuorodą Atsakyti gijos apačioje, kuri prasideda „Sveiki ir sveiki atvykę į komandą!

Naujo pranešimo siuntimas į bendrąjį kanalą.

Atsakymas į esamą pokalbio temą (giją) ir naujos pokalbio temos kūrimas priklauso tik nuo to, kurią nuorodą spustelėsite ir kuriame teksto laukelyje pradėsite rašyti. Viena klaida, kurią daugelis žmonių daro pirmą kartą naudodami Teams, yra atsakymas pagrindinis kanalo pranešimų laukelis, o ne gijos atsakymo pranešimų laukelis. Iš pradžių tai gali būti painu, bet pastebėjus dvi dėžutes greitai tampa antroji prigimtis.

Pranešimų siuntimas kanaluose

Kai sukuriate naują komandą, kanalas jai sukuriamas automatiškai. Šis kanalas, vadinamas „Generalu“, yra visiškai priimtinas norint pradėti kalbėtis su kitais komandos nariais.

Norėdami išsiųsti pranešimą bendrajame kanale, atlikite šiuos veiksmus:

Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite komandų piktogramą, kad peržiūrėtumėte visas savo komandas.
Po kiekviena komanda matysite jums pasiekiamų kanalų sąrašą. Jei tai nauja komanda, kol bus sukurta daugiau kanalų, matysite tik bendrąjį kanalą.

Be jums prieinamų kanalų, komandoje gali būti privačių kanalų, prie kurių jūs neturite prieigos. Taip pat gali būti kanalų, kurie yra vieši, bet prie kurių nesate prisijungę. Komandoje rodomų kanalų sąraše gali būti ne visi kanalai, kuriuos sudaro komanda.

Pasirinkite bendrąjį kanalą, kaip parodyta.
Spustelėjus kanalą, jis atidaromas pagrindinėje ekrano dalyje.

Ekrano apačioje esančiame teksto laukelyje įveskite pranešimą ir spustelėkite siuntimo piktogramą (arba paspauskite klavišą Enter), kaip parodyta anksčiau.
Jūsų pranešimas bus rodomas Bendrojo kanalo ekrane.

Sveikiname! Jūs siunčiate žinutes!

Virš pranešimo atkreipkite dėmesį, kad „Microsoft Teams“ pateikia keletą patarimų, kaip pridėti daugiau žmonių, sukurti daugiau kanalų ir atidaryti dažniausiai užduodamus klausimus (DUK). Šie naujuose kanaluose rodomi mygtukai yra jums skirti nuorodos. Tas pačias užduotis galite atlikti nenaudodami šių sparčiųjų klavišų, o kaip tai padaryti, sužinosite kituose skyriuose.

Bendrojo kanalo, kuris buvo automatiškai sukurtas kuriant komandą, pasirinkimas.

Naujo kanalo kūrimas

Vis dažniau naudodami Teams, greičiausiai norėsite sukurti pokalbių kanalus kitoms temoms, kad viskas nevyktų viename „bendrame“ kanale. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti kanalą, skirtą savo komandai aptarti finansus, kitą kanalą, skirtą bendravimui su automobiliu, ir kitą – komandos moralės renginiams. Komandos pokalbiai gali būti organizuojami iš pažiūros begaliniais būdais. Svarbu tik tai, kas tinka jūsų komandai.

Norėdami sukurti naują kanalą savo komandoje, atlikite šiuos veiksmus:

Kairiojoje naršymo srityje pasirinkite komandų piktogramą, kad peržiūrėtumėte visas savo komandas.

Spustelėkite komandos, kuriai norite pridėti kanalą, dešinėje esančią elipsę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu Daugiau parinkčių.

Pasirinkite Pridėti kanalą, kaip parodyta.

Jei ši parinktis nerodoma išskleidžiamajame meniu, jūs neturite leidimo kurti naujo kanalo. Jei esate komandos svečias, jūsų galimybės kurti komandas ir kanalus gali būti apribotos.

Komandos nustatymų meniu pasirinkite Pridėti kanalą.

Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite kanalo pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Pridėti, kaip parodyta.

Norėdami sukurti naują kanalą, užpildykite dialogo langą.

Atminkite, kad taip pat galite pažymėti laukelį, kad šis kanalas būtų automatiškai rodomas kiekvienam komandos nariui. Jei nepasirinksite šio laukelio, kanalas bus rodomas kaip paslėptas ir žmonės turės spustelėti mygtuką, kad pamatytų jį komandos kanalų sąraše.

