Tvarkaraštis turėtų būti nustatytas taip pat, kaip WBS projekte 2013. Jei norite tęsti kontūrų numeravimo schemą iš WBS, projektas automatiškai išplečia tvarkaraščio užduotis WBS naudojamą kontūrų numeravimą. Tai galite padaryti dviem būdais:
Pasirinkite skirtuką Formatas.
Grupėje Stulpeliai spustelėkite Įterpti stulpelį.
Pasirinkite parinktį Outline Number.
Paspauskite ENTER.
Taip pat galite įvesti kontūro numerį tiesiai į užduoties langelį, atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite, kad atidarytumėte skirtuką Formatas.
Pažymėkite žymės langelį Outline Number.
Taip pat galite nustatyti, kad kontūro numeris būtų automatiškai įvestas tiesiai į užduoties langelį, tokiu būdu:
Pasirinkite skirtuką Formatas.
Patikrinkite kontūro numerį.
Pirmoji informacija, kurią reikia įtraukti į naująjį projektą, yra WBS. Norėdami įvesti WBS Ganto diagramos rodinyje, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
Stulpelyje Užduoties pavadinimas spustelėkite tuščią langelį.
Įveskite WBS elemento pavadinimą.
Remiantis Jaunimo centro 10K bėgimo/vaikščiojimo pavyzdžiu, pirmasis elementas yra Registracija.
Paspauskite rodyklę žemyn, kad pereitumėte į kitą langelį stulpelyje, tada įveskite kitos užduoties pavadinimą.
Kartokite 3 veiksmą, kol įvesite visus WBS pavadinimus.
Įvedamą tekstą galite redaguoti paspausdami Delete arba Backspace klavišą, kad išvalytumėte simbolius.
Įvedę WBS, galite naudoti įtraukos funkciją, kad sukurtumėte kontūro formatą. Programoje Project galite įtraukti dviem būdais:
-
Pasirinkite skirtuką Užduotis ir spustelėkite grupės „Tvarkaraštis“ piktogramas „Įtraukos užduotis“ arba „Užduotis pašalinimas“.
-
Pasirinkite užduotį, kurią norite įtraukti, ir paspauskite Alt + Shift + rodyklė dešinėn.
Šioje versijoje kontūro numeracija rodoma kaip atskiras stulpelis. Atkreipkite dėmesį, kad įtraukus užduotį jos pagrindinė užduotis perjungiama iš neautomatiškai suplanuotos į automatinę, nes antrinių užduočių trukmė ir priklausomybės lemia, kada pagrindinė užduotis gali prasidėti ir baigtis. Todėl WBS elementų trukmės ar pradžios ir pabaigos datos neįvedate.
Šią informaciją įvesite vėliau, kai įvesite užduotis po WBS elementais.