Kaip daryti pastabas kaip komandai naudojant „OneNote 2013“.

Galite pakviesti kelis žmones redaguoti tą patį užrašą tuo pačiu metu naudodami „OneNote 2013“, pvz., per susitikimą, įdėdami failą į „SkyDrive“ ir bendrindami jį. Turėsite sukurti užrašų knygelę, kad ją galėtų peržiūrėti ar redaguoti keli žmonės.

Kaip bendrinti naudojant „OneNote 2013“.

Norėdami nustatyti bloknotą, kad jį naudotų keli žmonės, ir pakviesti juos į jį naudodami „OneNote 2013“, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite bloknotą, kurį norite bendrinti su „OneNote 2013“.

Pasirinkite skirtuką Failas ir pasirinkite Bendrinti.

Dešinėje rodomas skydelis Bendrinti bloknotą.

Pasirinkite iš toliau pateiktų parinkčių.

• Pakviesti žmones: spustelėkite šią nuorodą, jei norite pakviesti žmones el. paštu. Galite leisti gavėjams peržiūrėti arba peržiūrėti ir redaguoti pastabą naudodami išskleidžiamąjį laukelį, esantį lauko, kuriame įvedate el. pašto adresus arba vardus, dešinėje, tačiau turite pasirinkti tą pačią parinktį visiems. Galite pridėti asmeninį pranešimą ir pasirinkti, ar norite reikalauti, kad vartotojai prisijungtų naudodami „Microsoft“ paskyrą.

• Gaukite bendrinimo nuorodą: pasirinkite šią parinktį, jei norite gauti nuorodą, kurią galite bendrinti su kitais bet kokiu pasirinktu būdu, nesvarbu, ar paskelbdami tinklalapyje, naudodami socialinės žiniasklaidos tinklą, pvz., „Facebook“, naudodami momentinius pranešimus ar paskelbdami nuorodą. interneto puslapyje.

  Jei norite įgalinti redagavimą tik tam tikriems dalyviams, o ne kitiems, bendrinkite nuorodą Redaguoti su tais, kuriems norite redaguoti dokumentą, ir bendrinkite nuorodą Žiūrėti su kitais.

  Vienas svarbus elementas, esantis „OneNote“ žiniatinklio programoje, kurio čia nėra, yra elementas „Bendrinti per Facebook“, „LinkedIn“ arba „Twitter“. Vis tiek galite bendrinti šiuose tinkluose, paėmę nuorodą čia ir bendrindami ją norimame tinkle.

• Bendrinti su susitikimu: pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti su „Outlook“ susitikimu. Susitikimas turi būti vykdomas ir jame turi būti įjungtas pastabų bendrinimas.

• Perkelti bloknotą: ši parinktis nukreipia tik į nuorodą, kurioje paaiškinama jau bendrinamų bloknotų perkėlimo logistika ir kaip tai gali sukelti sinchronizavimo problemų.

Kaip bendrinti naudojant „OneNote“ žiniatinklio programą

„OneNote“ žiniatinklio programa yra pati funkcionaliausia „OneNote“ versija, išskyrus darbalaukio versiją, o bendrinimas bloknotėmis naudojant „OneNote“ žiniatinklio programą yra panašus, bet ne identiškas, kaip naudojant „OneNote 2013“. Kai kurių „OneNote“ žiniatinklio programos parinkčių tiesiog nėra darbalaukyje. „OneNote“ versija, kaip pamatysite, jei susipažinsite su abiem sąsajomis. Norėdami bendrinti pastabą naudodami „OneNote“ žiniatinklio programą, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite bloknotą, kurį norite bendrinti su „OneNote 2013“.

Užrašų knygelė pasirodo jūsų naršyklėje.

Pasirinkite skirtuką Failas ir pasirinkite Bendrinti.

Pasirodo neapibrėžta balta sritis, kurioje rodomas atskiras mygtukas, pavadintas Bendrinti su žmonėmis.

Spustelėkite arba bakstelėkite mygtuką Bendrinti su žmonėmis.

