Programoje Word 2007 galite išsaugoti failus PDF arba XPS formatu. PDF arba nešiojamojo dokumento formatas, kurį sukūrė „Adobe“ ir naudojamas su įprasta „Acrobat Reader“ programa, yra bene labiausiai paplitęs sudėtingas failo formatas.
PDF dokumentai yra visur, o „Acrobat Reader“ yra nemokama, o tai sukuria neįtikėtiną derinį. Išsaugodami dokumentą kaip PDF failą, jūs užtikrinsite, kad žmonės visame pasaulyje galės jį perskaityti – su bet kokiu formatavimu ir grafika – taip, kaip norite.
„Microsoft“ taip pat sukūrė failų bendrinimo formatą, kurį ji vadina XPS, skirta XML popieriaus specifikacijai. Kaip ir PDF, tai yra failo formatas, kurį gali skaityti bet kas, nors jis gana naujas ir greičiausiai niekada nebus toks populiarus kaip PDF.
Geriausias būdas išsaugoti dokumentą PDF formatu – išmesti sunkiai uždirbtus pinigus ir nusipirkti „Adobe Acrobat Writer“ programą. Rašytojas, skirtingai nei skaitytuvas, naudojamas PDF failams kurti. Tiesiog atspausdinkite dokumentą naudodami Acrobat Writer programą: Paspauskite Ctrl+P ir spausdintuvų sąraše pasirinkite Acrobat Writer.
Jūsų Word versijoje gali būti PDF ir XPS kaip failų formatai dialogo lango Įrašyti kaip išskleidžiamajame sąraše Įrašyti kaip tipą. Jei taip, puiku. Jei ne, galite susisiekti su „Microsoft“, kad gautumėte „Word 2007“ priedų paketą, kuriame yra galimybė išsaugoti dokumentus PDF ir XPS failų formatais. Naudojamą tinklalapio nuorodą rasite Word pagalbos sistemoje: Ieškokite PDF arba XPS ir pasirinkite paieškos rezultatą, pavadintą Įgalinti kitų failų formatų palaikymą arba kažką panašaus.