Kas yra projektas be užduočių? Įvedę WBS informaciją į projektą 2013, galite pradėti įvesti užduotis. Galite kurti užduotis keliais skirtingais būdais:
-
Ganto diagramos lapo srityje įveskite informaciją.
-
Įveskite informaciją dialogo lange Užduoties informacija.
-
Importuokite užduotis iš „Outlook“.
-
Importuokite užduotis iš „Excel“.
Galite užpildyti išsamią užduoties trukmę ir pradžios datą tuo pačiu metu arba vėliau.
Daugelis žmonių, dirbančių su ilgais projektais, mano, kad visų užduočių pavadinimų įvedimas Ganto diagramos rodinio lapo srityje yra greičiausias ir lengviausias būdas. Galite tiesiog įvesti užduoties pavadinimą stulpelyje Užduoties pavadinimas, paspauskite klavišą Enter arba rodyklė žemyn. klaviatūroje, kad pereitumėte į kitą tuščią eilutę, įveskite kitą užduotį ir pan.
Naudokite stulpelį Užduočių režimas, kad pakeistumėte užduočių planavimo režimą iš Rankinis planavimas į Automatinis planavimas bet kuriai užduočiai, kuriai nenaudojamas numatytasis metodas.
Jei dialogo languose pateikiama centralizuotos informacijos forma, kuri atitinka jūsų mėgstamą darbo būdą, apsvarstykite galimybę naudoti dialogo langą Užduoties informacija, kad įvestumėte užduoties informaciją. Šio dialogo lango skirtukų serijoje yra visa informacija apie užduotį.
Norėdami sukurti užduotį dialogo lange Užduoties informacija, atlikite šiuos veiksmus:
Stulpelyje Užduoties pavadinimas dukart spustelėkite tuščią langelį.
Pasirodo dialogo langas Užduoties informacija. Šio dialogo lango skirtukuose Bendra ir Išsamiau yra įvairūs užduoties laiko nustatymai.
Lauke Pavadinimas įveskite užduoties pavadinimą.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte naują užduotį.
Užduoties pavadinimas rodomas Ganto diagramos rodinyje langelyje, kurį spustelėjote atlikdami 1 veiksmą.
Norėdami pereiti į kitą langelį, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.
Pakartokite 1–4 veiksmus, kad pridėtumėte tiek užduočių, kiek norite.
Vardindami užduotis, projekte padarykite užduočių pavadinimus aprašomus ir unikalius. Tačiau jei negalite padaryti visų pavadinimų unikalių (pavyzdžiui, turite tris užduotis, pavadintas Darbuotojų samdymas), užduotims identifikuoti galite naudoti automatiškai priskirtą užduoties numerį arba kontūro numerį; šie skaičiai visada yra unikalūs kiekvienai užduočiai.
Norėdami įterpti užduotį bet kurioje projekto užduočių sąrašo vietoje, skirtuke Užduotis spustelėkite užduoties pavadinimo langelį, kuriame norite, kad būtų rodoma nauja užduotis, ir spustelėkite piktogramą Įterpti užduotį. Nauja užduotis įterpiama į aukščiau esančią eilutę. Taip pat galite paspausti klaviatūros klavišą Insert.