Duomenys, kuriuose pateikiami „PowerPoint 2013“ diagramoje nupiešti skaičiai, saugomi „Excel“ darbaknygėje. Priklausomai nuo to, kaip sukūrėte diagramą, ši „Excel“ darbaknygė gali būti atskiras darbaknygės dokumentas arba įdėta į „PowerPoint“ dokumentą. Bet kuriuo atveju galite dirbti su „Excel“, kai norite keisti diagramos duomenis.
Norėdami pakeisti duomenis, kuriais grindžiama diagrama, pasirinkite diagramą. Trijų skirtukų rinkinys, vadinamas diagramos įrankiais, automatiškai įtraukiamas į juostelę, kai pasirenkate diagramą. Tada pasirinkite skirtuką Dizainas. Šiame skirtuke yra grupė, pavadinta Duomenys, kurioje yra keturi valdikliai. Šie valdikliai leidžia atlikti įvairius duomenų triukus, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose.
Perjungti eilutes ir stulpelius
Pirmasis duomenų grupės valdiklis vadinamas Perjungti eilutę/stulpelį. Tai pakeičia diagramos orientaciją taip, kad gali būti sunku aprašyti, bet lengva vizualizuoti.
Diagrama šiame paveiksle yra pagrįsta šiais duomenimis:
|
Upės miestas |
Pikslis |
Hootersville |
Instrumentai |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
Muzika |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Uniformos |
90 |
34.6 |
45 |
Instrukcija |
75 |
102 |
88 |
Eilutės naudojamos duomenų kategorijoms nustatyti. Taigi diagramoje horizontalioje ašyje rodomi instrumentų, muzikos, uniformų ir instrukcijų duomenys.
Jei paspausite mygtuką Perjungti eilutę/stulpelį, diagrama pasikeis. Čia diagramoje duomenys suskirstyti į kategorijas pagal miestus, todėl River City, Pixley ir Hootersville pardavimai rodomi horizontalioje ašyje.
Pakeiskite duomenų pasirinkimą
Mygtukas Pasirinkti duomenis, esantis skirtuko Dizainas grupėje Duomenys, leidžia pakeisti duomenų, kuriais grindžiama diagrama, pasirinkimą. Kai spustelėsite šį mygtuką, būsite palydėti į „Excel“.
Šiame dialogo lange galite atlikti tris pagrindines užduotis:
-
Pakeiskite diapazoną. Galite pakeisti diagramoje naudojamų duomenų diapazoną naudodami teksto laukelį Diagramos duomenų diapazonas.
-
Perjungti eilutę/stulpelį. Eilutes ir stulpelius galite perjungti spustelėdami mygtuką Perjungti eilutę/stulpelį. Tai padarius toks pat efektas, kaip ir spustelėjus mygtuką Perjungti eilutę/stulpelį atgal programoje „PowerPoint“.
-
Keisti diapazonus ir serijas. Galite žaisti su atskirais diapazonais, kuriuose yra kiekvienos serijos duomenys. Galite pridėti naują seriją, redaguoti esamai serijai naudojamą diapazoną, ištrinti seriją arba pakeisti serijų pateikimo tvarką.
Redaguokite šaltinio duomenis
Norėdami pakeisti faktines duomenų reikšmes, kuriomis grindžiama diagrama, spustelėkite mygtuką Redaguoti duomenis, esantį skirtuko Dizainas grupėje Duomenys. Šis veiksmas paleidžia „Excel“, kad būtų rodomi diagramos duomenys. Tada galite atlikti bet kokius norimus pakeitimus. Grįžus į „PowerPoint“ (spustelėjus bet kurią „PowerPoint“ lango vietą), diagrama atnaujinama, kad atspindėtų jūsų pakeitimus.
Atnaujinkite diagramą
Jei diagrama susieta su atskira „Excel“ darbaknyge, galite atnaujinti diagramą, kad atspindėtų visus pakeitimus, kurie buvo atlikti su pagrindiniais duomenimis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite diagramą, kad ją pasirinktumėte.
Juostelė išsiplečia ir apima diagramos įrankių skirtukus.
Spustelėkite juostelės skirtuką Dizainas.
Duomenų grupėje spustelėkite mygtuką Atnaujinti duomenis.
Diagrama atnaujinama naudojant duomenis iš pagrindinės „Excel“ darbaknygės.