Pasirodo iššokantis langas su keliomis bendrinimo parinktimis.

• Siųsti el. paštą: pasirinkite šią parinktį, jei norite siųsti nuorodą į pastabą el. paštu. Galite įvesti gavėjus į laukelį Kam ir įvesti pranešimą, taip pat galite pasirinkti suteikti gavėjams redagavimo prieigą ir reikalauti, kad jie prisijungtų, kai pasiekia pastabą, pažymėdami atitinkamus žymės langelius.

• Skelbti: spustelėję elementą Paskelbti kairėje esančiame meniu, virš teksto laukelio dešinėje pamatysite kitokį parinkčių rinkinį. Naudokite šią parinktį norėdami paskelbti pastabą „Facebook“, „Twitter“, „LinkedIn“ arba bet kuriame šių trijų derinyje naudodami žymimuosius laukelius, esančius šalia kiekvieno tinklo piktogramos.

  Galite įvesti pranešimą, kurį norite paskelbti su nuoroda, dideliame teksto lauke po tinklų simboliais – jei susiejote kokius nors tinklus (jei to nepadarėte, žr. toliau pateiktą patarimą). Jei norite, kad tie, kurie spustelėtų nuorodą ant jūsų įrašo, galėtų redaguoti failą, prieš paskelbdami pažymėkite žymės langelį Gavėjai gali redaguoti.

• Gauti nuorodą: ši parinktis leidžia pasirinkti vieną iš trijų parinkčių: Tik peržiūrėti, Žiūrėti ir redaguoti bei Vieša. Spustelėkite Sukurti po pirmomis dviem parinktimis, kad nuorodos būtų tik skaitomos arba redaguojamos. Vietoj to pasirinkite mygtuką Padaryti viešą, kad failo ar aplanko būtų galima ieškoti internete ir pasiekti visi.

  Tai vienintelė vieta „OneNote“ programų šeimoje, kur galite pamatyti veikiantį „Microsoft“ nuorodų sutrumpinimo funkciją. Kai spustelėsite arba bakstelėsite vieną iš mygtukų Kurti, pasirodžiusiame iššokančiame lange pamatysite elementą Sutrumpinti; spustelėkite arba bakstelėkite tą mygtuką, kad gautumėte daug trumpesnę bendrinimo nuorodą.

• Padėkite man pasirinkti: ši parinktis nukreipia į svetainę, kurioje aprašomos ankstesnės šio sąrašo parinktys.

Kaip bendrinti naudojant „OneNote“, skirtą „Windows 8“.

Šiuo metu bendrinimas naudojant „Windows 8“ jutiklinę „OneNote“ versiją yra gana ribotas dalykas – galite bendrinti el. paštu arba pasirinkti atidaryti užrašą „OneNote 2013“ ir bendrinti iš tos programos, bet viskas. Norėdami bendrinti naudodami „OneNote“, skirtą „Windows 8“, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite bloknotą, kad galėtumėte bendrinti naudodami „OneNote“, skirtą „Windows 8“.

Šią „OneNote“ versiją galima atidaryti tik pradžios ekrane ir naudoti tik su „Windows 8“.

Pasiekite bendrinimo žavesį.

Bendrinimo sritis slenka iš dešinės.

Pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių:

• Paštas: jei pasirinksite Paštas, pasirodys sritis, kurioje rodomas naujas el. laiškas „Windows 8 Mail“ programoje, kuriame bloknotas jau yra kaip priedas. Jei dar nenustatėte savo pašto paskyros, pirmiausia pamatysite langą, kuriame bus prašoma jūsų „Microsoft“ paskyros informacijos.

  

• „OneNote“: pasirinkite šį elementą, jei norite siųsti dabartinį puslapį į tą pačią bloknotą ir skyrių kaip naują puslapį. Iš dešinės pasislenka sritis, kurioje galite pervardyti naują puslapį, jei norite, taip pat teksto laukas, kurį galite naudoti norėdami pridėti pastabą į naują puslapį.