„Microsoft Access“ naudojama daugelyje organizacijų norint valdyti lentelių, kurios sąveikauja tarpusavyje, seriją, pvz., lentelę Klientai, lentelę Užsakymai ir lentelę Sąskaitos faktūros. Duomenų tvarkymas programoje „Access“ suteikia naudos iš reliacinės duomenų bazės, kurioje galite užtikrinti duomenų vientisumą, išvengti pertekliaus ir lengvai generuoti duomenų rinkinius naudodami užklausas.
„Access“ turi eksportavimo vedlį, kurį gana paprasta naudoti. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
Atidarę „Access“ duomenų bazę spustelėkite tikslinę lentelę arba užklausą, kad ją pasirinktumėte.
Skirtuke Išoriniai duomenys juostelėje pasirinkite Excel piktogramą, esančią grupėje Eksportuoti.
Atsidaro vedlys, kurį matote čia.
Eksportuokite duomenis į „Excel“ naudodami „Excel“ eksportavimo vedlį.
Kaip matote, „Excel“ eksportavimo vedlyje galite nurodyti tam tikras parinktis. Galite nurodyti failo vietą, failo tipą ir kai kurias formato išsaugojimo parinktis.
„Excel“ eksportavimo vedlyje pasirinkite Eksportuoti duomenis su formatavimu ir išdėstymu, tada pasirinkite Atidaryti paskirties failą, kai eksportavimo operacija bus baigta.
Spustelėkite Gerai.
Atsidaro „Excel“, kad būtų rodomi eksportuoti duomenys.
Programos Access paskutiniame eksportavimo vedlio puslapyje, parodytame toliau pateiktame paveikslėlyje, klausiama, ar norite išsaugoti eksportavimo veiksmus. Eksportavimo veiksmų išsaugojimas gali būti naudingas, jei tikitės dažnai siųsti tą konkrečią užklausą arba lentelę į „Excel“. Šio metodo pranašumas yra tas, kad skirtingai nei vilkimas ir nuleidimas, galimybė išsaugoti eksportavimo veiksmus leidžia automatizuoti eksportavimą naudojant Access makrokomandas.
Jei dažnai eksportuojate duomenis, naudokite parinktį Išsaugoti eksportavimo veiksmus.
Užuot kūrę naują failą, galite eksportuoti savo Access lentelę arba užklausą į esamą Excel failą. Tačiau atminkite, kad eksportuoto objekto pavadinimas bus „Access“ lentelės arba užklausos pavadinimas. Būkite atsargūs, jei darbaknygėje turite Excel objektą tuo pačiu pavadinimu, nes jis gali būti perrašytas.
Pavyzdžiui, eksportuojant Access lentelę pavadinimu PriceMaster į Excel darbalapį, kuriame jau yra darbalapis pavadinimu PriceMaster, originalus Excel PriceMaster darbalapis bus perrašytas. Be to, įsitikinkite, kad darbaknygė, į kurią eksportuojate, uždaryta. Jei bandysite eksportuoti į atidarytą darbaknygę, programoje Access greičiausiai gausite klaidą.