Kai negalite arba negalite eksportuoti tiesiogiai į „Excel“, turite atlikti antrąjį veiksmą – importuoti ASCII tekstinį failą, kurį sukūrėte naudodami kitą programą. Štai veiksmai, kurių reikia imtis norėdami importuoti tiesioginį tekstinį failą:
1 Atidarykite tekstinį failą meniu Failas pasirinkę Atidaryti arba skirtuko Duomenys komandą Gauti išorinius duomenis iš teksto.
Jei pasirenkate komandą Atidaryti, „Excel“ rodomas dialogo langas Atidaryti. Jei pasirinksite skirtuko Duomenys komandą Gauti išorinius duomenis iš teksto, „Excel“ rodo beveik identišką dialogo langą „Importuoti tekstinį failą“.
2 Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Tekstiniai failai.
Šis sąrašas rodomas teksto laukelio Failas dešinėje.
3 Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Ieškoti, identifikuokite aplanką, į kurį įdėjote eksportuotą tekstinį failą.
Turėtumėte pamatyti tekstinį failą, pateiktą dialogo lange Atidaryti.
4 Norėdami atidaryti tekstinį failą, dukart spustelėkite jo piktogramą.
„Excel“ paleidžia teksto importavimo vedlį.
5 Pasirinkite akutę Fiksuotas plotis.
Tai nurodo „Excel“, kad teksto failo laukai yra išdėstyti tolygiai išdėstytais stulpeliais.
6 Teksto laukelyje Pradėti importavimą eilutėje nurodykite ASCII teksto failo eilutę, kuri turėtų būti pirmoji skaičiuoklės eilutė.
Paprastai ASCII tekstiniai failai naudoja kelias pirmąsias failo eilutes, kad būtų rodoma ataskaitos antraštės informacija. Dėl šios priežasties paprastai nenorėsite pradėti importuoti nuo 1 eilutės; norėsite pradėti importuoti nuo 10, 20 arba 5 eilutės.
Neįsitempkite dėl šio reikalo teksto importavimo vedliui nurodyti, kuri eilutė yra pirmoji, kurią reikia importuoti. Jei importuosite per daug eilučių, vėliau galėsite lengvai ištrinti pašalines eilutes programoje „Excel“.
Galite peržiūrėti importuojamą ataskaitą, rodomą dialogo lango Teksto importavimo vedlio apačioje.
7Spustelėkite Kitas.
Excel rodo antrojo veiksmo dialogo langą teksto importavimo vedlyje. Šį antrąjį teksto importavimo vedlio dialogo langą naudojate tekstinių failų eilėms skaidyti į stulpelius.
Jums gali nereikėti daug dirbti nustatant, kur eilutės turėtų būti suskirstytos į stulpelius. „Excel“, atidžiai peržiūrėjusi duomenis importuojamoje teksto rinkmenoje, pasiūlo, kur stulpeliai turėtų būti sulaužyti, ir pertraukose nubrėžia vertikalias linijas.
8Antrojo vedlio dialogo lango skiltyje Duomenų peržiūra peržiūrėkite teksto pertraukas ir prireikus jas pataisykite.
Jei jos neteisingos, vilkite lūžio linijas į naują vietą.
Norėdami pašalinti pertrauką, dukart spustelėkite pertraukos liniją.
Norėdami sukurti arba pridėti naują pertrauką, spustelėkite tašką, kuriame norite padaryti pertrauką.
9Spustelėkite Kitas.
„Excel“ rodo trečiojo teksto importavimo vedlio veiksmo dialogo langą.
10Pasirinkite naujos darbaknygės stulpelių duomenų formatą.
Galite pasirinkti numatytąjį formatavimą iš trečiojo teksto importavimo vedlio dialogo lango naujos darbaknygės stulpeliams.
Norėdami pasirinkti numatytąjį stulpelio formatą, spustelėkite tą stulpelį langelyje Duomenų peržiūra ir pasirinkite vieną iš keturių stulpelio duomenų formato radijo mygtukų.
Jei kaip numatytąjį stulpelio akutę pasirenkate Datos formatas, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Data, kad pasirinktumėte datos formatą.
11Nustatykite stulpelius, kurių „Excel“ neturėtų importuoti.
Jei nenorite importuoti stulpelio, laukelyje Duomenų peržiūra pasirinkite stulpelį, tada pasirinkite akutę Neimportuoti stulpelio (praleisti).
12Nutrinkite, kaip duomenys bus rodomi tekstiniame faile.
Galite spustelėti mygtuką Advanced (trečiame dialogo lange Teksto importavimo vedlys), kad būtų rodomas dialogo langas Išplėstiniai teksto importavimo nustatymai. Dialogo lange Išplėstiniai teksto importavimo parametrai pateikiami teksto laukeliai, kuriuos galite naudoti norėdami išsamiau arba tiksliau nurodyti, kaip tekstiniame faile yra išdėstyti duomenys.
Pasirinkite, koks simbolis bus naudojamas sveikiesiems skaičiams atskirti nuo dešimtainių reikšmių, naudodamiesi išskleidžiamuoju sąrašu Dešimtainis skyriklis.
Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Tūkstančių skyriklis pasirinkite, koks simbolis bus naudojamas tūkstančiams atskirti.
Pasirinkę čia spustelėkite Gerai; grįšite į trečiąjį vedlio dialogo langą.
13Spustelėkite Baigti.
„Excel“ importuoja tekstinį failą pagal jūsų specifikacijas ir įdeda jį į naują „Excel“ darbaknygę. Duomenys tikriausiai nebus tobulai išdėstyti.
Vis dėlto, kai turite labai didelius duomenų rinkinius, importuodami galėsite sutaupyti daug laiko. Apskritai jums nebus labai sunku išvalyti naują darbaknygę. Jums tereikia ištrinti kelias eilutes arba galbūt stulpelius, o gal atlikti papildomą formatavimą arba pakeisti eilučių ir stulpelių dydį.