Programoje Excel 2010, kai reikia ištrinti duomenis, pašalinti langelio pasirinkimo formatavimą arba pašalinti visus langelius, eilutes ar stulpelius, turite daug parinkčių. „Excel“ gali atlikti dviejų tipų langelių trynimus darbalapyje: išvalyti langelio duomenis ir ištrinti langelį.
Ląstelių turinio išvalymas
Išvalius langelius tiesiog ištrinamas arba ištuštinamas langelio turinys, nepašalinant langelio iš darbalapio, o tai pakeistų aplinkinių langelių išdėstymą. Norėdami atsikratyti tik langelių pasirinkimo turinio, pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite išvalyti, ir paspauskite klavišą Delete.
Jei norite atsikratyti ne tik langelio pasirinkimo turinio, pvz., langelio formatavimo ar langelio komentarų, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, kuriuose yra turinys, kurį norite išvalyti.
Spustelėkite mygtuką Išvalyti (su trintuku) skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas.
Išskleidžiamajame meniu Išvalyti spustelėkite vieną iš šių parinkčių:
-
Išvalyti viską atsikrato visų langelių pasirinkimo formatų, komentarų ir įrašų.
-
Išvalyti formatus iš langelio pasirinkimo ištrina tik formatavimą, nieko neliesdama.
-
Išvalyti turinį ištrina tik langelių įrašus; kaip ir paspaudus klavišą Delete.
-
Išvalyti komentarus pašalinami komentarai langelio pasirinkime, bet visa kita paliekama nepažeista.
-
Išvalyti hipersaitus pašalina aktyvius hipersaitus iš langelių pasirinkimo, bet palieka jų aprašomąjį tekstą.
„Excel 2010“ suteikia informacijos iš langelio valymo parinktis.
Ląstelių, eilučių ar stulpelių trynimas
Ištrynus langelius atsikrato viso rinkinio ir „caboodle“ – langelio struktūros kartu su visu jos turiniu ir formatavimu. Kai ištrinate langelį (arba visą eilutę ar stulpelį), „Excel“ turi sumaišyti įrašų padėtį aplinkiniuose langeliuose, kad užpildytų visas dėl ištrynimo atsiradusias spragas.
Norėdami ištrinti tikrąjį langelio pasirinkimą, o ne tik išvalyti langelio turinį, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, eilutes arba stulpelius, kuriuos norite ištrinti.
Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką, pridėtą prie mygtuko Ištrinti skirtuko Pagrindinis langelių grupėje.
Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Ištrinti langelius.
Atsidaro dialogo langas Naikinti, kuriame rodomos šios spragų užpildymo parinktys:
-
Shift Cells Left perkelia įrašus iš gretimų stulpelių dešinėje į kairę, kad užpildytų spragas, atsiradusias, kai ištrinate langelio pasirinkimą. Tai numatytoji parinktis.
-
Shift Cells Up perkelia įrašus aukštyn iš gretimų žemiau esančių eilučių.
-
Visa eilutė pašalina visas dabartinio langelio pasirinkimo eilutes.
-
Visas stulpelis ištrina visus dabartinio langelio pasirinkimo stulpelius.
Norėdami visiškai pašalinti ląsteles ir jų turinį, naudokite „Excel“ komandas „Delete“.
Norėdami greitai ištrinti visą stulpelį arba eilutę iš darbalapio, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio arba eilutės etiketę ir nuorodų meniu pasirinkti Ištrinti (arba mygtuko Ištrinti meniu pasirinkite Ištrinti lapo eilutes arba Ištrinti lapo stulpelius).
Ištisų stulpelių ir eilučių ištrynimas iš darbalapio yra rizikingas verslas, nebent esate tikri, kad atitinkamuose stulpeliuose ir eilutėse nėra nieko vertingo.