Ne visi gali skaityti Word 2013 dokumentus. Gali tekti išsaugoti bendrinamu formatu. Tiesą sakant, senovinių „Word“ versijų naudotojai gali nesugebėti perskaityti „Word“ dokumentų, kuriuos sukuriate naudodami „Word 2013“. Norėdami užtikrinti, kad failai būtų suderinami, galite publikuoti dokumentus labiau suderinamu arba universalesniu failo formatu. Laikykitės šių veiksmų:
Užbaikite dokumentą.
Taip, tai apima išsaugojimą paskutinį kartą.
Spustelėkite skirtuką Failas.
Tai suteiks jums dokumento parinkčių.
Pasirinkite komandą Eksportuoti.
Taip jūsų failai bus paruošti eksportuoti kitiems.
Pasirinkite Keisti failo tipą.
Naudokite sąrašo Dokumentų failų tipai parinktis, kad išsaugotumėte dokumentą naudodami kitą failo tipą, kuris būtų labiau suderinamas nei paties Word dokumento failo formatas. Štai keletas pasiūlymų:
-
„Word 97-2003“ dokumentas : tai labiausiai suderinamas „Word“ failo formatas, idealiai tinkantis dalytis dokumentais su visais, turinčiais „Word“.
-
Raiškiojo teksto formatas : šis failo formatas suderinamas su visomis turimomis teksto apdorojimo programomis. Tiesą sakant, RTF buvo sukurtas tam, kad dokumentai galėtų dalytis tarp skirtingų kompiuterių ir programų.
-
Vieno failo tinklalapis : iš esmės kuriate tinklalapio dokumentą programoje Word. Šiuo formatu išsaugotus dokumentus gali skaityti beveik kiekvienas, turintis interneto naršyklę, tai yra beveik visi, kurie naudojasi kompiuteriu.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti kaip.
Šis mygtukas yra dokumentų failų tipų sąrašo apačioje. Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
Jei norite, galite pakeisti dokumento failo pavadinimą ir vietą naudodami dialogo langą Įrašyti kaip.
Spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte dokumentą.
Dabar dokumentas išsaugotas naudojant naują failo tipą. Jis paruoštas bendrinimui internete, kaip failo priedas arba bet kuriuo kitu atveju, jei jums reikia jį iškelti.
Norėdami išsaugoti dokumentą kaip PDF arba Adobe Acrobat dokumentą, 4 veiksme spustelėkite mygtuką Sukurti PDF/XPS dokumentą. Dar kartą spustelėkite mygtuką Sukurti PDF / XPS (kuris yra perteklinis). Norėdami užbaigti eksportavimo procesą, naudokite dialogo langą Paskelbti kaip PDF arba XPS dokumentą.