Kiekvienoje „Office 2013“ programoje galite kurti, atidaryti ir išsaugoti duomenų failus. Duomenų failas saugo jūsų darbą konkrečioje programoje. Jei darbo neišsaugosite, viskas, ką įvedėte, dingsta, kai uždarote programą arba išjungiate kompiuterį.
Kiekviena „Office 2013“ programa turi savo duomenų failo formatą. Pavyzdžiui:
Word: dokumentų failai, .docx
Excel: darbaknygės failai, .xlsx
PowerPoint: pristatymo failai, .pptx
„Outlook“: asmeninių aplankų failai, .pst
„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ kiekvienam projektui, su kuriuo dirbate, naudoja atskirą duomenų failą. Kiekvieną kartą, kai naudojate vieną iš šių programų, atidarote ir išsaugote duomenų failus. „Outlook“ visai jūsų veiklai naudoja tik vieną duomenų failą. Šis failas automatiškai išsaugomas ir atidaromas jums, todėl paprastai nereikia galvoti apie duomenų failų tvarkymą programoje „Outlook“.
Duomenų failų išsaugojimo ir atidarymo veiksmai yra beveik vienodi kiekvienoje programoje, todėl įsisavinus juos vienoje programoje, kitose programose gausite didelį pranašumą.
Kai dirbate su programa, jūsų sukurtas turinys išsaugomas kompiuterio atmintyje. Ši atmintis yra tik laikina saugykla. Kai išjungiate programą arba išjungiate kompiuterį, atmintyje saugoma informacija visam laikui iškraunama, nebent ją išsaugosite.
Pirmą kartą įrašius failą, programa paragins įvesti jo pavadinimą. Taip pat galite pasirinkti kitą išsaugojimo vietą ir (arba) failo tipą.
Kai iš naujo įrašote anksčiau išsaugotą failą, dialogo langas Įrašyti kaip nebepasirodo; failas išsaugomas naudojant naujausius nustatymus. Jei norite pakeisti nustatymus (pvz., vietą ar failo tipą) arba įrašyti kitu pavadinimu, pasirinkite Failas → Įrašyti kaip.
Makrokomandos yra įrašyti kodo bitai, galintys automatizuoti tam tikras programos veiklas, tačiau jose taip pat gali būti virusų. Dėl šios priežasties numatytieji formatai nepalaiko makrokomandų. Jei reikia sukurti failą su makrokomandomis, galite įrašyti makrokomandų formatu.
Atidarykite „Word“. Spustelėkite šabloną Sveiki atvykę į „Word“, kad pagal jį pradėtumėte kurti naują dokumentą.
Pasirinkite Failas → Išsaugoti.
Pasirodo „Backstage“ rodinio „Išsaugoti kaip“ ekranas. Atminkite, kad jūsų SkyDrive yra numatytoji vieta, pasirinkta po antrašte Išsaugoti kaip. Tačiau norėdami gauti šias instrukcijas, išsaugote savo kompiuteryje.
Spustelėkite Kompiuteris.
Rodomas neseniai vietiniame kompiuteryje naudotų aplankų sąrašas, kaip parodyta čia.
Spustelėkite Naršyti.
Atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip, kuriame rodoma numatytoji vietinė vieta (tikriausiai jūsų dokumentų biblioteka).
Teksto lauke Failo pavadinimas įveskite Tour of Word, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Spustelėkite Išsaugoti.
Failas išsaugomas. Failo pavadinimas rodomas Word pavadinimo juostoje lango viršuje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
