Microsoft Outlook 2010 iš Office 365 turi funkciją, skirtą padėti jums sekti visus tuos pokalbius. Ši funkcija automatiškai sugrupuoja pokalbius pagal temą.
Norime to ar ne, elektroninis paštas tapo pagrindine šiuolaikinio informacijos darbuotojo komunikacijos priemone. Neretai daugelis žmonių siunčia ir gauna sunkvežimį elektroninių laiškų kasdien, jei ne kas valandą. Sekti skirtingus el. laiškus skirtingomis temomis su skirtingais žmonėmis gali būti nelengva užduotis.
Atkreipkite dėmesį, kad pasiūlymas yra el. laiškų tema, o visas pokalbis yra sugrupuotas, kad būtų lengviau skaityti. Jūs netgi galite matyti savo atsakymų el. laiškus ir visus su šiuo pokalbiu susijusius susitikimus. Nebereikia naršyti po siuntų dėžutę ir ieškoti, kaip atsakėte į konkretų el. laišką.
Galite įjungti pokalbių funkciją spustelėję skirtuką Rodymas programoje „Outlook“, tada pažymėdami žymės langelį „Rodyti kaip pokalbius“.
„Exchange Online“ suteikia prieigą prie asmeninės el. pašto archyvavimo sistemos. Jūsų asmeninis archyvas rodomas kaip kita pašto dėžutė šalia įprastos pašto dėžutės. Savo archyvą pasiekiate taip pat, kaip ir įprastą pašto dėžutę. Be to, kai reikia ieškoti seno el. pašto, galite pasirinkti ieškoti ne tik įprastoje pašto dėžutėje, bet ir archyve.