Kai įvedate daugybę duomenų į „Excel 2016“, jūsų darbe gali lengvai įsiskverbti į tokias bjaurias rašybos klaidas. Siekdami tobulos skaičiuoklės, štai ką galite padaryti.
Pirmiausia nustatykite, kad programa „Excel“ automatiškai ištaisytų tam tikras duomenų įvedimo klaidas, kai jos nutinka naudojant automatinio taisymo funkciją. Antra, rankiniu būdu ištaisykite visas bjaurias mažas klaidas, kurios atsiranda, kol dar įvedate langelį, arba po to, kai įrašas buvo įvestas.
Automatinio taisymo funkcija yra maloni dovana tiems, kurie dažnai daro tas pačias kvailas rašybos klaidas. Naudodami automatinį taisymą galite įspėti „Excel 2016“ apie savo konkrečias spausdinimo klaidas ir nurodyti programai, kaip ji turėtų automatiškai juos ištaisyti.
Kai pirmą kartą įdiegiate „Excel“, automatinio taisymo funkcija jau žino, kad įraše automatiškai pataisomos dvi pradinės didžiosios raidės (antroji didžioji raidė rašoma mažosiomis), savaitės dienų pavadinimai rašomi didžiosiomis ir pakeistas tam tikras teksto įrašų skaičius. ir rašybos klaidos su tam tikru pakaitiniu tekstu.
Naudodami „Excel“ galite bet kada papildyti teksto pakeitimų sąrašą. Šie teksto pakeitimai gali būti dviejų tipų: rašybos klaidos, kurias reguliariai darote kartu su teisinga rašyba, ir santrumpos arba akronimai, kuriuos įvedėte visą laiką kartu su visomis jų formomis.
Norėdami pridėti pakaitalų, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Failas → Parinktys → Tikrinimas arba paspauskite Alt + FTP, tada spustelėkite mygtuką Automatinio taisymo parinktys arba paspauskite Alt + A.
„Excel“ atidaro automatinio taisymo dialogo langą, parodytą paveikslėlyje.
Šio dialogo lango skirtuke Automatinis taisymas įveskite rašybos klaidą arba santrumpą teksto lauke Pakeisti.
Įveskite pataisą arba visą formą į teksto laukelį Su.
Spustelėkite mygtuką Pridėti arba paspauskite Enter, kad įtrauktumėte naują rašybos klaidą arba santrumpą į automatinio taisymo sąrašą.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte automatinio taisymo dialogo langą.
Naudokite dialogo lango Automatinis taisymas parinktis Pakeisti ir Su, kad įtrauktumėte visas rašybos klaidas ir santrumpas, kurias "Excel" norite automatiškai ištaisyti arba užpildyti.
Nepaisant automatinio taisymo pagalbos, kai kurios klaidos gali jus sugadinti. Tai, kaip juos taisysite, iš tikrųjų priklauso nuo to, ar pastebėsite prieš įvesdami langelį, ar po jo.
Jei pastebėjote klaidą prieš užbaigdami įrašą, galite ją ištrinti spausdami naikinimo klavišą, kol iš langelio pašalinsite visus neteisingus simbolius. Tada galite iš naujo įvesti likusią įrašo dalį arba formulę prieš užbaigdami įrašą langelyje.
Jei klaidą aptinkate tik tada, kai neįvesite langelio, galite pasirinkti pakeisti visą elementą arba redaguoti tik klaidas.
Kai dirbate su trumpais įrašais, tikriausiai norėsite pasirinkti pakeitimo kelią. Norėdami pakeisti langelio įrašą, nustatykite langelio žymeklį tame langelyje, įveskite pakaitinį įrašą ir spustelėkite mygtuką Enter arba paspauskite Enter.
Kai įrašo klaidą gana lengva ištaisyti ir įrašas yra ilgojoje pusėje, tikriausiai norėsite redaguoti langelio įrašą, o ne jį pakeisti. Norėdami redaguoti langelio įrašą, tiesiog dukart spustelėkite arba dukart bakstelėkite langelį arba pasirinkite langelį ir paspauskite F2.
Atlikus bet kurį iš jų, formulės juosta vėl suaktyvinama, dar kartą parodont mygtukus Enter ir Cancel ir įterpimo tašką įdedant į langelio įrašą darbalapyje. (Jei spustelėsite arba dukart bakstelėsite, įterpimo taškas atsidurs ten, kur spustelėsite; paspauskite F2 ir įterpimo taškas atsidurs po paskutinio įrašo simbolio.)
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad režimo indikatorius pasikeičia į Redaguoti. Šiuo režimu galite naudoti pelę arba rodyklių klavišus, kad nustatytumėte įterpimo tašką langelio įrašo vietoje, kurią reikia pataisyti.
Šioje lentelėje pateikiami klavišų paspaudimai, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti įterpimo tašką langelio įraše ir ištrinti nepageidaujamus simbolius. Jei norite įterpti naujus simbolius, tiesiog pradėkite rašyti. Jei norite ištrinti esamus simbolius įterpimo taške, kai rašote naujus, paspauskite klaviatūros klavišą Insert, kad iš įprasto įterpimo režimo perjungtumėte į perrašymo režimą. Norėdami grįžti į įprastą įterpimo režimą, paspauskite Įterpti antrą kartą. Baigę taisyti langelio įrašą, turite užbaigti taisymus paspausdami Enter, kol Excel atnaujins langelio turinį.
Klavišų paspaudimai, skirti pašalinti ląstelių patekimo sutrikimus
| Klavišų paspaudimas | Ką daro klavišo paspaudimas |
|---|---|
| Ištrinti | Ištrina įterpimo taško dešinėje esantį simbolį |
| Backspace | Ištrina įterpimo taško kairėje esantį simbolį |
| Rodyklė dešinėn | Perkelia įterpimo tašką vienu simboliu į dešinę |
| Rodyklė kairėn | Perkelia įterpimo tašką vienu simboliu į kairę |
| Rodyklė aukštyn | Pastato įterpimo tašką, kai jis yra langelio įrašo pabaigoje , į ankstesnę padėtį kairėje |
| Pabaiga arba rodyklė žemyn | Perkelia įterpimo tašką po paskutinio simbolio langelio įraše |
| Namai | Perkelia įterpimo tašką prieš pirmąjį langelio įrašo simbolį |
| Ctrl + rodyklė dešinėn | Įterpimo tašką nustato prieš kitą žodį langelio įraše |
| Ctrl + rodyklė kairėn | Padeda įterpimo tašką prieš ankstesnį žodį langelio įraše |
| Įdėti | Perjungia įterpimo ir perrašymo režimus |
Kai „Excel“ veikia redagavimo režimas, turite iš naujo įvesti redaguoto langelio turinį spustelėdami mygtuką „Enter“ formulės juostoje arba paspausdami klavišą „Enter“, arba paspausdami „Tab“ arba „Shift+Tab“ kombinaciją. Galite naudoti rodyklių klavišus kaip būdą įvesti tik tada, kai programa veikia įvedimo režimu. Kai programa veikia redagavimo režimu, rodyklių klavišai perkelia įterpimo tašką tik per įrašą, kurį redaguojate, o ne į naują langelį.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
