Microsoft Office Excel 2007 leidžia įrašyti darbaknygės failus tiesiogiai PDF (Portable Document File) formatu, kurį sukūrė Adobe Systems Incorporated. Šis formatas leidžia žmonėms atidaryti ir spausdinti jūsų „Excel“ darbalapius (dokumentus iš daugybės kitų programų), net jei jų kompiuteriuose nėra „Excel“. Viskas, ką jie turi įdiegti, kad galėtų atidaryti ir atspausdinti darbaknygės failo PDF kopiją, yra nemokama „Adobe Reader“ programinė įranga, kurią galima atsisiųsti iš „Adobe“ svetainės .
Kad galėtumėte įrašyti failus PDF failo formatu, turite atsisiųsti ir įdiegti programą Įrašyti kaip PDF arba XPS priedą iš Microsoft svetainės. Atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite „Excel“ žinyno langą, tada ieškokite teksto laukelyje „Search“ PDF ir XPS .
„Excel“ žinyno lange spustelėkite nuorodą Įgalinti kitų failų formatų, pvz., PDF ir XPS, palaikymą.
Raskite ir spustelėkite nuorodą Microsoft Įrašyti kaip PDF arba XPS priedas, skirtas 2007 Microsoft Office programoms.
Atsidaro naršyklės langas ir rodomas tinkamas priedo puslapis Microsoft atsisiuntimo centro svetainėje.
Vykdykite internetines instrukcijas, kaip atsisiųsti ir įdiegti šią papildinio programą.
Kai baigsite atsisiųsti ir įdiegti papildinio programą, atlikite šiuos veiksmus, kad išsaugotumėte darbaknygę kaip PDF failą:
Spustelėkite Office mygtuką, nurodykite komandą Įrašyti kaip ir tęsimo meniu spustelėkite parinktį PDF arba XPS.
Pasirodo dialogo langas Paskelbti kaip PDF arba XPS.
Redaguokite failo pavadinimą ir (arba) aplanko vietą (jei reikia) ir spustelėkite mygtuką Publikuoti.
„Excel“ išsaugo darbaknygę PDF faile ir automatiškai atidaro ją „Adobe Reader“.
Jei kuriate „Excel 2007“ darbaknygę, kurioje yra naujų funkcijų, nepalaikomų ankstesnėse „Excel“ versijose, užuot įrašę darbaknygę kaip „Excel 97–2003 .xls“ failą ir taip prarasite visus „Excel 2007“ patobulinimus, apsvarstykite galimybę išsaugoti ją kaip PDF failą. kad senesnes „Excel“ versijas naudojantys bendradarbiai vis tiek galėtų pasiekti duomenis visoje savo šlovėje naudodami „Adobe Reader“.