„Excel 2016“ filtro funkcija leidžia lengvai paslėpti viską duomenų sąraše, išskyrus įrašus, kuriuos norite matyti. Norėdami filtruoti duomenų sąrašą tik į tuos įrašus, kuriuose yra tam tikra reikšmė, tada spustelėkite atitinkamo lauko mygtuką Automatinis filtras, kad būtų rodomas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra visi tame lauke padaryti įrašai, ir pasirinkite tą, kurį norite naudoti kaip filtrą.
Tada „Excel“ rodo tik tuos įrašus, kuriuose yra tame lauke pasirinkta reikšmė. (Visi kiti įrašai laikinai paslėpti.)
Jei duomenų sąrašo lentelės stulpelių antraštėse šiuo metu nėra filtrų išskleidžiamųjų mygtukų, rodomų langeliuose po laukų pavadinimų, galite juos pridėti tiesiog spustelėdami Pagrindinis puslapis → Rūšiuoti ir filtruoti → Filtruoti arba paspausdami Alt + HSF.
Pavyzdžiui, paveiksle išfiltravau Darbuotojų duomenų sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, kuriuose Vietovė yra Bostonas arba San Franciskas, spustelėdamas Vietovės lauko mygtuką Automatinis filtras ir tada spustelėdamas žymės langelį (Pasirinkti viską), kad pašalintumėte varnelę. . Tada spustelėjau Bostono ir San Francisko žymės langelius, kad pridėčiau varneles prieš spustelėdamas Gerai. (Tai taip paprasta.)
Darbuotojų duomenų sąrašas išfiltravus visus įrašus, išskyrus tuos, kurių lauke Vietovė yra Bostonas arba San Franciskas.
Išfiltravę duomenų sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, su kuriais norite dirbti, galite nukopijuoti tuos įrašus į kitą darbalapio dalį duomenų bazės dešinėje (arba dar geriau – kitą darbaknygės darbalapį). Tiesiog pasirinkite langelius, tada skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Kopijuoti arba paspauskite Ctrl+C, perkelkite langelio žymeklį į pirmą langelį, kuriame turi būti rodomi nukopijuoti įrašai, tada paspauskite Enter. Nukopijavę filtruotus įrašus, galite iš naujo rodyti visus duomenų bazės įrašus arba pritaikyti šiek tiek kitokį filtrą.
Jei pastebėsite, kad duomenų sąrašo filtravimas pasirinkus vieną reikšmę lauko išskleidžiamajame sąrašo laukelyje suteikia daugiau įrašų, nei iš tikrųjų norite kovoti, galite toliau filtruoti duomenų bazę pasirinkdami kitą reikšmę antrojo lauko išskleidžiamajame sąraše. sąrašą. Pavyzdžiui, tarkime, kad pasirinkote Bostoną kaip filtro reikšmę lauko Vieta išskleidžiamajame sąraše ir darbalapyje bus rodomi šimtai Bostono įrašų.
Norėdami sumažinti Bostono įrašų skaičių iki lengviau valdomo skaičiaus, galite pasirinkti reikšmę (pvz., Žmogiškieji ištekliai) Dept lauko išskleidžiamajame sąraše, kad toliau filtruotumėte duomenų bazę ir sumažintumėte įrašų, su kuriais turite dirbti ekrane, skaičių. Baigę dirbti su Bostono žmogiškųjų išteklių darbuotojų įrašais, galite rodyti kitą rinkinį, dar kartą parodydami Dept lauko išskleidžiamąjį sąrašą ir pakeisdami filtro reikšmę iš Personalo į kitą skyrių, pvz., apskaitą.
Kai būsite pasirengę vėl rodyti visus duomenų bazės įrašus, spustelėkite filtruoto lauko mygtuką Automatinis filtras (tai rodo kūgio filtro atsiradimas jo išskleidžiamajame mygtuke), tada spustelėkite Išvalyti filtrą iš (po kurio nurodomas lauką skliausteliuose) parinktį šalia jo išskleidžiamojo sąrašo vidurio.
Galite laikinai pašalinti automatinio filtravimo mygtukus iš langelių, esančių duomenų sąrašo, kuriame yra laukų pavadinimai, viršutinėje eilutėje, o vėliau juos iš naujo parodyti spustelėdami mygtuką Filtruoti skirtuke Duomenys arba paspausdami Alt+AT arba Ctrl+Shift+L.