Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų, susijusių su duomenimis, kuriuos importuojate į „Excel“, yra tai, kad teksto etiketės nėra visiškai tinkamos. Pavyzdžiui, galite rasti miesto, valstijos ir pašto kodo informaciją, kuri yra adreso dalis, saugoma viename langelyje, o ne trijuose atskiruose langeliuose.
Arba tą pačią informaciją galite rasti trijuose atskiruose langeliuose, jei norite, kad duomenys būtų saugomi viename langelyje. Taip pat galite pastebėti, kad informacija, kurią norite išsaugoti kaip etiketes, yra saugoma kaip reikšmės ir atvirkščiai.
Koks tas svarbus reikalas?
Kad galėtumėte greitai suprasti, ką tai reiškia, peržiūrėkite šiuos darbalapius. Gerai, tai netikri duomenys, žinoma. Tačiau pavyzdžiai rodo bendrą situaciją. Sąrašo informacijoje, kurią matote čia, naudojami bereikalingai ilgi produktų pavadinimai, kai kurie klientų pavadinimai iškraipomi, prie klientų vardų pridedant parduotuvių numerius, o tada visa miesto ir valstijos informacija pateikiama viename lauke. Juk.
Patikrinkite, kaip ši informacija pertvarkyta, kad ją būtų lengviau rūšiuoti ir filtruoti. Pavyzdžiui, lauke PRODUCT2 sutrumpinamas produkto pavadinimas, pakeitus Big Bob's Guide į tik BBgt.
Parduotuvių pavadinimai iš esmės redaguojami iki pirmojo žodžio parduotuvės pavadinime – tai lengvas pakeitimas, leidžiantis matyti „Bean's Tackle“, „Mac's Shack“ ir „Steve's Charters“ pardavimus. ADRESAS informacija yra padalinta į du laukus: CITY ir STATE.
Štai dar vienas svarbus punktas: pertvarkymas leidžia sudėti duomenis kryžminėmis lentelėmis naudojant suvestinę lentelę (kažkas.
Atsakymas į kai kurias jūsų problemas
Visas šis redagavimas atliekamas naudojant teksto funkcijas.
Programoje „Excel“ yra dvi dešimtys teksto funkcijų, leidžiančių valdyti teksto eilutes taip, kad būtų galima lengvai pertvarkyti ir valdyti duomenis, kuriuos importuojate į „Excel“ darbaknygę.
Jei ką tik perskaitėte žodį funkcija ir laužote galvą, galbūt norėsite peržiūrėti priedo turinį.
Norėdami gauti teksto funkcijų aprašymus, spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką, esančią šalia funkcijos „AutoSum“ skirtuke Pagrindinis ir išskleidžiamajame sąraše „Excel“ pasirinkite Daugiau funkcijų.
Kai „Excel“ rodomas dialogo langas „Įterpti funkciją“, lauke Arba pasirinkite kategoriją pasirinkite teksto įrašą, tada slinkite per teksto funkcijų, kurias „Excel“ rodo lauke Pasirinkti funkciją, sąrašą, kol pamatysite funkciją, kuriai turite klausimą. .
„Excel 2007“ arba „Excel 2010“ skirtuke „Pagrindinis“ pasirenkate Įterpti → Funkcija, kad būtų rodomas dialogo langas Įterpti funkciją.