Kaip įjungti „Excel“ langelių diapazono redagavimą tam tikriems vartotojams

Galite naudoti komandos mygtuką Leisti vartotojams redaguoti diapazonus, esančius „Excel 2013“ juostelės peržiūros skirtuko grupėje Pakeitimai, kad tam tikri vartotojai galėtų redaguoti tam tikrus diapazonus apsaugotame darbalapyje. Kai naudojate šią funkciją, tam tikriems vartotojams suteikiate leidimą redaguoti tam tikrus langelių diapazonus, jei jie gali teisingai pateikti tam diapazonui priskirtą slaptažodį.

Norėdami suteikti prieigą prie tam tikrų diapazonų apsaugotame darbalapyje, atlikite šiuos veiksmus:

1 Juostelės peržiūros skirtuke spustelėkite komandos mygtuką Leisti vartotojams redaguoti diapazonus arba paspauskite Alt+RU.

Atminkite, kad komandos mygtukas Leisti vartotojams redaguoti diapazonus yra pilkas ir nepasiekiamas, jei darbalapis šiuo metu yra apsaugotas. Tokiu atveju prieš bandydami iš naujo atlikti 1 veiksmą, turite pašalinti apsaugą spustelėdami komandą Unprotect Sheet skirtuke Peržiūra.

„Excel“ atidaro dialogo langą Leisti vartotojams redaguoti diapazonus, kuriame galite įtraukti norimus priskirti diapazonus.

2Spustelėkite mygtuką Naujas.

Tai padarius atidaromas dialogo langas Naujas diapazonas, kuriame suteikiate diapazonui pavadinimą, nustatote jo langelių pasirinkimą ir pateikiate diapazono slaptažodį.

3Jei norite, teksto laukelyje Title įveskite diapazono pavadinimą; kitu atveju „Excel“ priskiria pavadinimą, pvz., 1 diapazonas, 2 diapazonas ir pan.

Tada nurodote langelių diapazoną arba negretimos ląstelės pasirinkimą, prie kurio ribojama prieiga.

4Spustelėkite teksto laukelį Refers to Cells, tada įveskite langelių diapazono adresą (nepašalindami = ženklo) arba darbalapyje pasirinkite diapazoną ar diapazonus.

Tada turite įvesti slaptažodį, kurio reikia norint pasiekti diapazoną. Kaip ir visi kiti „Excel“ slaptažodžiai, šis gali būti iki 255 simbolių ilgio, maišant raides, skaičius ir tarpus. Atkreipkite dėmesį į didžiųjų ir mažųjų raidžių naudojimą, nes diapazono slaptažodžiui skiriamos didžiosios ir mažosios raidės.

5 Dialogo lange Range Password įveskite slaptažodį, kad pasiektumėte diapazoną.

Turite naudoti mygtuką Leidimai dialogo lange Naujas diapazonas, kad atidarytumėte dialogo langą Leidimai, skirtą jūsų nustatytam diapazonui.

6 Dialogo lange Range Password spustelėkite mygtuką Permissions.

Tada turite pridėti vartotojus, kurie turės prieigą prie šio diapazono.

7 Dialogo lange Leidimai spustelėkite mygtuką Pridėti.

Tai padarius atidaromas dialogo langas Pasirinkti vartotojus arba grupes, kuriame nurodote vartotojų, turinčių prieigą prie diapazono, vardus.

8Spustelėkite vartotojo vardą sąrašo laukelyje Įveskite norimų pasirinkti objektų pavadinimus dialogo lango Select Users or Groups apačioje. Norėdami iš šio sąrašo pasirinkti kelis vartotojus, spustelėdami kiekvieną vartotojo vardą laikykite nuspaudę klavišą Ctrl.

Jei šis sąrašo laukelis tuščias, spustelėkite mygtuką Išsamiau, kad išskleistumėte dialogo langą Pasirinkti vartotojus arba grupes, tada spustelėkite mygtuką Rasti dabar, kad surastumėte visus savo vietos vartotojus.

Tada galite spustelėti pavadinimą arba Ctrl+spustelėti vardus, kuriuos norite įtraukti iš šio sąrašo, tada spustelėjus Gerai, Excel grąžins jus į pradinę dialogo lango Pasirinkti vartotojus arba grupes formą ir pridės šiuos pavadinimus į savo Objektų pavadinimai, kuriuos reikia pasirinkti, sąrašo laukelį.

9 Dialogo lange Pasirinkti vartotojus arba grupes spustelėkite Gerai.

Tai atlikus grįšite į dialogo langą Leidimai, kuriame jūsų pasirinkti vardai dabar yra sąrašo lauke Grupė arba Vartotojų vardai. Dabar turite nustatyti kiekvieno vartotojo teises. Kai pirmą kartą pridedate vartotojus, kiekvienam leidžiama redaguoti diapazoną be slaptažodžio.