Naujas kanalas pasirodo po komanda, kaip parodyta.

Naujas kanalas komandoje.

Galite sukurti pokalbių kanalus bet kuriai norimai temai. Mačiau, kad komandoms labai pasisekė atskirti pagrindinius su darbu susijusius kanalus iš ne su darbu susijusių kanalų, pvz., moralės renginius viename kanale ir biudžeto diskusijas kitame kanale.

Kanalas yra komandos dalis. Komandoje gali būti keli kanalai, o kiekviename kanale gali būti savo pokalbių gijų.

Kanalo konfigūravimas

Dialogo lange Daugiau parinkčių galite konfigūruoti daug skirtingų kanalo nustatymų. Kaip parodyta anksčiau, šias papildomas parinktis galite pasiekti spustelėję elipsę šalia kanalo pavadinimo, kurį norite tvarkyti. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas išskleidžiamasis meniu Daugiau parinkčių, rodomas šalia naujo mūsų sukurto kanalo. Prie pridėto kanalo rodomos šios parinktys:

• Kanalo pranešimai: galite konfigūruoti šio kanalo pranešimus. Tai svarbu, nes jūsų organizacija vis dažniau naudojasi Teams. Komandos gali greitai tapti triukšmingos, nes visi kalbasi visomis temomis. Galite naudoti šį nustatymą norėdami sumažinti jums mažiau svarbių kanalų triukšmą ir padidinti temų, į kurias turite atkreipti dėmesį, garsumą. Rodomas kanalo pranešimų dialogo langas.

Komandos kanalo meniu Daugiau parinkčių.

Kanalo pranešimų nustatymas.

• Slėpti: pasirinkite šią parinktį, jei norite paslėpti kanalą komandoje esančių kanalų sąraše. Visada galite bet kada nebeslėpti kanalo. Pamatysite nedidelį pranešimą, nurodantį, kiek kanalų paslėpėte, ir spustelėsite jį, kad pamatytumėte tuos paslėptus kanalus.
• Tvarkyti kanalą: ši parinktis leidžia kanalo savininkams valdyti kanalo leidimus, kaip parodyta. Galite leisti kitiems moderuoti kanalą ir valdyti, kas gali skelbti naujus pranešimus kanale.

Kanalo moderatorių ir leidimų tvarkymas.

• Gaukite el. pašto adresą: šauni funkcija, kurią naudoju nuolat, yra galimybė siųsti el. laišką tiesiai į kanalą. Galite sukonfigūruoti kanalą taip, kad atsiuntus el. laišką pranešimas būtų rodomas kanale. (Aš nuolat siunčiu savo el. pašto žinučių kopijas į savo kanalus!) Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas privataus kanalo el. pašto adresas.

Skirto el. pašto adreso gavimas, kad el. laiškai būtų siunčiami tiesiai į kanalą.

Kai siunčiu el. laišką šiuo adresu, jis pasirodo kanale, kaip parodyta.

Kanalui išsiųsto el. laiško peržiūra.

• Gauti nuorodą į kanalą: galite greitai priblokšti savo organizacijos komandų ir kanalų skaičiaus. Jei norite papasakoti žmonėms apie kanalą, galite nusiųsti jiems tiesioginę nuorodą į kanalą. Naudodami šią parinktį galite gauti nuorodą.
• Redaguoti šį kanalą: kai pirmą kartą sukūrėte kanalą, nustatote pavadinimą ir aprašą. Šiuos nustatymus galite pakeisti naudodami šią parinktį.
• Jungtys: jungtys yra papildomos programos. Pagalvokite apie juos kaip apie pasirinktinius Teams plėtinius, kuriuos galite pridėti prie kanalo, kad galėtumėte prisijungti prie kitų programinės įrangos paslaugų. Jie leidžia prie kanalo prijungti kitas programas. Kaip parodyta, yra daugybė jungčių tipų. Pavyzdžiui, galite prijungti savo kanalą prie Jira ar Twitter ar bet kurios kitos programos internete.
• Ištrinti šį kanalą: kai būsite pasirengę pašalinti kanalą, galite pasirinkti šią parinktį, kad jį ištrintumėte.

Kai kurių kanalui prieinamų jungčių peržiūra.