„Excel 2016“ puslapio lūžio peržiūros funkcija leidžia akimirksniu pastebėti ir išspręsti puslapio lūžių problemas, pvz., kai programa nori padalyti informaciją į skirtingus puslapius, kurie, kaip žinote, visada turėtų būti tame pačiame puslapyje.
Šiame paveikslėlyje parodytas puslapio lūžio peržiūros darbalapis su netinkamo vertikaliojo puslapio lūžio pavyzdžiu, kurį galite ištaisyti pakoreguodami puslapio lūžio vietą 1 ir 3 puslapyje. Atsižvelgiant į šios ataskaitos puslapio dydžio, orientacijos ir paraščių nustatymus , „Excel“ pertraukia puslapį tarp stulpelių K ir L. Ši pertrauka atskiria Mokamą stulpelį (L) nuo visų kitų klientų sąrašo, efektyviai įtraukdama šią informaciją į savo 3 ir 4 puslapius (nerodoma).
Peržiūrėkite puslapio lūžius ataskaitoje naudodami puslapio lūžių peržiūrą.
Norėdami, kad mokami stulpelio duomenys nebūtų spausdinami atskiruose puslapiuose, puslapio lūžį turite perkelti į kairėje esantį stulpelį. Šiuo atveju puslapio pertrauką perkėliau tarp stulpelių G (su pašto kodo duomenimis) ir H (su sąskaitos būsenos informacija), kad vardo ir adreso informacija liktų kartu 1 ir 2 puslapiuose, o kiti kliento duomenys būtų atspausdinti kartu 3 ir 4 puslapiuose.
1 ataskaitos puslapis, pakoregavus puslapio lūžius darbalapio rodinyje Puslapio lūžio peržiūra.
Šiame paveikslėlyje pavaizduoti vertikalūs puslapio lūžiai darbalapio rodinyje Puslapio lūžio peržiūra, kurį galite atlikti atlikdami šiuos veiksmus:
Būsenos juostoje spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūros mygtuką (trečiasis grupėje, esančioje mastelio keitimo slankiklio kairėje), arba spustelėkite Rodinys → Puslapio pertraukos peržiūra juostelėje arba paspauskite Alt + WI.
Taip pateksite į puslapio pertraukos peržiūros darbalapio rodinį, kuriame jūsų darbalapio duomenys rodomi sumažintu padidinimu (60 procentų įprasto paveiksle), puslapių numeriai rodomi dideliais šviesiais šriftais, o puslapių lūžiai rodomi storomis linijomis tarp stulpelių ir eilučių. darbo lapo.
Pirmą kartą pasirinkus šią komandą, „Excel“ rodo dialogo langą Sveiki atvykę į puslapio pertraukos peržiūrą. Kad šis dialogo langas nepasirodytų kiekvieną kartą, kai naudojate puslapio pertraukos peržiūrą, prieš uždarydami įspėjimo dialogo langą Sveiki atvykę į puslapio pertraukos peržiūrą, spustelėkite žymės langelį Nerodyti šio dialogo lango dar kartą.
Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter, kad pašalintumėte įspėjimo dialogo langą Sveiki atvykę į puslapio pertraukos peržiūrą.
Padėkite pelės žymeklį kur nors ant puslapio lūžio indikatoriaus (vienos iš ryškių linijų, supančių puslapio vaizdą), kurį reikia koreguoti; kai žymeklis pasikeičia į dvigalvę rodyklę, vilkite puslapio indikatorių į norimą stulpelį arba eilutę ir atleiskite pelės mygtuką.
Pateiktame pavyzdyje puslapio lūžio indikatorius buvo nutemptas tarp 1 ir 3 puslapio į kairę, kad jis būtų tarp stulpelių G ir H. „Excel“ įdėjo puslapio lūžių šioje vietoje, o tai sujungia visą pavadinimą ir adresą 1 puslapyje. ir 2 puslapis. Dėl šio naujo puslapio lūžio visi kiti kliento duomenų stulpeliai spausdinami kartu 3 ir 4 puslapyje.
Baigę reguliuoti puslapių lūžius Puslapio lūžio peržiūroje (ir, tikėtina, išspausdinę ataskaitą), spustelėkite mygtuką Įprastas (pirmasis grupėje, esančioje mastelio keitimo slankiklio kairėje) būsenos juostoje arba spustelėkite Rodinys → Įprastas. juostelėje arba paspauskite Alt+WL, kad darbalapyje būtų grąžintas įprastas duomenų rodinys.
Taip pat galite įterpti savo rankinius puslapių lūžius langelio žymeklio vietoje spustelėdami Įterpti puslapio lūžius mygtuko Pertraukos išskleidžiamajame meniu skirtuke Puslapio išdėstymas (Alt+PBI) ir pašalinti jas šiame meniu spustelėdami Pašalinti puslapio lūžius (Alt +PBR). Jei norite pašalinti visas neautomatines puslapių pertraukas, kurias įterpėte į ataskaitą, mygtuko Pertraukos išskleidžiamajame meniu (Alt+PBA) spustelėkite Nustatyti iš naujo visas puslapių pertraukas.