Kaip išsaugoti dokumentus „SharePoint“ naudojant „SkyDrive“.

SkyDrive centras sukurtas kaip vieta, kurioje galite saugoti, tvarkyti ir bendrinti savo asmeninius dokumentus „SharePoint“. Pavyzdžiui, galite turėti bendrų automobilių sąrašą, su kuriuo dirbate, arba „potluck“ skaičiuoklę. Taip pat galbūt dirbate su verslo dokumentais, kurie nelabai tinka jokiai konkrečiai „SharePoint“ programai. Asmeninis „SkyDrive“ yra ta vieta, kur galite jį saugoti.

Pagalvokite apie savo „SkyDrive“ kaip apie asmeninį dokumentų aplanką kompiuteryje. Skirtumas tas, kad jūsų asmeninis dokumentų aplankas jūsų kompiuteryje yra tik tame viename kompiuteryje. Jei naudojate kitą kompiuterį, negalėsite pasiekti tų dokumentų.

Be to, jei jūsų kompiuteris sugenda ir nepadarėte atsarginės aplanko Dokumentai kopijos, tie failai prarandami. „SkyDrive“ sukurta taip, kad būtų saugi ir saugi vieta saugoti visus jūsų dokumentus. Ką daryti, jei jūsų įrenginys sugenda arba yra pavogtas? „SkyDrive“ saugomi dokumentai tiesiog vėl prisijungia iš kito įrenginio ir toliau dirbate su dokumentais.

„SkyDrive“ failai yra saugūs ir jų atsarginės kopijos sukuriamos tik tuo atveju, jei IT komanda taip nustato infrastruktūrą. Jei naudojate „SharePoint Online“, galite būti tikri, kad „Microsoft“ tai daro už jus. Jei jūsų vietinė IT komanda naudoja „SharePoint“ už jus, pasitarkite su jais ir įsitikinkite, kad jie kuria atsargines kopijas ir apsaugo jūsų „SkyDrive“ dokumentus.

Jūsų SkyDrive sukurtas veikti debesyje ir būti pasiekiamas bet kuriuo įrenginiu, kuriame dirbate. Pavyzdžiui, galite pradėti ruošti dokumentą darbe, o tada, kai išvykstate pasiimti savo vaikų, turite nustoti su juo dirbti. Grįžę namo galite prisijungti ir toliau dirbti su dokumentu.

Tuomet gali tekti uošvę nuvežti pas gydytoją, todėl tabletę pasiimkite su savimi. Jūs prisijungiate iš planšetinio kompiuterio laukdami gydytojo kabinete. Kai išleidžiate uošvę, prisimenate, kad turite bėgti į bakalėjos parduotuvę; Būdami ten, į savo išmanųjį telefoną gaunate el. laišką, kuriame klausiama dokumento, su kuriuo dirbote, detalės.

Išmaniajame telefone prisijungiate prie „SkyDrive“ ir peržiūrite dokumentą, kad galėtumėte atsakyti į užklausą. Prisijungimas ne visada yra geriausias būdas praleisti laisvalaikį, tačiau „SkyDrive“ leidžia nuspręsti, kada ir kur norite dirbti. SkyDrive idėja yra ta, kad kai jums reikia dokumentų, galite juos pasiekti tol, kol galėsite prisijungti prie interneto.