Net jei tik ką tik pradėjote modeliuoti, tikriausiai puikiai žinote, kaip lengva suklysti finansiniame modelyje! Yra trys būdai, kaip išvengti klaidų finansiniame modelyje:
Čia pateikiama informacija sutelkta į pirmuosius du punktus: modelio kūrimo būdus, siekiant sumažinti klaidas, taip pat būdus, kaip patikrinti, ar modelyje nėra klaidų.
Klaidų patikrinimai yra svarbi gerai sukurto finansinio modelio dalis, kad vartotojas arba modeliuotojas galėtų iš karto pamatyti, ar formulės skaičiuojamos teisingai. Pavyzdžiui, kurdami valdymo ataskaitas patikrinkite, ar kiekvieno atskiro skyriaus ataskaitos suma pridedama prie visos įmonės bendros sumos. Tai galima padaryti įterpiant paprastą IF funkciją, be kitų metodų.
Čia pateiktame pavyzdyje kapitalo biudžetas buvo sudarytas su numatomomis išlaidų datomis E stulpelyje. Kapitalo išlaidų tvarkaraštyje, rodomame F–Q stulpeliuose, išlaidos paskirstomos per visus metus. Modeliuotojas žino, kad bendra kapitalo išlaidų suma 124 700 USD, parodyta D17 langelyje, turėtų būti tokia pati kaip visa kapitalo plano suma, parodyta langelyje R17, ir jei šios dvi sumos nėra lygios viena kitai, modelis skaičiuoja netinkamai. Taigi klaidų tikrinimo langelyje E1 yra labai paprasta formulė =R17-D17.
Paprastas klaidų patikrinimas.
Žemiau galite pamatyti, kad vartotojas įvedė neteisingą reikšmę langelyje E4. Vasario 20 d. nėra tinkamas įrašas, nes kapitalo išlaidų grafikas leidžia nurodyti tik 2019 m. datas. Tai reiškia, kad toliau pateiktas finansinis modelis yra neteisingas – vartotojas į modelį įvedė 124 700 USD vertės kapitalo išlaidų, tačiau tik 115 700 USD buvo skirta metai. Skaičius, rodomas langelyje E1 (9 000), įspėja vartotoją apie tai, kad yra problema. Atsisiųskite failą 0401.xlsx ir pasirinkite skirtukus, pažymėtus 4-9 ir 4-10, kad pamėgintumėte patys suaktyvinti šį klaidos patikrinimą.
Suaktyvintas klaidų patikrinimas.
Šis klaidų patikrinimas yra labai paprastas ir gana diskretiškas. Kad būtų aiškiau, galbūt norėsite įtraukti aprašymą „klaidų tikrinimas“ šalia klaidų tikrinimo langelio langelyje D1, todėl vartotojui būtų akivaizdžiau, kas atsitiko, kai suaktyvinamas klaidų tikrinimas.
Aukščiau parodytas klaidų tikrinimas yra tinkamiausias klaidų tikrinimo būdas, nes jį taip paprasta ir greitai sukurti. Kadangi klaidos atveju ji grąžina vertę, ji gali būti šiek tiek per diskretiška jūsų skoniui – nebūtinai iš karto įspėja vartotoją, kad įvyko klaida. Tačiau tai tikrai greita ir lengva sekti, todėl tai gana dažna klaidų patikra, kurią mėgsta daugelis modeliuotojų.
Jei naudojate tokio tipo klaidų tikrinimą, suformatuokite jį naudodami kablelio stilių (rasti skirtuke Pagrindinis, grupėje Skaičiai) ir pašalinkite dešimtainį skaičių ir suformatuokite jį raudonu šriftu. Tokiu būdu nulis nebus rodomas, jei nėra klaidos, o raudonas skaičius parodys, ar yra klaida.
Arba galite pasirinkti kitą klaidų tikrinimo formulę, pvz., =D17=R17, kuri grąžins reikšmę TRUE, jei jos yra vienodos, arba FALSE, jei jos ne. Tačiau šis metodas taip pat gali būti klaidingas.
=IF(D17<>R17,"error",0) yra geresnis klaidų patikrinimas, tačiau kartais jis gali grąžinti klaidingą klaidos rezultatą, nors reikšmės yra tokios pačios. Šią klaidų tikrinimo „klaidą“ sukelia tai, kad „Excel“ atlieka skaičiavimus 14 ženklų po kablelio tikslumu. Po to ji sutrumpina vertę ir gali sukelti minutinį neatitikimą, o tai praneš apie klaidą, kai ji bus tik 0,00000000000001.
Kad išvengtumėte šios galimos problemos, galite naudoti absoliučiosios vertės formulę, kuri leistų paklaidai pakenkti. =IF(ABS(D17-R17)>1 "klaida", 0) leis reikšmes sumažinti 1 $ prieš pranešant apie klaidą. Jei programoje „Excel“ naudojate ABS funkciją, bus naudojama absoliuti rezultato vertė, todėl nesvarbu, ar tai teigiamas, ar neigiamas skaičius.
Yra daug šios formulės variantų. Kai kurie modeliuotojai nori rodyti žodį Gerai, jei skaičiai teisingi, ir Patikrinkite, ar ne.
Kad klaidos patikrinimas būtų dar ryškesnis vartotojui, apsvarstykite galimybę naudoti sąlyginį formatavimą, kad pridėtumėte taisyklę, dėl kurios visas langelis taps raudonas, jei buvo suaktyvintas klaidų tikrinimas. Juostos skirtuke Pagrindinis, grupėje Stiliai spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas. Tada užveskite pelės žymeklį virš Highlight Cells Rule ir pasirinkite Equal To.
Sąlyginio formatavimo taikymas klaidų patikrinimui.
Kai pasirodys dialogo langas Lygus, įveskite žodžio klaida lauke Formatuoti langelius, kurie yra lygūs ir spustelėkite Gerai. Pagal numatytuosius nustatymus langelis bus pakeistas į Šviesiai raudoną Užpildykite tamsiai raudonu tekstu, tačiau tai galite pakeisti išskleidžiamajame laukelyje.
Sąlyginio formatavimo spalvos redagavimas.
Sąlyginis formatavimas yra populiarus tikrinant klaidas, nes dėl to klaidų tikrinimas labiau išsiskiria, kai jis buvo suaktyvintas. Ir, jei pasiseks, vartotojas supras, kad finansiniame modelyje yra klaida. Sąlyginis formatavimas neapsiriboja klaidų tikrinimu – jis gali būti naudingas kitiems modeliams, kuriuose norite atkreipti vartotojo dėmesį į skaičiavimų nukrypimus ar akcentus.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
