Kaip ištaisyti duomenų įvedimo klaidas programoje „Excel 2016“.

Kai įvedate daugybę duomenų į „Excel 2016“, jūsų darbe gali lengvai įsiskverbti į tokias bjaurias rašybos klaidas. Siekdami tobulos skaičiuoklės, štai ką galite padaryti.

Pirmiausia nustatykite, kad programa „Excel“ automatiškai ištaisytų tam tikras duomenų įvedimo klaidas, kai jos nutinka naudojant automatinio taisymo funkciją. Antra, rankiniu būdu ištaisykite visas bjaurias mažas klaidas, kurios atsiranda, kol dar įvedate langelį, arba po to, kai įrašas buvo įvestas.

Automatinis taisymas programoje Excel 2016

Automatinio taisymo funkcija yra maloni dovana tiems, kurie dažnai daro tas pačias kvailas rašybos klaidas. Naudodami automatinį taisymą galite įspėti „Excel 2016“ apie savo konkrečias spausdinimo klaidas ir nurodyti programai, kaip ji turėtų automatiškai juos ištaisyti.

Kai pirmą kartą įdiegiate „Excel“, automatinio taisymo funkcija jau žino, kad įraše automatiškai pataisomos dvi pradinės didžiosios raidės (antroji didžioji raidė rašoma mažosiomis), savaitės dienų pavadinimai rašomi didžiosiomis ir pakeistas tam tikras teksto įrašų skaičius. ir rašybos klaidos su tam tikru pakaitiniu tekstu.

Naudodami „Excel“ galite bet kada papildyti teksto pakeitimų sąrašą. Šie teksto pakeitimai gali būti dviejų tipų: rašybos klaidos, kurias reguliariai darote kartu su teisinga rašyba, ir santrumpos arba akronimai, kuriuos įvedėte visą laiką kartu su visomis jų formomis.

Norėdami pridėti pakaitalų, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Failas → Parinktys → Tikrinimas arba paspauskite Alt + FTP, tada spustelėkite mygtuką Automatinio taisymo parinktys arba paspauskite Alt + A.

„Excel“ atidaro automatinio taisymo dialogo langą, parodytą paveikslėlyje.

Šio dialogo lango skirtuke Automatinis taisymas įveskite rašybos klaidą arba santrumpą teksto lauke Pakeisti.

Įveskite pataisą arba visą formą į teksto laukelį Su.

Spustelėkite mygtuką Pridėti arba paspauskite Enter, kad įtrauktumėte naują rašybos klaidą arba santrumpą į automatinio taisymo sąrašą.

Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte automatinio taisymo dialogo langą.

Kaip ištaisyti duomenų įvedimo klaidas programoje „Excel 2016“.

Naudokite dialogo lango Automatinis taisymas parinktis Pakeisti ir Su, kad įtrauktumėte visas rašybos klaidas ir santrumpas, kurias "Excel" norite automatiškai ištaisyti arba užpildyti.

Ląstelių redagavimo etiketas programoje Word 2016

Nepaisant automatinio taisymo pagalbos, kai kurios klaidos gali jus sugadinti. Tai, kaip juos taisysite, iš tikrųjų priklauso nuo to, ar pastebėsite prieš įvesdami langelį, ar po jo.

  • Jei pastebėjote klaidą prieš užbaigdami įrašą, galite ją ištrinti spausdami naikinimo klavišą, kol iš langelio pašalinsite visus neteisingus simbolius. Tada galite iš naujo įvesti likusią įrašo dalį arba formulę prieš užbaigdami įrašą langelyje.

  • Jei klaidą aptinkate tik tada, kai neįvesite langelio, galite pasirinkti pakeisti visą elementą arba redaguoti tik klaidas.

  • Kai dirbate su trumpais įrašais, tikriausiai norėsite pasirinkti pakeitimo kelią. Norėdami pakeisti langelio įrašą, nustatykite langelio žymeklį tame langelyje, įveskite pakaitinį įrašą ir spustelėkite mygtuką Enter arba paspauskite Enter.

  • Kai įrašo klaidą gana lengva ištaisyti ir įrašas yra ilgojoje pusėje, tikriausiai norėsite redaguoti langelio įrašą, o ne jį pakeisti. Norėdami redaguoti langelio įrašą, tiesiog dukart spustelėkite arba dukart bakstelėkite langelį arba pasirinkite langelį ir paspauskite F2.

  • Atlikus bet kurį iš jų, formulės juosta vėl suaktyvinama, dar kartą parodont mygtukus Enter ir Cancel ir įterpimo tašką įdedant į langelio įrašą darbalapyje. (Jei spustelėsite arba dukart bakstelėsite, įterpimo taškas atsidurs ten, kur spustelėsite; paspauskite F2 ir įterpimo taškas atsidurs po paskutinio įrašo simbolio.)

  • Taip pat atkreipkite dėmesį, kad režimo indikatorius pasikeičia į Redaguoti. Šiuo režimu galite naudoti pelę arba rodyklių klavišus, kad nustatytumėte įterpimo tašką langelio įrašo vietoje, kurią reikia pataisyti.

Šioje lentelėje pateikiami klavišų paspaudimai, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti įterpimo tašką langelio įraše ir ištrinti nepageidaujamus simbolius. Jei norite įterpti naujus simbolius, tiesiog pradėkite rašyti. Jei norite ištrinti esamus simbolius įterpimo taške, kai rašote naujus, paspauskite klaviatūros klavišą Insert, kad iš įprasto įterpimo režimo perjungtumėte į perrašymo režimą. Norėdami grįžti į įprastą įterpimo režimą, paspauskite Įterpti antrą kartą. Baigę taisyti langelio įrašą, turite užbaigti taisymus paspausdami Enter, kol Excel atnaujins langelio turinį.

Klavišų paspaudimai, skirti pašalinti ląstelių patekimo sutrikimus

Klavišų paspaudimas Ką daro klavišo paspaudimas
Ištrinti Ištrina įterpimo taško dešinėje esantį simbolį
Backspace Ištrina įterpimo taško kairėje esantį simbolį
Rodyklė dešinėn Perkelia įterpimo tašką vienu simboliu į dešinę
Rodyklė kairėn Perkelia įterpimo tašką vienu simboliu į kairę
Rodyklė aukštyn Pastato įterpimo tašką, kai jis yra
langelio įrašo pabaigoje , į ankstesnę padėtį kairėje
Pabaiga arba rodyklė žemyn Perkelia įterpimo tašką po paskutinio simbolio langelio
įraše
Namai Perkelia įterpimo tašką prieš pirmąjį
langelio įrašo simbolį
Ctrl + rodyklė dešinėn Įterpimo tašką nustato prieš kitą žodį
langelio įraše
Ctrl + rodyklė kairėn Padeda įterpimo tašką prieš ankstesnį žodį
langelio įraše
Įdėti Perjungia įterpimo ir perrašymo režimus

Kai „Excel“ veikia redagavimo režimas, turite iš naujo įvesti redaguoto langelio turinį spustelėdami mygtuką „Enter“ formulės juostoje arba paspausdami klavišą „Enter“, arba paspausdami „Tab“ arba „Shift+Tab“ kombinaciją. Galite naudoti rodyklių klavišus kaip būdą įvesti tik tada, kai programa veikia įvedimo režimu. Kai programa veikia redagavimo režimu, rodyklių klavišai perkelia įterpimo tašką tik per įrašą, kurį redaguojate, o ne į naują langelį.

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.