Jei duomenys, kuriuos norite sudaryti diagramoje, jau yra „Excel“ darbaknygėje, paprasčiausias būdas juos sudaryti „PowerPoint 2016“ yra pirmiausia sukurti diagramą programoje „Excel“. Tada nukopijuokite diagramą į mainų sritį, perjunkite į „PowerPoint“ ir įklijuokite diagramą į atitinkamą skaidrę. Kai tai padarysite, diagrama „PowerPoint“ pasirodys lygiai taip pat, kaip „Excel“.
Kai įklijuojate „Excel“ diagramą į „PowerPoint“, apatiniame dešiniajame diagramos kampe pasirodo išmanioji žyma. Galite spustelėti šią išmaniąją žymą, kad būtų rodomas meniu, kuriame galite nurodyti, ar norite išlaikyti pradinį diagramos formatavimą, ar naudoti temą PowerPoint pristatyme.
Be to, išmanioji žyma leidžia nurodyti, ar diagrama turi būti įterpta, ar susieta. Jei įterpiate diagramą, „PowerPoint“ sukuria „Excel“ duomenų kopiją ir išsaugo ją kaip darbaknygės objektą „PowerPoint“ faile. Tai veiksmingai atskiria diagramą PowerPoint pristatyme nuo pradinės darbaknygės, todėl bet kokie pradinės darbaknygės duomenų pakeitimai neatsispindi PowerPoint diagramoje.
Kita vertus, jei susiesite diagramą, „PowerPoint“ nukopijuos diagramą į „PowerPoint“ pateiktį, bet sukuria nuorodą į pradinės „Excel“ darbaknygės duomenis. Tada visi pradinės „Excel“ darbaknygės duomenų pakeitimai atsispindi diagramoje.
Paskutinė išmaniosios žymos parinktis leidžia įterpti diagramą kaip paveikslėlį. Jei pasirinksite šią parinktį, „PowerPoint“ konvertuos diagramą į „PowerPoint“ formos objektų rinkinį, nesusiedama su originalia „Excel“ diagrama ar duomenimis.