Jei norite, kad duomenų bazė, į kurią įdedate duomenis, pakeistų šaltinį programoje Access 2016, importuokite. Ši parinktis jums tinka, jei kuriate „Access“ duomenų bazę, kad pakeistumėte seną skaičiuoklę, kuri nebeatitinka jūsų poreikių. Taip pat importuokite, jei šaltinio duomenis pateikia išorinis tiekėjas kitu nei Access formatu.
Pavyzdžiui, tarkime, kad kas mėnesį gaunate kasos pardavimo duomenis iš išorės pardavėjo skaičiuoklės formatu. „Access“ yra puikus ataskaitų teikimo įrankis, todėl galite importuoti duomenis į „Access“ ir naudoti jos ataskaitų teikimo įrankius ataskaitoms generuoti.
Štai žingsniai, kaip importuoti arba susieti duomenų šaltinius su „Access“ duomenų baze:
1Atidarykite Access duomenų bazę, kurioje bus importuoti duomenys.
Turėtumėte pamatyti skirtuką Išoriniai duomenys.
2 Juostelėje spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys.
Juostelėje rodoma mygtukų grupė Importuoti ir susieti.
Kiekvienas mygtukas yra prijungtas prie vedlio, kuris supažindins jus su procesu:
Įprasti failų formatai, tokie kaip „Excel“ arba „Text“ (pažymėti kaip tekstinis failas), turi savo specifinius mygtukus.
Retesnius failų formatus galite rasti naudodami mygtuką Daugiau.
3Spustelėkite failo formatą atitinkantį mygtuką.
Ekrane pasirodo dialogo langas Gauti išorinius duomenis, būdingą pasirinktam failo formatui.
4Naudodami mygtuką Naršyti pasirinkite duomenų šaltinį, kurį norite importuoti arba susieti su „Access“.
Paprastai tai yra failas. Tai taip pat gali būti „SharePoint“ svetainė arba „Outlook“ aplankas.
Jei nenorite rašyti failų pavadinimų, spustelėkite mygtuką Naršyti, kad surastumėte failą.
5 Pasirinkite duomenų saugojimo būdą.
Čia nurodote Access, ar importuoti ar susieti duomenis. Galite susieti su visais failų formatais, išskyrus XML.
6 Atlikite likusius veiksmus, pateiktus dialogo lange Gauti išorinius duomenis.
Nuo šiol veiksmai priklauso nuo to, kokį duomenų formatą importuojate. Atidžiai vykdykite nurodymus. Blogiausia, kas gali nutikti, yra tai, kad gausite importuotą (arba susietą) lentelę, pilną kvailysčių. Jei tai padarysite, patikrinkite šaltinio failo formatą.
Pvz., jei šaltinis yra tekstinis failas, o jūs gaunate nesąmonių, gali reikėti patvirtinti, kad tekstinis failas buvo išsaugotas kaip atskirtas failas (tarp laukų įdėtas simbolis, pavyzdžiui, kablelis). Taip pat gali būti, kad šaltinio failas yra netinkamo formato (pavyzdžiui, galite manyti, kad tai yra „Excel“ skaičiuoklė, bet taip nėra).
Jei tikitės dažnai importuoti arba susieti su šio tipo failais, spustelėkite žymės langelį Išsaugoti importavimo veiksmus. (Žymimasis laukelis bus paskutiniame vedlio ekrane.) Pažymėję laukelį būsite paraginti įvesti importavimo pavadinimą.
7 Skirtuko Išoriniai duomenys juostelės grupėje Importuoti yra mygtukas, pavadintas Išsaugoti importai. Galite naudoti šį mygtuką norėdami iškviesti išsaugotus importus ir vykdyti juos taip dažnai, kaip norite.
Duomenų šaltiniai turi likti savo pradinėse vietose su pradiniais pavadinimais, kad būtų galima pakartotinai vykdyti išsaugotą importavimą.