Jei jūsų stilius yra daug planuoti viską, ką darote, galite būti linkę per daug analizuoti ir pridėti daugiau užduočių, nei jums reikia, kad galėtumėte stebėti projekto planą. Tokiais atvejais, kai tikslinate projekto planą, galite nuspręsti, kad turite ištrinti vieną ar dvi užduotis, kad planą sugriežtintumėte.
Juk planavimo procesas apima ne tik darbų skaidymą, bet ir užduočių konsolidavimą, kai jos tampa per daug detalizuotos. Norėdami ištrinti užduotį, spustelėkite jos eilutės (Užduoties ID) numerį kairėje lapo pusėje ir paspauskite klavišą Delete.
Projektas nerodo įspėjimo ir neprašo patvirtinti užduoties ištrynimo, todėl įsitikinkite, kad paspausdami Ištrinti tai tikrai turite omenyje. Jei suklydote, nedelsdami paspauskite Ctrl+Z, kad atkurtumėte ištrintą užduotį. Be to, būtinai patikrinkite, ar visos užduočių priklausomybės (nuorodos) koreguojasi, kaip reikia, ištrynus užduotį.
Kitas būdas – pažymėti užduotį kaip neaktyvią . Tai padarius, užduotis lieka matoma plane, bet išbraukiama užduoties lape ir Ganto diagramoje. Jei kurios nors automatiškai suplanuotos užduotys priklausė nuo neaktyvios užduoties, „Project 2013“ nepaiso dabar neaktyvios užduoties apskaičiuodama tų kitų užduočių tvarkaraščius.
Neaktyvios užduoties palikimas tvarkaraštyje suteikia dar vieną galimybę sekti ir dokumentuoti, kas atsitiko. Pavyzdžiui, galite pridėti pastabą, paaiškinančią, kodėl užduotis buvo pašalinta, pvz., neturite pakankamai biudžeto televizijos reklamai.
Norėdami pažymėti užduotį kaip neaktyvią, atlikite šiuos veiksmus:
Ganto diagramos rodinyje pasirinkite užduotį, kurią norite padaryti neaktyvią.
Juostos skirtuko Užduotis grupėje Tvarkaraštis spustelėkite mygtuką Išjungti.
Projektas iš karto performatuoja užduotį kaip neaktyvią.