Jei jums pasisekė dirbti įmonėje, kuri naudoja „SharePoint“, turite keletą papildomų „PowerPoint 2016“ funkcijų. Viena iš naudingiausių yra galimybė kurti ir naudoti skaidrių bibliotekas, kurios yra specialių tipų dokumentų aplankai, kuriuose saugomos atskiros skaidrės, o ne visi dokumentai.
Išsaugoję skaidres skaidrių bibliotekoje, galite lengvai jas įterpti į pristatymą. Be to, galite nustatyti, kad „PowerPoint“ patikrintų, ar skaidrės pasikeitė, ir automatiškai atnaujinkite jas su pakeitimais. Gana šaunu, ane?
Norėdami skaidrių bibliotekoje išsaugoti vieną ar kelias skaidres, pirmiausia turite sukurti skaidrių biblioteką. Tai geriau patikėti SharePoint sistemos administratoriui, todėl čia galite praleisti šį veiksmą. Vietoj to manykite, kad skaidrių biblioteka jau buvo sukurta už jus ir jums buvo suteiktas skaidrių bibliotekos URL (ty žiniatinklio adresas) ir visi prisijungimo duomenys, kurių jums gali prireikti norint ją pasiekti.
Štai žingsniai, kaip pridėti skaidres į skaidrių biblioteką:
Atidarykite pristatymą, kuriame yra skaidrės, kurias norite įtraukti į biblioteką.
Pasirinkite Failas → Bendrinti → Skelbti skaidres; tada spustelėkite mygtuką Publikuoti skaidres.
Šis veiksmas atveria dialogo langą, kuriame galite pasirinkti skaidres, kurias norite bendrinti.
Pasirinkite skaidres, kurias norite įtraukti į biblioteką.
Norėdami pasirinkti atskirą skaidrę, pažymėkite žymės langelį šalia skaidrės miniatiūros. Norėdami pasirinkti visas pristatymo skaidres, spustelėkite mygtuką Pasirinkti viską.
Teksto laukelyje Publikuoti įveskite skaidrių bibliotekos URL.
Arba, jei norite, galite spustelėti mygtuką Naršyti ir naršyti biblioteką.
Spustelėkite mygtuką Publikuoti.
Skaidrės nukopijuojamos į skaidrių biblioteką.
(Pasirenkama) Žaiskite Solitaire žaidimą.
Atsižvelgiant į jūsų vietinio tinklo greitį ir pasirinktų skaidrių skaičių, „PowerPoint“ gali šiek tiek užtrukti, kol skaidrės paskelbs (tikriausiai to neužtenka Solitaire žaidimui, bet jūsų viršininkas neturi to žinoti).
Jūs baigėte!
Dabar skaidrės įtrauktos į biblioteką.