Nors funkciją galite įvesti įvesdami ją tiesiai langelyje, „Excel 2016“ formulės juostoje pateikia komandos mygtuką Įterpti funkciją, kurį galite naudoti norėdami pasirinkti bet kurią „Excel“ funkciją. Kai pasirenkate šį mygtuką, programa Excel atidaro dialogo langą Įterpti funkciją (parodyta paveikslėlyje), kuriame galite pasirinkti funkciją, kurią norite naudoti.
Dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti.
Pasirinkus funkciją, „Excel“ atidaro dialogo langą Funkcijos argumentai. Šiame dialogo lange galite nurodyti funkcijos argumentus. Tikras palaimas ateina, kai pradedate naudoti nepažįstamą arba sudėtingą funkciją (kai kurie iš šių šuniukų gali būti plaukuoti). Galite gauti daug pagalbos pildydami argumentų teksto laukelius dialogo lange Funkcijos argumentai spustelėję nuorodą Pagalba apie šią funkciją apatiniame kairiajame kampe.
Dialogo lange Įterpti funkciją yra trys langeliai: funkcijos paieškos teksto laukelis, išskleidžiamojo sąrašo laukelis Arba pasirinkite kategoriją ir sąrašo laukelis Pasirinkti funkciją. Kai atidarote dialogo langą Įterpti funkciją, „Excel“ išplečiamajame sąrašo laukelyje Pasirinkti kategoriją kaip kategoriją automatiškai pasirenka Pastaruoju metu naudotą kategoriją ir sąrašo lauke Pasirinkti funkciją rodomos paprastai naudojamos funkcijos.
Jei jūsų funkcija nėra tarp vėliausiai naudotų, turite pasirinkti atitinkamą funkcijos kategoriją išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Pasirinkti kategoriją. Jei nežinote kategorijos, turite ieškoti funkcijos, įvesdami jos paskirties aprašymą į Funkcijos paieškos laukelį ir paspauskite Enter arba spustelėkite mygtuką Eiti.
Pavyzdžiui, norėdami rasti visas „Excel“ funkcijas, kurių vertės sumuojasi, sąrašo laukelyje Funkcijos paieška įveskite bendrą sumą ir spustelėkite mygtuką Eiti. Tada „Excel“ sąrašo laukelyje Pasirinkite funkciją rodomas rekomenduojamų funkcijų sąrašas sumoms skaičiuoti. Pasirinkę kiekvieną iš jų galite susipažinti su rekomenduojamomis funkcijomis. Kai pasirenkate kiekvieną šio sąrašo funkciją, dialogo lange Įterpti funkciją rodomi reikalingi argumentai, po kurių dialogo lango apačioje pateikiamas aprašymas, ką funkcija atlieka.
Suradę ir pasirinkę funkciją, kurią norite naudoti, spustelėkite mygtuką Gerai, kad įterptumėte funkciją į dabartinį langelį ir atidarytumėte dialogo langą Funkcijos argumentai. Šiame dialogo lange rodomi būtini funkcijos argumentai kartu su visais neprivalomais. Pavyzdžiui, tarkime, kad sąrašo laukelyje Pasirinkti funkciją pasirenkate funkciją SUM (paskutinės naudotos funkcijos kategorijos karūnos brangakmenis), tada pasirinkite Gerai. Kai tik tai padarysite, programa įterpiama
SUMA()
dabartiniame langelyje ir formulės juostoje (po lygybės ženklo), o ekrane pasirodys dialogo langas Funkcijos argumentai, rodantis SUM argumentus (kaip parodyta čia). Čia pridedate funkcijos SUM argumentus.
Dialogo lange Funkcijų argumentai nurodykite naudojamus argumentus pasirinktoje funkcijoje.
Kaip parodyta, dialogo lange Funkcijos argumentai galite susumuoti iki 255 skaičių. Tačiau neaišku (visada yra kokių nors gudrybių, ar ne?), yra tai, kad šie skaičiai neturi būti atskiruose langeliuose. Tiesą sakant, dažniausiai šalia esančiuose langeliuose pasirenkate daugybę skaičių (kelių langelių pasirinkime – tas diapazono dalykas), kuriuos norite sumuoti.
Norėdami pasirinkti pirmąjį skaičiaus argumentą dialogo lange, pažymėkite langelį (arba langelių bloką) darbalapyje, kai įterpimo taškas yra 1 teksto laukelyje. Tada „Excel“ rodo langelio adresą (arba diapazono adresą) teksto laukelyje Number1 ir tuo pačiu metu rodoma langelio reikšmė (arba reikšmės, jei pasirenkate langelių krūvą) laukelyje dešinėje. „Excel“ rodo bendrą sumą šalia dialogo lango Funkcijos argumentai apačios po žodžių Formulės rezultatas=.
Pasirinkdami langelius, šį argumentų dialogo langą galite sumažinti iki teksto laukelio Number1 turiniu, vilkdami langelio žymeklį per langelius, kad susumuotų darbalapyje. Pasirinkę pirmojo argumento langelius sumažinę argumentų dialogo langą, galite jį vėl išplėsti atleisdami pelės mygtuką.
Taip pat galite sumažinti dialogo langą iki argumento Number1 teksto laukelio, spustelėdami mygtuką Sumažinti dialogo langą teksto laukelio dešinėje, pažymėdami langelius ir spustelėdami mygtuką Maksimizuoti dialogo langą (vienintelis mygtukas, rodomas dešinėje). arba paspausdami Esc klavišą. Užuot sumažinę dialogo langą, taip pat galite laikinai jį perkelti iš kelio spustelėdami bet kurią dalį ir vilkdami dialogo langą į naują vietą ekrane.
Jei darbalapyje pridedate daugiau nei vieną langelį (arba krūvą langelių), paspauskite klavišą Tab arba spustelėkite teksto laukelį Number2, kad įterpimo tašką perkeltumėte į tą teksto laukelį. (Excel atsako išplėsdama argumentų sąrašą teksto laukeliu Number3.) Čia nurodote antrą langelį (arba langelių diapazoną), kurį norite pridėti prie dabar rodomo 1 teksto laukelyje. Pasirinkus langelį arba antrąjį langelių diapazoną, programa parodo langelio adresą (-ius), skaičius langelyje (-iuose) dešinėje ir einamąją sumą dialogo lango Funkcijos argumentai apačioje po Formulės rezultatas = ( taip, kaip parodyta).
Galite sumažinti visą dialogo langą Funkcijų argumentai iki tik argumento teksto laukelio, su kuriuo susiduriate (Skaičius2, Skaičius3 ir tt) turinio, spustelėdami konkretų dialogo lango sumažinimo mygtuką, jei dialogo langas uždengia jūsų ląsteles. reikia pasirinkti.
Baigę nurodyti ląsteles arba langelių krūvą, kurią norite sumuoti, spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Funkcijos argumentai ir įdėkite funkciją SUM į dabartinį langelį.