Nepakanka žinoti, ką reikia padaryti; jūs turite žinoti, ką daryti toliau. Kai vienu metu žongliruojate 1 000 konkuruojančių reikalavimų, jums reikia įrankio, kuris iš pirmo žvilgsnio parodytų, kas bus toliau, kad galėtumėte tęsti savo darbą.
„Outlook“ turi keletą užduočių valdymo įrankių, padedančių tvarkyti ilgą darbų sąrašą, kad pasiektumėte didžiausią našumą. Šie įrankiai apima užduočių modulį, užduočių sąrašą ir darbų juostą. Štai greitas būdas greitai pradėti.
Norėdami įvesti naują užduotį, atlikite šiuos veiksmus:
Naršymo juostoje spustelėkite Užduotys, kad perjungtumėte į užduočių modulį, jei reikia.
Grupės Dabartinis rodinys juostelės skirtuke Pagrindinis spustelėkite Paprastas sąrašas, kad įsitikintumėte, jog užduočių sąrašas yra paprasto sąrašo rodinyje. Galite kurti naujas užduotis iš bet kurio rodinio, tačiau kito veiksmo formuluotė šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, kokiame rodinyje esate, todėl 2 veiksmas skirtas tik tam, kad išvengtumėte painiavos pradedant dirbti su „Outlook“.
Spustelėkite Spauskite čia norėdami pridėti naują užduotį ir įveskite užduoties pavadinimą. Prisiminkite ankstesniame veiksme, kai sakiau, kad formuluotė šiek tiek skiriasi? Kai kuriuose rodiniuose formuluotė yra Įveskite naują užduotį, o kituose rodiniuose visiškai nėra naujos užduoties įtraukimo laukelio. Štai kodėl 2 veiksme turėjau pradėti nuo paprasto sąrašo rodinio, kad išvengtumėte šios netvarkos. Prašom.
Paspauskite ENTER. Jūsų nauja užduotis perkeliama žemyn į užduočių sąrašą kartu su kitomis užduotimis, kaip parodyta čia.
Užduočių sąraše įveskite savo užduotį.
„Outlook“ gali padėti valdyti bet ką – nuo paprasto pirkinių sąrašo iki sudėtingo verslo projekto.