Norėdami apriboti rodomus elementus, galite naudoti SharePoint rodinių filtravimo parinktis. Galite pasirinkti, kuriuos stulpelius filtruoti ir kaip taikyti filtrą. Galite naudoti filtrus, kad būtų rodomi programos duomenys, kai tam tikras stulpelis yra lygus tam tikrai vertei arba nelygus kokiai nors vertei arba kai elementas buvo sukurtas tarp tam tikrų dienų sekų.
Galite kurti filtrus naudodami stulpelius, pagrįstus eilutės, numerio, valiutos arba pasirinkimo duomenų tipais. Tačiau negalite filtruoti paieškos stulpelių ar kelių eilučių teksto laukų.
Filtro kūrimas „SharePoint“ prilygsta lygties rašymui; pavyzdžiui, x > y. Šiuo atveju x yra stulpelis, kurį norite filtruoti, o y yra reikšmė, pagal kurią norite patikrinti stulpelio turinį. Tarpinis operatorius nustato, ką įvertina testas. Šis testas suteikia sistemos atsaką TEISINGAI arba NETEISINGAI į jūsų lygtį.
Galimi operatoriai yra
Filtravimo lygtis įvertinama kiekvienam programos elementui. Jei lygtis yra TRUE, elementas įtraukiamas į rodinį; jei lygtis FALSE, elementas neįtraukiamas.
Jei rodinyje nematote rezultatų, kurių tikėjotės, jūsų filtras tikriausiai vertinamas kaip FALSE.
Skaitmeninėms reikšmėms paprastai naudojate lygybės arba palyginimo operatorius. Kai kuriate filtruotus rodinius „SharePoint“ programose pagal eilutės (teksto) reikšmes, prieš bandydami sukurti filtrą norite susipažinti su savo duomenimis.
Pavyzdžiui, jei norite filtruoti kontaktų programą, kad būtų rodomi tik tie kontaktai JK, turite paklausti, kaip programoje buvo įvesta JK reikšmė. Ar tai JK, Jungtinė Karalystė ar abi? Norėdami greitai nuskaityti duomenis ir nustatyti galimų reikšmių diapazoną, galite naudoti duomenų lapo rodinį.
Vienas iš būdų, kaip išspręsti šią problemą, yra patvirtinti duomenis, kai jie įvedami. Norėdami tai padaryti, galite naudoti pasirinkimo stulpelius arba naudoti „SharePoint 2013“ patvirtinimo funkcijas.
Tarkime, kad pastebėjote, kad jūsų duomenys apima abi vertes – JK ir Jungtinę Karalystę. Galite peržiūrėti ir suderinti visus duomenis. Arba galite filtruoti abi vertes naudodami parinktį Arba.