Kai dirbate su automatiškai suplanuotomis užduotimis, „Project 2016“ gali iš naujo suplanuoti jas už jus, kai nustatote užduočių priklausomybes. Kadangi rankiniu būdu suplanuotų užduočių pradžios ir pabaigos datos yra susietos (fiksuotos), projektas praranda naudingą galimybę jas perkelti, kai pasikeičia ankstesnių užduočių tvarkaraščiai.
Nors „Project“ negali automatiškai perkelti rankiniu būdu suplanuotų užduočių, jis atlieka prognozuojamus kiekvienos rankiniu būdu suplanuotos užduoties atlikimo skaičiavimus, atsižvelgdamas į užduoties nuorodas ir kitas tvarkykles. Jei „Project“ nustato, kad atliekant rankiniu būdu suplanuotą užduotį gali kilti galimų planavimo problemų, jis jus įspėja, net jei užduočių inspektoriaus sritis nėra atidaryta.
Šie įspėjimai rodomi įspėjimų (raudonas deimantas su šauktuku viduje) ir pasiūlymų forma. Įspėjimai rodo problemas, dėl kurių projektas gali baigtis pagal grafiką, pasiūlymai suteikia idėjų, kaip optimizuoti tvarkaraštį, galbūt patobulinti numatomą pabaigos datą.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas įspėjimas, kad užduoties terminas pasibaigs. Taip pat galite pamatyti, kad yra bendrojo paskirstymo piktograma, nurodanti, kad užduočiai buvo skirti ištekliai.
Užduotis su įspėjimo piktograma.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį su įspėjimu, kad būtų rodomas nuorodų meniu su galimos tvarkaraščio problemos sprendimo parinktimis viršuje, kaip parodyta čia. Jei norite taikyti tvarkaraščio keitimo parinktį, spustelėkite ją nuorodų meniu.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame rodoma įspėjimo piktograma.
Štai keletas pasirinkimų, kuriuos galite pamatyti:
- Perplanuoti iki galimos datos: jei užduočiai priskiriamas bendras išteklius, šis pasirinkimas perplanuoja visą užduotį arba jos dalį į laikotarpį, kai ištekliai yra prieinami darbui atlikti.
- Pagarbos nuorodos: šis įspėjimo sprendimas perkelia užduotį pagal ankstesnės užduoties laiką. Daugeliu atvejų šis sprendimas perkelia užduotį vėliau pagal ankstesnės užduoties tvarkaraštį.
- Perjungti į automatinį tvarkaraštį: šis įspėjimo sprendimas paprastai rodomas rankiniu būdu suplanuotoms suvestinės užduotims. Jis taip pat rodomas kaip papildomos užduoties pasiūlymo sprendimas. Pasirinkus šį tvarkaraščio pakeitimą, suvestinė užduotis bus perskaičiuojama pagal jos papildomų užduočių suvestines reikšmes. Kalbant apie antrines užduotis, jungiklis paprastai reiškia, kad užduotis gali būti perkelta į ankstesnę tvarkaraščio vietą, o tai taip pat gali pagerinti bet kokių paskesnių užduočių tvarkaraštį.
- Pataisyti užduočių inspektoriuje: spustelėjus šį pasirinkimą atidaroma Task Inspector sritis, kad galėtumėte peržiūrėti tvarkykles ir kitus užduoties planavimo veiksnius prieš pasirinkdami tvarkaraščio pakeitimą.
- Ignoruoti šios užduoties problemas: ši parinktis leidžia paskirstyti ištekliai apskritai. Jis išsaugos įspėjimo indikatorių, jei tikimasi, kad užduotis vis tiek bus baigta.
Tvarkaraščio įspėjimai rodomi pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, pasirinkite skirtuką Užduotis ir spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę mygtuko Apžiūrėti užduotį grupėje Užduotis. Tada pasirinkite Rodyti pasiūlymus.
Užduočių planavimo įspėjimai ir pasiūlymai paprastai nerodomi, nebent nubrėžėte užduočių sąrašą, kurdami suvestines užduotis. Kadangi kai kurie įspėjimų ir planavimo skaičiavimai yra pagrįsti apibendrinančia užduoties informacija, turėtumėte vadovautis gerosios praktikos tvarka planuodami naudodami darbo suskirstymo struktūrą.