Kaip importuoti atskirtus tekstinius failus „Excel 2013“.

Norėdami importuoti ASCII tekstinį failą, pirmiausia atidarykite patį tekstinį failą iš „Excel“. Kai atidarote tekstinį failą, „Excel“ paleidžia teksto importavimo vedlį. Šis vedlys paaiškina, kaip reikia suformatuoti ir pertvarkyti informaciją tekstiniame faile, kai ji dedama į „Excel“ darbaknygę.

Norėdami importuoti atskirtą tekstinį failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

1 Meniu Failas pasirinkite komandą Atidaryti arba spustelėkite skirtuko Duomenys mygtuką Gauti išorinius duomenis iš teksto.

Excel rodo dialogo langą Atidaryti arba Importuoti tekstinį failą.

2 Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Tekstiniai failai.

Teksto laukelio Failo pavadinimas dešinėje rodomas išskleidžiamojo sąrašo laukelis, kurį naudojate norimam failo tipui pasirinkti.

3 Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Ieškoti, identifikuokite aplanką, į kurį įdėjote eksportuotą tekstinį failą.

Turėtumėte pamatyti tekstinį failą, pateiktą dialogo lange Atidaryti.

4 Norėdami atidaryti tekstinį failą, dukart spustelėkite jo piktogramą.

„Excel“ gali atspėti, kaip atskirtų duomenų failas tvarko savo duomenis, ir tiesiog atidarykite failą „Excel“ darbaknygės lange. Arba „Excel“ gali paleisti teksto importavimo vedlį.

5 Pasirinkite akutę Atskirta.

Tai nurodo Excel, kad teksto failo laukai yra atskirti (vienu ar daugiau) skyrikliu.

6 Teksto laukelyje Pradėti importavimą eilutėje nurodykite tašką atskirtame teksto faile, kuris turėtų būti pirmoji skaičiuoklės eilutė.

Paprastai ASCII tekstiniai failai naudoja kelias pirmąsias failo eilutes, kad būtų rodoma ataskaitos antraštės informacija. Dėl šios priežasties paprastai norite pradėti importuoti nuo 10, 20 arba 5 eilutės.

Neįsitempkite dėl šio reikalo teksto importavimo vedliui nurodyti, kuri eilutė yra pirmoji, kurią reikia importuoti. Vėliau „Excel“ galėsite lengvai ištrinti pašalines eilutes.

Galite peržiūrėti importuojamą ataskaitą, rodomą dialogo lango Teksto importavimo vedlio apačioje.

7Spustelėkite Kitas.

„Excel“ rodo antrąjį teksto importavimo vedlio dialogo langą. Šį antrąjį teksto importavimo vedlio dialogo langą galite naudoti norėdami nustatyti simbolį ar simbolius, naudojamus kaip skyriklį, kad tekstas būtų skaidomas į stulpelius. Pavyzdžiui, jei importuojamas failas yra skirtukais atskirtas failas, srityje Skirstytuvai pažymėkite žymės langelį Tab.

8Spustelėkite Kitas.

Pasirodo trečiasis teksto importavimo vedlio dialogo langas.

9Pasirinkite naujos darbaknygės stulpelių duomenų formatą:

Norėdami pasirinkti numatytąjį stulpelio formatą, spustelėkite tą stulpelį langelyje Duomenų peržiūra ir pasirinkite vieną iš stulpelio duomenų formato radijo mygtukų.

Norėdami naudoti datos formatą kaip numatytąjį stulpelio formatą, pasirinkite akutę Data ir išskleidžiamajame sąraše Data pasirinkite datos formatą.

Duomenų peržiūros langelyje antrame dialogo lange Teksto importavimo vedlys rodoma, kaip failas atrodys jį importavus, atsižvelgiant į jūsų nurodytus skyriklius. Šiek tiek eksperimentuokite, kad įsitikintumėte, jog duomenis importuojate švariu formatu.

10Nustatykite visus stulpelius, kuriuos „Excel“ neturėtų importuoti.

Jei nenorite importuoti stulpelio, pasirinkite stulpelį, tada pasirinkite akutę Neimportuoti stulpelio (praleisti).

11 Pažymėkite, kaip duomenys bus rodomi tekstiniame faile.

Spustelėkite trečiojo teksto importavimo vedlio dialogo lango mygtuką Išplėstinė komanda, kad būtų rodomas dialogo langas Išplėstiniai teksto importavimo nustatymai. Čia galite išsamiau nurodyti, kaip yra išdėstyti duomenys tekstiniame faile.

Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į trečiąjį teksto importavimo vedlio dialogo langą.

12Spustelėkite Baigti.

„Excel“ importuoja atskirtą tekstinį failą pagal jūsų specifikacijas. Kaip ir naudojant tiesioginį tekstinį failą, duomenys tikriausiai nebus puikiai išdėstyti. Tačiau jums nebus sunku išvalyti naują darbaknygę. Keletas trynimų, šiek tiek dydžio keitimas ir gana greitai darbaknygė atrodys taip, kaip norite.