Ar kada nors turėjote problemų prisimindami, kokią informaciją turite pateikti „Excel“ funkcijai? Kai kurioms funkcijoms, pvz., SUM ir AVERAGE, jokių problemų: tiesiog įveskite funkcijos pavadinimą, tada atidarykite skliaustelį, vilkite per susijusius langelius ir įveskite uždarą skliaustelį.
Tačiau sudėtingesnėms funkcijoms, tokioms kaip PMT (kuri rodo pasikartojančio mokėjimo sumą už nurodytą paskolos sumą, palūkanų normą ir mokėjimų skaičių) arba HYPERLINK (kurią naudojate norėdami įdėti hipersaitą į darbalapį), prisiminkite, ką įvestis yra ir kokia tvarka juos įvesti gali būti sunku. Įvesčių įvedimo tvarka yra svarbi, nes, pavyzdžiui, „Excel“ interpretuos tai:
=PMT(360,.005,100000)
, o tai reiškia, kad palūkanų norma yra 360 procentų ir kad mokėsite tik 0,005. Vietoj to turite įvesti kažką panašaus į šį:
=PMT(.005,360,100000),
o tai reiškia, kad palūkanų norma yra pusė 1 procento per mokėjimo laikotarpį, ir jūs ketinate atlikti 360 mokėjimų.
Funkcijos įterpimo įrankis gali būti naudingas atliekant šias sudėtingesnes funkcijas. Formulės juostos kairėje pamatysite mygtuką Įterpti funkciją (pažymėtą fx ). Spustelėkite mygtuką Įterpti funkciją, kad patektumėte į dialogo langą Įterpti funkciją, kuris leidžia pirmiausia pasirinkti funkciją, kurią norite naudoti, o tada padės įvesti norimas naudoti įvestis – teisinga tvarka.