„Word 2013“ dokumentuose filtruojant duomenų šaltinį tam tikri įrašai neįtraukiami (arba, kitaip tariant, įtraukiami tik tam tikri įrašai) pagal vieną ar daugiau jūsų nurodytų kriterijų. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad būtų įtraukti tik adresai iš tam tikro miesto ar valstijos arba tik tie, kurie atitinka tam tikrų miestų ar valstijų sąrašą.
Filtruojant duomenis tam tikri įrašai neįtraukiami į sujungimo rezultatus, bet neištrinami atmesti duomenys iš pirminės duomenų šaltinio kopijos, todėl vėliau galėsite pasirinkti juos įtraukti iš naujo arba įtraukti, kai naudojate tą patį duomenų rinkinį kitiems projektams.
Programoje „Word 2013“ pasirinkite Laiškai → Redaguoti gavėjų sąrašą.
Atsidaro dialogo langas Laiškų suliejimo gavėjai.
Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę miesto lauko stulpelio antraštėje, pasirinkite miestą (šiame pavyzdyje – „Avon“) ir spustelėkite Gerai.
Etiketės peržiūra pasikeičia, kad būtų rodoma tik viena etiketė.
Pasirinkite Laiškai → Redaguoti gavėjų sąrašą.
Atsidaro dialogo langas Laiškų suliejimo gavėjai.
Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę miesto lauko stulpelio antraštėje ir pasirinkite (Visi).
Vėl pasirodo visas keturių įrašų sąrašas.
Spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę miesto lauko stulpelio antraštėje ir pasirinkite (Advanced).
Atsidaro dialogo langas Filtruoti ir rūšiuoti, kuriame rodomas skirtukas Filtruoti įrašus.
Stulpelio Laukas pirmame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Miestas; stulpelyje Palyginti su pirmame teksto laukelyje įveskite vieną iš savo miestų (šiame pavyzdyje Avon).
Antroje eilutėje pasirinkite Ar iš išskleidžiamojo sąrašo Ir; antroje eilutėje esančiame išskleidžiamajame sąraše Laukas pasirinkite Miestas; ir antroje stulpelio Palyginti su eilutėje įveskite kitą miestą (pavyzdžiui, Carmel).
Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte naujus filtravimo kriterijus, tada spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Laiškų suliejimo gavėjai.
Rezultatuose rodomos dvi etiketės: viena skirta pirmajam miestui, kita – antrajam miestui.
Išsaugokite dokumentą ir uždarykite jį.