Kaip dirbti su keliais dokumentais „Word 2013“.

Nereikia apsiriboti teksto rengyklės naudojimu tik vienu dokumentu. Galite atidaryti kelis dokumentus naudodami „Word 2013“, galite dirbti su partija, netgi galite padalinti dokumentą lange arba atidaryti vieną dokumentą dviejuose ar daugiau langų. Tai nėra neįmanoma. Tai nėra beprotiška.

Kaip atidaryti kelis dokumentus vienu metu

Tai ne klausimas, ar Word gali dirbti su daugiau nei vienu dokumentu vienu metu. Ne, klausimas, kaip tuos dokumentus atidarysite.

• Tiesiog toliau naudokite komandą Atidaryti, kad atidarytumėte dokumentus. Dokumentų, kuriuos „Word“ gali turėti, skaičius oficialiai neribojamas, tačiau turėtumėte vengti per daug atidaryti (daugiau nei dešimt), nes jie sulėtina jūsų kompiuterį.

• Dialogo lange Atidaryti pasirinkite kelis dokumentus, kuriuos norite atidaryti. Norėdami pasirinkti dokumentus, paspauskite ir palaikykite klavišą Ctrl. Spustelėkite mygtuką Atidaryti ir visi dokumentai atsidarys, kiekvienas atskirame lange.

• Bet kuriame aplanko lange pasirinkite kelias Word dokumento piktogramas. Paspauskite juos pele arba Ctrl + spustelėkite, kad pasirinktumėte kelis dokumentus. Paspauskite Enter klavišą, kad atidarytumėte partiją.

Kaip perjungti kelis dokumentus

Kiekvienas dokumentas yra atskirame Word programos lange. Vienas iš būdų perjungti juos yra naudoti meniu Perjungti Windows skirtuke Rodinys. Meniu išvardija net devynis „Word“ atidarytus dokumentus: norėdami pereiti prie kito dokumento, pasirinkite jį iš meniu.

Kai vienu metu atidaromi daugiau nei devyni dokumentai, paskutinis meniu Perjungti Windows elementas yra komanda Daugiau Windows. Pasirinkus šį elementą, rodomas dialogo langas Aktyvinti, kuriame pateikiami visi atidaryti dokumento langai. Lange pasirinkite dokumentą ir spustelėkite Gerai, kad į jį perjungtumėte.

Saugokitės bet kokio dokumento sąraše „Dokumentas1“, „Dokumentas2“ ar panašiai. Toks pavadinimas reiškia, kad dar neišsaugojote savo daiktų. Padarykite tai dabar!

Kaip vienu metu peržiūrėti daugiau nei vieną dokumentą

Norėdami matyti du ar daugiau dokumentų, rodomų ekrane vienu metu, pasirinkite skirtuką View ir spustelėkite mygtuką Arrange All. Iš karto „Word“ sutvarko visus savo langus, padėdamas juos ekrane kaip dėlionės dalis.

• Jei norite naudoti komandą Arrange All, tinka keletui dokumentų, tačiau per daug dokumentų susidursite su nenaudinga netvarka.

• Word netvarko sumažintų langų.

• Taip, juostelė dingsta, kai dokumento langas tampa per mažas.

• Nors vienu metu galite matyti daugiau nei vieną dokumentą, vienu metu galite dirbti tik su vienu. Dokumentas su paryškinta pavadinimo juosta yra „viršuje“.

• Paspaudus lango mygtuką Padidinti, dokumentas atkuriamas į įprastą viso ekrano rodinį.

Kaip palyginti du dokumentus vienas šalia kito

Greitas ir patogus būdas peržiūrėti du dokumentus – sudėti juos vienas šalia kito į du langus ir užrakinti jų slinkimą, kad galėtumėte peržiūrėti abu vienu metu. Štai kaip atlikti šį triuką:

Atidarykite abu dokumentus.

Skirtuko Rodinys grupėje Langas spustelėkite mygtuką Rodyti šalia.

„Word“ akimirksniu sutvarko abu dokumentus vertikaliuose langeliuose, kai dabartinis dokumentas yra kairėje, o kitas – dešinėje.

Slinkite bet kurį dokumentą.

Slenkant vienu dokumentu, slenkamas ir kitas. Šiuo režimu galite palyginti du skirtingus arba panašius dokumentus.

Sinchroninį slinkimą galite išjungti spustelėdami mygtuką Sinchroninis slinkimas, esantį grupėje Langas.

Baigę dar kartą pasirinkite Rodyti greta.

Kaip peržiūrėti tą patį dokumentą keliuose languose

Patogus dokumentų, ypač ilgų dokumentų, peržiūros triukas yra atidaryti vieną dokumentą dviejuose languose. Šis triukas palengvina rašymą ir redagavimą, nei šokinėjimą pirmyn ir atgal tame pačiame dokumento lange ir galimai prarasti vietą.

Norėdami atidaryti antrą vieno dokumento langą, spustelėkite skirtuką Rodinys. Langų grupėje spustelėkite mygtuką Naujas langas. Atsidaro antras langas, kuriame rodomas dabartinis dokumentas. Patvirtinti, kad tas pats dokumentas yra dviejuose languose, galite patikrinti lango pavadinimo juostoje: po pirmojo lango failo pavadinimo rašoma :1, o po antrojo lango failo pavadinimo – :2.

Kai jums nebereikia antrojo lango, tiesiog uždarykite jį. Galite uždaryti bet kurį langą :1 arba :2; tai nesvarbu. Uždarius antrąjį langą šis vaizdas tik pašalinamas. Dokumentas vis dar atidarytas ir jį galima redaguoti kitame lange.

• Net jei atidaryti du langai, vis tiek dirbate tik su vienu dokumentu. Viename lange atlikti pakeitimai atnaujinami antrajame.

• Ši funkcija naudinga norint iškirpti ir įklijuoti tekstą ar grafiką tarp ilgo dokumento dalių.

• Jūs netgi galite atidaryti trečią langą dar kartą pasirinkę komandą Naujas langas.

Kaip panaudoti seną padalyto ekrano triuką

Padalijus ekraną tame pačiame lange galite peržiūrėti dvi dokumento dalis. Čia nereikia vargti su papildomais langais: Viršutinėje lango dalyje rodoma viena dokumento dalis; apatinė dalis, kita. Kiekviena ekrano pusė slenka atskirai, todėl galite peržiūrėti skirtingas to paties dokumento dalis neperjungdami langų.

Norėdami padalinti langą, spustelėkite mygtuką Padalyti. Jį rasite skirtuke Rodinys, lango srityje. Dabartinis dokumentas padalijamas į du rodinius. Kiekvieną dalį galima slinkti atskirai, kad galėtumėte peržiūrėti arba redaguoti skirtingas dokumento dalis tame pačiame lange.

Norėdami anuliuoti padalijimą, dukart spustelėkite jį pele. pufas! dingo.

• Kai matoma liniuotė, iškart po padalijimu atsiranda antroji liniuotė.

• Galite perkelti padalijimą aukštyn arba žemyn, vilkdami jį pele.