Kiekvienas Access 2016 objektas gali būti eksportuojamas; dažniausiai atliekamos eksporto užduotys yra duomenų eksportavimas lentelėje arba užklausoje į kitą programą (pvz., skaičiuoklę) ir ataskaitos eksportavimas nešiojamojo dokumento formatu (paprastai žinomas kaip PDF).
Lentelės arba užklausos eksportavimas apima joje esančių duomenų pertvarkymą į kitą formatą. Kaip ir importuojant, „Access“ gali išversti duomenis į įvairius failų formatus, atsižvelgiant į jūsų poreikius.
Kadangi kiekvieną Access objektą galima eksportuoti, juostelės skirtuke Išoriniai duomenys pateikiami visi failų formatai, kuriais galima eksportuoti objektą. Jei negalite jo eksportuoti į tam tikrą formatą, to formato mygtukas išjungtas.
Eksportuoti formatus
Pasiekite eksportą į tuos pačius formatus, kuriuos jis importuoja. Access taip pat eksportuoja į PDF („Adobe Acrobat“ failus), XPS (XML popieriaus specifikacija), „Microsoft Word“ ir į el. pašto priedą.
Lentelės arba užklausos duomenų eksportavimas
Lentelės arba užklausos eksportavimo veiksmai yra paprasti:
Kai duomenų bazė atidaryta, spustelėkite lentelę arba užklausą, kurią norite eksportuoti. Visi duomenų bazės objektai yra naršymo srityje.
Lentelės arba užklausos pavadinimas yra paryškintas.
Juostelėje spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys.
Mygtukų grupė Eksportuoti.
Juostelėje rodoma mygtukų grupė Eksportuoti. Atkreipkite dėmesį į šias mygtukų grupės Eksportuoti ypatybes:
Spustelėkite mygtuką, atitinkantį programą, į kurią eksportuosite duomenis.
Atliktas dialogo lango Eksportavimas – „Excel“ skaičiuoklė 1 veiksmas.
Pasirodo dialogo langas Eksportuoti, pritaikytas jūsų pasirinktam formatui.
Vykdykite dialogo lange Eksportuoti nurodytus veiksmus, kad užbaigtumėte eksportavimą.
Dialogo lange Eksportuoti rodomi eksportuojamo failo formato pasirinkimai:
-
Kiekviename pasirinkime prašoma įvesti eksportuojamų duomenų failo pavadinimą (įskaitant kelią).
-
Kai kurie eksportavimo procesai taip pat klausia, ar norite atidaryti naują failą, kai eksportas bus baigtas.
Pastaroji funkcija gali užkirsti kelią varginančiai paieškai, kai įrašote failą.
Pažymėkite žymės langelį Išsaugoti eksportavimo veiksmus, jei žinote, kad eksportuosite dar kartą.
Žymės langelis yra paskutiniame eksportavimo vedlio ekrane. Pažymėję laukelį būsite paraginti eksportuoti pavadinimą.
Juostelėje yra mygtukas, pavadintas Išsaugotas eksportas. Naudokite šį mygtuką, jei norite palengvinti dažną lentelės ar užklausos eksportavimą. Čia matote iš „Access“ eksportuotą lentelę, kuri rodoma „Excel“. Kai vykdote išsaugotą eksportą daugiau nei vieną kartą, programa Access praneša, kad paskirties failas jau yra
Eksportuota savanorių lentelė programoje „Excel“, paruošta viskam.
Ataskaitos eksportavimas į PDF
Norėdami eksportuoti ataskaitą į PDF, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarę duomenų bazę spustelėkite ataskaitą, kurią norite eksportuoti. Visi duomenų bazės objektai yra naršymo srityje.
Ataskaitos pavadinimas paryškintas.
Juostelėje spustelėkite skirtuką Išoriniai duomenys.
Juostelėje rodoma mygtukų grupė Eksportuoti.
Grupėje Eksportuoti spustelėkite PDF arba XPS mygtuką.
Pasirodo dialogo langas Paskelbti kaip PDF arba XPS.
Įvykių pagal tipą ataskaitos eksportavimas į PDF.
Naršykite iki aplanko, kuriame norite išsaugoti failą, ir įveskite failo pavadinimą lauke Failo pavadinimas.
Spustelėkite Paskelbti.
Ataskaita išsaugoma kaip PDF į aplanką ir jūsų nurodytu failo pavadinimu.