Kaip įvesti skaičius į „Excel 2016“.

Kurdami naują darbalapį programoje „Excel 2016“, tikriausiai praleisite daug laiko įvesdami skaičius, atspindinčius visų rūšių kiekius – nuo ​​uždirbtų (ar prarastų) pinigų iki biuro biudžeto procentinės dalies, skirtos kavai ir spurgoms. (Turite omenyje, kad negaunate spurgų?)

Norėdami įvesti skaitinę reikšmę, kuri reiškia teigiamą kiekį, pvz., pinigų sumą, kurią uždirbote praėjusiais metais, tiesiog pasirinkite langelį, įveskite skaičius (pvz., 459600 ) ir užpildykite langelį spustelėdami mygtuką Įvesti ir paspausdami Įveskite raktą ir pan. Norėdami įvesti skaitinę reikšmę, kuri reiškia neigiamą kiekį, pvz., praėjusiais metais biuro užkandžiams išleistą pinigų sumą, prieš įvesdami skaičius pradėkite įrašą minuso ženklu arba brūkšneliu (–), tada užbaikite įrašą. Pavyzdžiui, –175 (tai nėra per daug išleisti kavai ir spurgoms, kai ką tik uždirbote 459 600 USD).

Jei esate apmokytas apskaitoje, skliausteliuose galite įrašyti neigiamą skaičių (tai yra jūsų išlaidos ). Įvestumėte taip: (175) . Jei stengiatės naudoti skliaustus negatyvams (išlaidoms), „Excel“ eina į priekį ir automatiškai konvertuoja skaičių taip, kad jis prasidėtų minuso ženklu; Jei „Office Snacks“ išlaidų langelyje įvesite (175) , „Excel“ išspjauna –175.

Naudodami skaitines reikšmes, atspindinčias dolerių sumas, pvz., pinigų sumą, kurią uždirbote praėjusiais metais, galite įtraukti dolerio ženklus ($) ir kablelius (,) taip, kaip jie rodomi atspausdintuose arba ranka rašytuose skaičiuose, pagal kuriuos dirbate. Tiesiog atminkite, kad kai įvedate skaičių su kableliais, „Excel“ priskiria skaičių formatą, atitinkantį jūsų kablelių naudojimą. Panašiai, kai įvedate finansinį skaičių su dolerio ženklu, „Excel“ priskiria atitinkamą dolerio skaičiaus formatą reikšmei (tokį, kuris automatiškai įterpia kablelius tarp tūkstančių).

Įvesdami skaitines reikšmes po kablelio, naudokite tašką kaip dešimtainį tašką. Kai įvedate dešimtaines reikšmes, programa automatiškai prideda nulį prieš dešimtainį tašką („Excel“ įterpia 0,34 į langelį, kai įvedate .34 ) ir atmeta galinius nulius, įvestus po kablelio („Excel“ įterpia 12,5 langelyje, kai įvesite 12,50 ) .

Jei nežinote reikšmės, kurioje yra trupmena, dešimtainio ekvivalento, galite tiesiog eiti į priekį ir įvesti reikšmę su jos trupmena. Pavyzdžiui, jei nežinote, kad 2,1875 yra dešimtainis 2 atitikmuo, tiesiog įveskite 2 (įsitikinkite, kad įtraukėte tarpą tarp 2 ir 3) langelyje. Užbaigus įvedimą, įdėjus langelio žymeklį į tą langelį, darbalapio langelyje matote 2, bet formulės juostoje pasirodo 2.1875. Tada paprastas triukas suformatuoti 2 rodinį langelyje taip, kad jis atitiktų 2.1875 formulės juostoje.

Jei reikia įvesti paprastas trupmenas, pvz., arba , turite įvesti jas kaip mišrų skaičių ir prieš nulį; pavyzdžiui, įveskite 0 arba 0 (būtinai įtraukite tarpą tarp nulio ir trupmenos). Kitu atveju „Excel“ manys, kad įvedate datas kovo 4 d. (3/4) arba gegužės 8 d. (5/8).

Įvesdami langelyje skaitinę reikšmę, kuri reiškia procentą (tiek daug iš šimto), galite pasirinkti:

• Galite padalyti skaičių iš 100 ir įvesti dešimtainį ekvivalentą (perkeldami dešimtainį tašką dviem vietomis į kairę, kaip mokė mokytojas; pavyzdžiui, įveskite 0,12 , jei norite gauti 12 procentų).

• Galite įvesti skaičių su procento ženklu (pavyzdžiui, įveskite 12% ).

Bet kuriuo atveju „Excel“ išsaugo dešimtainę reikšmę langelyje (šiame pavyzdyje 0,12). Jei naudojate procento ženklą, „Excel“ darbalapio reikšmei priskiria procentinio skaičiaus formatą, kad jis būtų rodomas kaip 12%.