Nemanykite, kad turite laukti, kol baigsite „Word 2016“ dokumentą, kad jį išsaugotumėte. Tiesą sakant, turėtumėte išsaugoti beveik iš karto – kai tik turėsite keletą sakinių ar pastraipų.
Norėdami išsaugoti dokumentą pirmą kartą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas.
Pasirinkite komandą Įrašyti kaip.
Pasirodo ekranas Išsaugoti kaip, panašus į čia parodytą. Šis ekranas yra Word's Backstage dalis, kuri yra tradicinio Windows dialogo lango Įrašyti kaip alternatyva.
Ekranas Išsaugoti kaip.
Pasirinkite dokumento vietą.
Norėdami naudoti vietinę saugyklą, pasirinkite Šis kompiuteris.
Norėdami naudoti saugyklą debesyje OneDrive, pasirinkite OneDrive.
Dešinėje ekrano pusėje pasirodo naujausių aplankų sąrašas. Spustelėkite aplanką, kad pasirinktumėte jį kaip saugojimo vietą.
Pasirinkus vietą, pasirodo tradicinis dialogo langas Įrašyti kaip. Arba galite greitai iškviesti tą dialogo langą spustelėdami mygtuką Naršyti.
Jei konkretus aplankas, kurio jums reikia, nebuvo rodomas ekrane Įrašyti kaip, naudokite dialogo langą Įrašyti kaip, kad pereitumėte į tą aplanką arba sukurkite aplanką spustelėdami mygtuką Naujas aplankas tame dialogo lange.
Lauke Failo pavadinimas įveskite dokumento pavadinimą.
„Word“ automatiškai parenka kelis pirmuosius dokumento žodžius kaip failo pavadinimą ir įdeda tą tekstą į lauką Failo pavadinimas. Jei tai gerai, galite pereiti prie 5 veiksmo. Kitu atveju įveskite geresnį pavadinimą.
Būkite aprašomasis! Kuo glausčiau pavadinsite savo dokumentą, tuo lengviau jį atpažinti tokiu pavadinimu ateityje.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
Failas dabar saugiai saugomas.
Išsaugojus dokumentas neuždaromas. Jums nereikia išeiti iš „Word“. Galite dirbti toliau. Dirbdami toliau taupykite.
-
Galite praleisti skirtuko Failas procesą spustelėdami mygtuką Išsaugoti greitosios prieigos įrankių juostoje. Jei dokumentas dar neišsaugotas, pasirodo ekranas Įrašyti kaip.
-
Jūsų supratimas, kad dokumentas sėkmingai išsaugotas, yra tai, kad jo failo pavadinimas rodomas dokumento pavadinimo juostoje, viršutiniame Word lango centre.
-
Komanda Įrašyti kaip taip pat gali būti naudojama norint išsaugoti dokumentą nauju pavadinimu, kitoje vietoje arba kitu formatu.
-
Neišsaugokite dokumento keičiamoje laikmenoje, pvz., optiniame diske arba atminties kortelėje. Vietoj to išsaugokite dokumentą pagrindiniame kompiuterio saugojimo įrenginyje, standžiajame diske arba SSD. Jei įrašysite į keičiamąją laikmeną ir ta laikmena netyčia pašalinama, galite prarasti dokumentą arba kompiuteris sugesti.
-
Norėdami įdėti dokumento failą į keičiamąją laikmeną, išsaugokite ir uždarykite dokumentą. Nukopijuokite failą iš pagrindinės kompiuterio saugyklos į keičiamąją saugyklą. Ši operacija atliekama „Windows“, o ne „Word“.
-
Kaip alternatyvą naudojant keičiamąją laikmeną, išsaugokite dokumentą debesies saugykloje. „OneDrive“ išsaugotus dokumentus galima bendrinti su kitais.