Programoje „Excel 2013“ vienas efektyvus būdas gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės, yra informacijos gavimas tiesiai iš vienos iš duomenų bazės lentelių. Reliacinėse duomenų bazėse, kaip ir „Excel“, informacija saugoma lentelėse.
Norėdami importuoti duomenis iš duomenų bazės lentelės, atlikite šiuos veiksmus:
1 Skirtuko Duomenys komandą Gauti išorinius duomenis iš „Access“ pasirinkite komandą.
Excel rodo dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį.
2Nustatykite aplanką, kuriame saugoma duomenų bazė, iš kurios paimsite informaciją.
Pasirinkite diską ir aplanką, kuriame saugoma duomenų bazė, naudodami sąrašo laukelius, pateiktus dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį.
3 Kai pamatysite duomenų bazę, pateiktą dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį, spustelėkite ją, tada spustelėkite Atidaryti.
Jei Excel rodo dialogo langą Pasirinkti lentelę, tęskite nuo 4 veiksmo.
Jei Excel nerodo dialogo lango Pasirinkti lentelę, bet rodo dialogo langą Importuoti duomenis, pereikite prie 5 veiksmo.
4Jei Excel rodomas dialogo langas Select Data Source, spustelėdami pasirinkite lentelę, iš kurios norite gauti informaciją; tada spustelėkite Gerai.
Excel rodo dialogo langą Importuoti duomenis.
5 Pasirinkite akutę Esamas darbalapis arba Naujas darbalapis, kad nurodytumėte Excel, kur įdėti informaciją, gautą iš lentelės.
Jei norite įdėti duomenis į esamą darbalapį, naudokite teksto laukelį Esamas darbalapis, kad nurodytumėte viršutinį kairįjį langelį, kuris turi būti užpildytas duomenimis. Kitaip tariant, nurodykite pirmą langelį, į kurį reikia įdėti duomenis.
6 Spustelėkite Gerai.
„Excel“ nuskaito informaciją iš lentelės ir pateikia ją nurodytoje darbalapio vietoje.