„Word 2016“ galite atlikti galutinį dokumento patikrinimą. Tai „viskas viename“ rašybos ir gramatikos tikrinimo procesas, būtent taip veikė rašybos tikrinimas, kol jis tapo tiesiogine funkcija.
Norėdami atlikti dokumentų tikrinimą vienu metu, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Peržiūra.
Grupėje Proofing spustelėkite mygtuką Rašyba ir gramatika.
Klaidos rodomos po vieną, kai jos atsiranda jūsų dokumente. Turite su jais elgtis nuosekliai.
Susidoroti su nusikaltimu.
Priklausomai nuo pažeidimo, atsiranda rašybos arba gramatikos sritis. Pateiktos parinktys leidžia susidoroti su kiekvienu nusikaltimu:
-
Ignoruoti: spustelėkite šį mygtuką, kad vieną kartą nepaisytumėte klaidos. Jums vėl bus priminta apie tą pačią rašybos klaidą arba panašias gramatikos klaidas.
-
Ignoruoti viską: naudokite šį mygtuką, norėdami nukreipti „Word“ smagiai praleisti rašybos klaidą visame dokumente.
-
Pridėti: naudokite šį mygtuką norėdami įtraukti žodį į pasirinktinį žodyną. Jis daugiau niekada nebus pažymėtas kaip neteisingas. Na, nebent redaguosite žodyną.
-
Pakeitimas: jei norite rašybos klaidų ir gramatinių klaidų, spustelėkite, kad pasirinktumėte tinkamą parinktį iš pateikto sąrašo, tada spustelėkite mygtuką Keisti, kad pakeistumėte įžeidžiantį tekstą.
-
Keisti viską. Tik dėl rašybos klaidų spustelėkite tinkamą žodį, tada spustelėkite Keisti viską, kad pakeistumėte visus rašybos klaidos atvejus.
Tęskite dokumento tikrinimą.
Baigę patikrinimą spustelėkite mygtuką Gerai.
Tikrindami dokumentus galite lengvai pereiti į transo būseną. Galite per greitai spustelėti mygtuką Ignoruoti. Naudokite komandą Anuliuoti, Ctrl+Z. Tai leidžia grįžti atgal ir pakeisti tekstą, į kurį galbūt neatkreipėte dėmesio.
Kitas būdas nuosekliai peržiūrėti rašybos ir gramatikos klaidas yra naudoti rašybos ir gramatikos tikrinimo mygtuką, esantį būsenos juostoje. Norėdami patvirtinti dokumentą, spustelėkite tą mygtuką, kad pereitumėte nuo vienos rašybos ar gramatikos klaidos prie kitos.
„Word“ išjungia greitą tikrinimą, kai jūsų dokumentas tampa didesnis nei tam tikras dydis, tarkime, 100 puslapių. Kai įvyks šis pakeitimas, pamatysite įspėjamąjį pranešimą. Tuo metu turite atlikti dokumentų patikrinimą vienu metu.