Ne visada būtina spausdinti Word 2010 dokumentus. Vietoj to galite elektroniniu būdu paskelbti tuos „Word“ dokumentus. Tačiau ne visi gali skaityti „Word“ dokumentus. Tiesą sakant, senesnių „Word“ versijų naudotojai gali nesugebėti perskaityti „Word“ dokumentų, kuriuos sukuriate naudodami „Word 2010“. Norėdami užtikrinti, kad failai būtų suderinami, galite publikuoti dokumentus labiau suderinamu arba universalesniu failo formatu:
1 Užbaikite dokumentą.
Taip, tai apima išsaugojimą paskutinį kartą.
2Spustelėkite skirtuką Failas ir skirtuko Failas meniu pasirinkite komandą Bendrinti.
Atsidaro meniu Bendrinti.
3 Norėdami naudoti universalesnį failo tipą, meniu Bendrinti pasirinkite Keisti failo tipą.
Pavyzdžiui, galite pasirinkti Word 97-2003 dokumentą (*.doc), raiškiojo teksto formatą (*.rtf) arba vieno failo tinklalapį (*.mht, *.mhtml).
4 Naudokite dialogo langą Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte dokumentą specialiu failo formatu, tada spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Jei norite, galite pakeisti dokumento failo pavadinimą ir vietą. Dialogo lango Įrašyti kaip tipą srityje Įrašyti kaip tipą buvo iš anksto pasirinktas jūsų pasirinktas failo tipas.
5Jei norite išsaugoti failą kaip PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), meniu Bendrinti pasirinkite parinktį Sukurti PDF/XPS dokumentą ir spustelėkite mygtuką Sukurti PDF/XPS.
Pasirodo dialogo langas Publikuoti kaip PDF arba XPS. Jei reikia, išskleidžiamajame sąraše Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF (*.pdf).
6 Jei norite, suteikite savo dokumentui naują failo pavadinimą arba nurodykite naują failo išsaugojimo vietą, tada spustelėkite mygtuką Publikuoti.
Sukuriamas PDF failas. Norėdami peržiūrėti PDF failus, jums reikia „ Adobe Reader“ programos kopijos . Nesijaudinkite: tai nemokama.
7Norėdami siųsti dokumentą kaip el. pašto priedą, pasirinkite Bendrinti → Siųsti naudojant el. paštą.
Norėdami atlikti šį paprastą el. pašto siuntimą, kaip el. pašto programą turite naudoti „Microsoft Outlook“ ir savo organizacijoje nustatyti „Exchange Server“.
8Spustelėkite mygtuką Siųsti kaip priedą.
Šiuo metu „Outlook“ perima valdžią ir jūs kuriate el. pašto pranešimą. Kai siunčiate pranešimą, kartu siunčiamas ir jūsų Word dokumentas.