Vienas iš būdų, kaip bendrinti savo darbą su kitais, yra išsiųsti jiems kopiją el. paštu naudojant „Office 2016“. Yra keletas skirtingų būdų, kaip siųsti elektroninius failus:
-
Atidarykite el. pašto programą (pvz., „Outlook“), pradėkite rašyti pranešimą ir naudokite el. pašto programos komandą „Pridėti“, kad pridėtumėte vieną ar daugiau failų prie pranešimo prieš jį išsiųsdami.
Galite pridėti bet kokį failą – ne tik „Office“ duomenų failus. Pavyzdžiui, tokiu būdu galite siųsti šeimos nuotraukas ar net vaizdo klipus.
-
Iš Word, Excel arba PowerPoint išsiųskite aktyvų duomenų failą kaip el. pašto priedą.
Norėdami el. paštu išsiųsti failą iš programos, kurioje jį sukūrėte, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite duomenų failą, kurį norite siųsti, kad ir kokioje „Office“ programoje jį sukūrėte.
Pasirinkite Failas → Bendrinti → El. paštas → Siųsti kaip priedą. Pasirodo naujas pranešimo langas su tuo duomenų failu kaip priedu.
Įveskite el. pašto gavėją (-us) laukelyje Kam.
Temos eilutė iš anksto užpildyta failo pavadinimu. Jei norite, pakeiskite, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Failas pateikiamas kaip priedas lauke Prisegta.
(Pasirenkama) Jei norite įvesti failo paaiškinimą, padarykite tai pranešimo teksto srityje.
Spustelėkite Siųsti.
Pažymėtas el. laiškas programoje „Outlook 2016“. Atminkite, kad temos eilutė iš anksto užpildyta failo pavadinimu.
Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis iš vienos iš programų tiesiai į kuriamo el. laiško turinį. Taip išvengsite priedo siuntimo, o tai gali būti naudinga, jei siunčiate dokumentą ar nuotrauką asmeniui, kuris nėra labai patyręs el. pašto srityje ir gali nesuprasti apie priedus.