Access turi keletą puikių vedlių, kurie palengvina importavimo procesą. Štai žingsniai, kaip importuoti arba susieti duomenų šaltinius su „Access“ duomenų baze:
Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje bus importuoti duomenys, ir spustelėkite juostelės skirtuką Išoriniai duomenys.
Juostelėje rodoma mygtukų grupė Importuoti ir susieti.
Kiekvienas mygtukas yra prijungtas prie vedlio, kuris supažindins jus su procesu: Įprasti failų formatai, tokie kaip „Excel“ arba „Text“ (pažymėti kaip tekstinis failas), turi savo specifinius mygtukus; rečiau paplitusius failų formatus galite rasti naudodami mygtuką Daugiau.
Spustelėkite mygtuką, kuris atitinka jūsų failo formatą.
Ekrane pasirodo dialogo langas Gauti išorinius duomenis, būdingą pasirinktam failo formatui.
Pasirinkite duomenų šaltinį, kurį norite importuoti arba susieti su „Access“.
Paprastai tai yra failas. Tai taip pat gali būti „SharePoint“ svetainė arba „Outlook“ aplankas.
Pasirinkite duomenų saugojimo būdą.
Čia nurodote Access, ar importuoti ar susieti duomenis.
Atlikite likusius veiksmus, pateiktus dialogo lange Gauti išorinius duomenis, tada spustelėkite Baigti.
Nuo šiol veiksmai priklauso nuo to, kokį duomenų formatą importuojate. Atidžiai vykdykite nurodymus. Blogiausia, kas gali nutikti, yra tai, kad gausite importuotą (arba susietą) lentelę, pilną kvailysčių. Jei tai padarysite, patikrinkite šaltinio failo formatą.
Pvz., jei šaltinis yra tekstinis failas, o jūs gaunate nesąmonių, gali reikėti patvirtinti, kad tekstinis failas buvo išsaugotas kaip atskirtas failas (tarp laukų įdėtas simbolis, pavyzdžiui, kablelis). Taip pat gali būti, kad šaltinio failas yra netinkamo formato (pavyzdžiui, galite manyti, kad tai yra „Excel“ skaičiuoklė, bet taip nėra).
Jei tikitės dažnai importuoti arba susieti su šio tipo failais, spustelėkite žymės langelį Išsaugoti importavimo veiksmus.
Žymės langelis bus paskutiniame vedlio ekrane. Pažymėję laukelį būsite paraginti importuoti pavadinimą. Jei importuojate šiuos duomenis reguliariai, pvz., pirmąją mėnesio dieną, spustelėkite žymės langelį Kurti Outlook užduotį. „Access“ nustatys jums „Outlook“ užduotį, kurioje yra mygtukas, skirtas užduočiai vykdyti iš „Outlook“.
Jei išsaugojote importavimą, spustelėkite Išsaugoti importavimą, kad užbaigtumėte importavimo procesą ir išsaugotumėte importą naudoti ateityje.