Kaip importuoti duomenis į „Access 2016“.

Jei norite, kad duomenų bazė, į kurią įdedate duomenis, pakeistų šaltinį programoje Access 2016, importuokite. Ši parinktis jums tinka, jei kuriate „Access“ duomenų bazę, kad pakeistumėte seną skaičiuoklę, kuri nebeatitinka jūsų poreikių. Taip pat importuokite, jei šaltinio duomenis pateikia išorinis tiekėjas kitu nei Access formatu.

Pavyzdžiui, tarkime, kad kas mėnesį gaunate kasos pardavimo duomenis iš išorės pardavėjo skaičiuoklės formatu. „Access“ yra puikus ataskaitų teikimo įrankis, todėl galite importuoti duomenis į „Access“ ir naudoti jos ataskaitų teikimo įrankius ataskaitoms generuoti.

Štai žingsniai, kaip importuoti arba susieti duomenų šaltinius su „Access“ duomenų baze:

1Atidarykite Access duomenų bazę, kurioje bus importuoti duomenys.

Turėtumėte pamatyti skirtuką Išoriniai duomenys.


Kaip importuoti duomenis į „Access 2016“.

2 Juostelėje spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys.

Juostelėje rodoma mygtukų grupė Importuoti ir susieti.

Kiekvienas mygtukas yra prijungtas prie vedlio, kuris supažindins jus su procesu:

Įprasti failų formatai, tokie kaip „Excel“ arba „Text“ (pažymėti kaip tekstinis failas), turi savo specifinius mygtukus.

Retesnius failų formatus galite rasti naudodami mygtuką Daugiau.


Kaip importuoti duomenis į „Access 2016“.

3Spustelėkite failo formatą atitinkantį mygtuką.

Ekrane pasirodo dialogo langas Gauti išorinius duomenis, būdingą pasirinktam failo formatui.

4Naudodami mygtuką Naršyti pasirinkite duomenų šaltinį, kurį norite importuoti arba susieti su „Access“.

Paprastai tai yra failas. Tai taip pat gali būti „SharePoint“ svetainė arba „Outlook“ aplankas.

Jei nenorite rašyti failų pavadinimų, spustelėkite mygtuką Naršyti, kad surastumėte failą.

5 Pasirinkite duomenų saugojimo būdą.

Čia nurodote Access, ar importuoti ar susieti duomenis. Galite susieti su visais failų formatais, išskyrus XML.


Kaip importuoti duomenis į „Access 2016“.

6 Atlikite likusius veiksmus, pateiktus dialogo lange Gauti išorinius duomenis.

Nuo šiol veiksmai priklauso nuo to, kokį duomenų formatą importuojate. Atidžiai vykdykite nurodymus. Blogiausia, kas gali nutikti, yra tai, kad gausite importuotą (arba susietą) lentelę, pilną kvailysčių. Jei tai padarysite, patikrinkite šaltinio failo formatą.

Pvz., jei šaltinis yra tekstinis failas, o jūs gaunate nesąmonių, gali reikėti patvirtinti, kad tekstinis failas buvo išsaugotas kaip atskirtas failas (tarp laukų įdėtas simbolis, pavyzdžiui, kablelis). Taip pat gali būti, kad šaltinio failas yra netinkamo formato (pavyzdžiui, galite manyti, kad tai yra „Excel“ skaičiuoklė, bet taip nėra).

Jei tikitės dažnai importuoti arba susieti su šio tipo failais, spustelėkite žymės langelį Išsaugoti importavimo veiksmus. (Žymimasis laukelis bus paskutiniame vedlio ekrane.) Pažymėję laukelį būsite paraginti įvesti importavimo pavadinimą.


Kaip importuoti duomenis į „Access 2016“.

7 Skirtuko Išoriniai duomenys juostelės grupėje Importuoti yra mygtukas, pavadintas Išsaugoti importai. Galite naudoti šį mygtuką norėdami iškviesti išsaugotus importus ir vykdyti juos taip dažnai, kaip norite.

Duomenų šaltiniai turi likti savo pradinėse vietose su pradiniais pavadinimais, kad būtų galima pakartotinai vykdyti išsaugotą importavimą.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]