Prieš dirbdami su „Office 2013“, turite suprasti, kad kompiuteriai retkarčiais užsiblokuoja, o programos kartais sugenda vykdant svarbius projektus. Kai tai atsitiks, visi darbai, kurių neišsaugojote, dingsta.
Siekiant sumažinti tokių situacijų skausmą, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ turi automatinio atkūrimo funkciją, kuri tyliai išsaugo juodraščius jums dirbant, kartą per dešimt minučių arba kitu jūsų nurodytu intervalu. Šie juodraščiai išsaugomi laikinuose paslėptuose failuose, kurie ištrinami sėkmingai uždarius programą (t. y. nestaigiai dėl blokavimo, gedimo ar elektros energijos tiekimo nutraukimo).
Jei programa užstringa, paleidus atsarginę programos kopiją, tie laikini išsaugoti failai rodomi, kad galėtumėte peržiūrėti. Galite pasirinkti atlikti vieną iš šių veiksmų:
-
Išsaugokite juos, jei jų versijos yra naujesnės nei turimos standžiajame diske.
-
Išmeskite juos, jei juose nėra nieko, ko jums reikia.
Štai pavyzdys, kaip atkurti prarastą darbą iš Word.
Programoje Word pasirinkite Failas → Parinktys.
Atsidaro dialogo langas Word Options.
Kairėje spustelėkite kategoriją Išsaugoti.
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas XX minutes.
Jei norite, pakeiskite reikšmę laukelyje Minutės į kitą skaičių.
Pavyzdžiui, norėdami išsaugoti kas 5 minutes, įveskite 5 , kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Spustelėkite Gerai.