„Microsoft Excel 2010“ leidžia įrašyti darbaknygės failus tiesiogiai PDF (Portable Document Format) arba XPS (XML popieriaus specifikacijos) failo formatu. Šie formatai leidžia žmonėms atidaryti ir spausdinti jūsų „Excel“ darbalapius, net jei jų kompiuteryje nėra įdiegta „Excel“.
Norėdami išsaugoti Excel 2010 darbaknygę PDF arba XPS formatu, atlikite šiuos veiksmus:
1Spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
2 Naršymo srityje pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
(Pasirenkama) Jei norite išsaugoti darbaknygės failą naujame poaplanke, esančiame aplanke, šiuo metu atidarytame dialogo lange Įrašyti kaip, galite spustelėti mygtuką Naujas aplankas įrankių juostoje, tada įvesti aplanko pavadinimą ir paspausti Enter.
3 Lauke Failo pavadinimas įveskite aprašomąjį failo pavadinimą.
Jei norite, galite naudoti pradinį pavadinimą, kad originalus Excel failas būtų rodomas šalia PDF arba XPS failo abėcėlės tvarka.
4Spustelėkite rodyklę Įrašyti kaip tipą ir pasirinkite PDF arba XPS dokumentą.
„Excel“ rodo papildomas parinktis, taikomas PDF ir XPS failams šalia dialogo lango Įrašyti kaip apačioje.
5Šalia antraštės Optimizuoti, pasirinkite Standartinis arba Minimalus dydis.
Jei norite, kad PDF arba XPS failas būtų kuo mažesnis (nes jūsų darbalapis didelis), pasirinkite parinkčių mygtuką Minimalus dydis (publikavimas internete).
6 (Pasirenkama) Jei norite pakeisti, kurios darbaknygės dalys yra įrašomos PDF arba XPS faile, spustelėkite mygtuką Parinktys; tada atlikite atitinkamus pasirinkimus ir spustelėkite Gerai.
Dialogo lange Parinktys galite pakeisti, kiek darbalapio reikia konvertuoti, taip pat į išvestį įtraukti dokumento ypatybes.
7Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
„Excel“ išsaugo darbaknygę PDF arba XPS failo formatu, kurį pasirinkote atlikdami 4 veiksmą, ir automatiškai atidaro failą „Adobe Reader“ arba „XPS Reader“ (nebent dialogo lange Įrašyti kaip panaikinote žymės langelio Atidaryti failą paskelbus žymėjimą).