Norėdami apriboti redagavimą tik tiems, kurie turi diapazono slaptažodį, turite spustelėti kiekvieną pavadinimą ir pažymėti žymės langelį Atmesti.

10Spustelėkite pirmojo vartotojo, kuris turi žinoti slaptažodį, vardą, tada sąrašo laukelyje Leidimai pažymėkite žymės langelį Atmesti.

Šį veiksmą turite pakartoti kiekvienam sąrašo laukelyje Grupės arba Vartotojų vardai esančiam asmeniui, kurį norite apriboti tokiu būdu.

11Pakartokite 10 veiksmą kiekvienam vartotojui, kuris turi žinoti slaptažodį, tada dialogo lange Leidimai spustelėkite Gerai.

Kai tik spustelėsite „Gerai“, „Excel“ parodys įspėjimo dialogo langą, pranešantį, kad nustatote atmetimo leidimą, kuris turi viršenybę prieš bet kokius leidžiamus įrašus, todėl, jei asmuo yra dviejų grupių narys, viena su įrašu „Leisti“ o kitas su įrašu Neleisti, tai yra draudimo įvesti leidimo taisyklės (tai reiškia, kad asmuo turi žinoti diapazono slaptažodį).

12Spustelėkite mygtuką Taip dialogo lange Security alert.

Tai atlikus šis dialogo langas uždaromas ir grįžtama į dialogo langą Naujas diapazonas.

13 Dialogo lange Naujas diapazonas spustelėkite Gerai.

Tai padarius atidaromas dialogo langas Patvirtinti slaptažodį, kuriame turite tiksliai atkurti diapazono slaptažodį.

14 Įveskite diapazono slaptažodį teksto laukelyje Pakartotinai įveskite slaptažodį, kad tęstumėte, tada spustelėkite mygtuką Gerai.

Tai atlikus grįšite į dialogo langą Leisti vartotojams redaguoti diapazonus, kuriame sąrašo laukelyje Diapazonai, atrakinti slaptažodžiu, kai lapas apsaugotas, rodomas naujo diapazono pavadinimas ir langelio nuoroda.

Jei darbalapyje reikia apibrėžti kitus diapazonus, pasiekiamus kitiems vartotojams, tai galite padaryti kartodami 2–14 veiksmus.

Kai baigsite įtraukti diapazonus į dialogo langą Leisti vartotojams redaguoti diapazonus, būsite pasirengę apsaugoti darbalapį. Jei norite išsaugoti nustatytų diapazonų įrašą, pereikite prie 15 veiksmo. Kitu atveju pereikite prie 16 veiksmo.

15 (Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Įklijuoti leidimų informaciją į naują darbaknygę, jei norite sukurti naują darbaknygę, kurioje būtų visa leidimų informacija.

Pasirinkus šį žymės langelį, „Excel“ sukuria naują darbaknygę, kurios pirmame darbalapyje pateikiami visi jūsų priskirti diapazonai ir vartotojai, kurie gali gauti prieigą pateikę diapazono slaptažodį. Tada galite išsaugoti šią darbaknygę savo įrašams. Atminkite, kad diapazono slaptažodis šiame darbalapyje nenurodytas – jei norite jį įtraukti, įsitikinkite, kad darbaknygę apsaugote slaptažodžiu, kad tik jūs galėtumėte ją atidaryti.

Dabar esate pasirengę apsaugoti darbalapį. Jei norite tai padaryti dialogo lange Leisti vartotojams redaguoti diapazonus, spustelėkite mygtuką Apsaugoti lapą, kad atidarytumėte dialogo langą Apsaugoti lapą.

Jei vėliau norite apsaugoti darbalapį, spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Leisti vartotojams redaguoti diapazonus, tada spustelėkite komandos mygtuką Apsaugoti lapą juostelės skirtuke Peržiūra (arba paspauskite Alt+RPS), kai būsite pasiruošę. kad suaktyvintumėte darbalapio apsaugą.

16Spustelėkite mygtuką Apsaugoti lapą, kad apsaugotumėte darbalapį; kitu atveju spustelėkite mygtuką Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Leisti vartotojams redaguoti diapazonus.

Jei spustelėsite mygtuką Apsaugoti lapą, Excel atidarys dialogo langą Apsaugoti lapą, kuriame galėsite nustatyti slaptažodį, kad būtų panaikinta lapo apsauga. Šiame dialogo lange taip pat galite pasirinkti veiksmus, kuriuos leidžiate atlikti visiems vartotojams apsaugotame darbalapyje.

Kai darbalapyje įjungsite apsaugą, tik jūsų nurodyti vartotojai galės redaguoti jūsų apibrėžtą langelių diapazoną ar diapazonus. Žinoma, jums reikia pateikti diapazono slaptažodį visiems vartotojams, kuriems leidžiama redaguoti diapazoną ar diapazonus tuo metu, kai jiems platinate darbaknygę.