Sukurti naują Word dokumentą SharePoint Online dokumentų bibliotekoje paprasta. Tiesiog naršykite juostelės skirtuką Dokumentai ir juostelėje spustelėkite mygtuką Naujas dokumentas.
Mygtukas Naujas dokumentas naudojamas naujam dokumentui sukurti. Kuriamo dokumento tipas priklauso nuo numatytojo bibliotekos turinio tipo. Bendrinamų dokumentų biblioteka, kuri yra standartinė su SharePoint, naudoja Word dokumentą kaip numatytąjį turinio tipą.
Jei jūs arba jūsų administratorius pakeitėte numatytąjį turinio tipą arba sukūrėte dokumentų biblioteką pagal kitą turinio tipą, tada spustelėjus mygtuką Naujas dokumentas sukuriamas bet koks dokumento tipas, nustatytas kaip numatytasis turinio tipas. Pavyzdžiui, jei kaip numatytąjį turinio tipą nustatote „Excel“ dokumentą, spustelėjus Naujas dokumentas bus sukurtas „Excel“ dokumentas.
Kai kuriate naują dokumentą, „SharePoint“ yra pakankamai protinga, kad nustatytų, ar jūsų kompiuteryje jau įdiegta „Microsoft Office Word“. Jei turite „Word“ įdiegtą vietoje, „Word“ bus atidarytas, kad galėtumėte kurti savo dokumentą naudodami visas funkcijas.
Jei nesate įdiegę „Word“, naujas „Word“ dokumentas bus atidarytas naršyklėje redagavimo režimu, kad galėtumėte kurti dokumentą naudodami „Word Web App“.
Baigę kurti programą, galite ją išsaugoti. Tai atlikus jis automatiškai išsaugomas dokumentų bibliotekoje, kurioje jį sukūrėte. Tada galite spustelėti dokumentą, kad jį peržiūrėtumėte, o vėliau jį redaguoti naudodami „Word Web App“ arba vietinę „Word“ programą, veikiančią jūsų kompiuteryje.
Be darbo su Word dokumentais redagavimo režimu, galbūt norėsite tiesiog perskaityti dokumentą, o ne jo redaguoti. Jei norite tik skaityti dokumentą, galite pereiti į skaitymo režimą, kuris atrodo labai panašus į dokumentą, atspausdintą ant popieriaus.