Galite kurti formules, kurios nuskaito duomenis iš „Excel“ suvestinės lentelės. Tarkime, kad norite diagramoje pateikti kai kuriuos suvestinės lentelės duomenis. Taip pat galite gauti visą suvestinę lentelę.
Norėdami gauti visą informaciją suvestinėje lentelėje, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite suvestinę lentelę spustelėdami joje esantį langelį.
Spustelėkite skirtuko Analizė komandą Pasirinkti ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Entire PivotTable.
„Excel“ pasirenka visą suvestinės lentelės diapazoną.
Programoje „Excel 2007“ arba „Excel 2010“ spustelėkite „PivotTable“ įrankių skirtuko Parinktys komandą Parinktys, spustelėkite Pasirinkti ir pasirodžiusiame submeniu Pasirinkti pasirinkite Visa lentelė.
Nukopijuokite sukimosi lentelę.
Suvestinę lentelę galite kopijuoti taip pat, kaip kopijuotumėte bet kurį kitą tekstą programoje „Excel“. Pavyzdžiui, galite spustelėti skirtuko Pagrindinis mygtuką Kopijuoti arba paspausdami Ctrl+C. „Excel“ įkelia jūsų pasirinkimo kopiją į mainų sritį.
Pasirinkite nukopijuotų duomenų vietą spustelėdami ten.
Įklijuokite suvestinę lentelę į naują diapazoną.
Suvestinės lentelės duomenis į naują diapazoną galite įklijuoti įprastais būdais: spustelėdami mygtuką Įklijuoti skirtuke Pagrindinis arba paspausdami Ctrl+V. Tačiau atminkite, kad kai įklijuosite suvestinę lentelę, gausite kitą suvestinę lentelę. Jūs iš tikrųjų negaunate duomenų iš suvestinės lentelės.
Jei norite gauti tik duomenis, o ne suvestinę lentelę, kitaip tariant, norite diapazono, kuriame būtų etiketės ir reikšmės, o ne suvestinės lentelės su suvestinės lentelės mygtukais, turite naudoti komandą Įklijuoti specialųjį. (Komanda Įklijuoti specialųjį variantą pasiekiama meniu, kuris pasirodo spustelėjus po mygtuku Įklijuoti esančią rodyklės žemyn mygtuką.)
Pasirinkus komandą Įklijuoti specialųjį, Excel rodomas dialogo langas Specialus įklijavimas. Šio dialogo lango skiltyje Įklijuoti pasirinkite akutę Reikšmės, kad nurodytumėte, jog norite įklijuoti tik paprastų etikečių ir reikšmių diapazoną, o ne pačią suvestinę lentelę. Spustelėjus Gerai, „Excel“ įklijuoja tik etiketes ir reikšmes iš suvestinės lentelės, o ne tikrosios suvestinės lentelės.