Kaip įvertinti 2013 m. projekto pastangas ir trukmę

Tikslių sąmatų – tiek išteklių, tiek trukmės, tiek išlaidų – sukūrimas yra viena sudėtingiausių ir ginčytiniausių projekto valdymo dalių. Turėtumėte suprasti įvertinimo pobūdį ir skirtumą tarp pastangų, reikalingų darbui atlikti, ir trukmės, kuri parodo reikalingų darbo laikotarpių skaičių (veiklos trukmę) Projekte 2013.

Priklausomai nuo darbo pobūdžio, yra keletas metodų, padedančių sudaryti sąmatas. Galite pradėti nuo pastangų ir trukmės skirtumo, o tada į įgūdžius, kurių reikia norint sukurti tikslius įvertinimus.

Pastangos – tai darbo vienetų, reikalingų užduočiai atlikti, skaičius. Pastangos paprastai išreiškiamos darbuotojų valandomis, darbo dienomis arba darbuotojų savaitėmis.

Trukmė – tai bendras darbo laikotarpių skaičius (neįskaitant atostogų ar kitų nedarbo laikotarpių), kurių reikia užduočiai atlikti. Trukmė paprastai išreiškiama darbo dienomis arba darbo savaitėmis.

Kartais atrodo, kad žmonės įvertina trukmę išplėšdami juos iš oro arba pasikonsultavę su „Magic 8 Ball“. Vertinimas neabejotinai yra menas ir mokslas.

Menas kyla iš ekspertų sprendimo, kurį komandos nariai ir vertintojai atsižvelgia į procesą. Jų patirtis ir išmintis, įgyta iš ankstesnių projektų, yra neįkainojama kuriant sąmatas, nustatant geriausią įvertinimo metodą ir įvertinant sąmatas (arba prielaidas, esančias už jų), siekiant įvertinti jų pagrįstumą. Be meniško ekspertų, komandos narių ir vertintojų indėlio, skaičiavimo mokslą sudaro daugybė metodų.

Analoginis įvertinimas yra labiausiai paplitęs įvertinimo metodas. Pirmiau minėti ekspertai paprastai atlieka tokią įvertinimo formą. Paprasčiausia forma šis metodas lygina ankstesnius projektus su dabartiniu projektu, nustato jų panašumo ir skirtumo sritis ir atitinkamai parengia sąmatą.

Tvirtesnė programa nustato trukmę ir analizuoja ryšį tarp ankstesnių panašių projektų su dabartiniu projektu. Trukmė gali apimti dydį, sudėtingumą, riziką, išteklių skaičių, svorį ar bet kokius kitus projekto trukmei įtakos turinčius aspektus.

Jei norite efektyviai naudoti analogišką įvertinimą, jūsų projektai turi būti panašūs iš tikrųjų, o ne tik savo išvaizda. Programinės įrangos atnaujinimas gali skambėti panašiai kaip kažkas, kas nėra susipažinęs su programine įranga, tačiau yra didžiulių skirtumų, ką reiškia programinės įrangos naujinimas, todėl vienas programinės įrangos naujinimas nebūtinai yra panašus į kitus.

Parametrinis įvertinimas naudoja matematinį modelį projekto trukmei nustatyti. Nors ne visus darbus galima įvertinti naudojant šį metodą, jis greitas ir paprastas: darbo kiekį padauginkite iš valandų, reikalingų jam atlikti, skaičiaus.

Pavyzdžiui, jei tapytojas gali nudažyti 100 kvadratinių pėdų per valandą, o jūs turite 6000 kvadratinių pėdų, galite manyti, kad jam reikės 60 valandų pastangų. Jei piešia trys žmonės (60 ÷ 3), užduotis turėtų trukti 20 valandų arba 2,5 dienos.

Kai veiklą ar darbo paketą supa daug netikrumo, rizikos ar nežinomų veiksnių, galite naudoti trijų taškų įvertinimą, kad nustatytumėte diapazoną ir numatomą trukmę. Taikydami šį metodą, renkate tris įvertinimus pagal šių tipų scenarijus:

• Geriausias atvejis: pagal šį optimistinį (pavaizduotą O raide ) scenarijus visi reikalingi ištekliai yra prieinami, nieko nenutiks ir viskas veikia tinkamai iš pirmo karto.

• Labiausiai tikėtina: į sąmatą atsižvelgiama į projekto gyvavimo realijas, pvz., ilgalaikį išteklių nepasiekiamumą, darbo pertraukimą arba klaida, dėl kurios vėluojama. Tai m Ost-greičiausiai (arba M) scenarijus.

• Blogiausias atvejis: šis p essimistinis (P) įvertinimas apima nekvalifikuotus išteklius arba nepakankamus išteklius, daug pertvarkymo ir vėlavimų.

Paprasčiausias būdas apskaičiuoti numatomą trukmę yra susumuoti tris įverčius ir padalyti iš 3. Tačiau šis metodas nėra pats tiksliausias, nes nerealiai daroma prielaida, kad geriausiu atveju, greičiausiai ir atsirastų blogiausių scenarijų.

Iš tikrųjų labiausiai tikėtinas įvertinimas turi didesnę tikimybę įvykti nei geriausio ar blogiausio atvejo scenarijai. Todėl įvertinkite labiausiai tikėtiną scenarijų ir nustatykite svertinį vidurkį.