Bendrinkite savo „Office 2016“ failus su kitais, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti jūsų darbą. Bendrinimas yra būdas bendradarbiauti su kitais naudojant „Office“ failus. Pradėdami nuo „OneDrive“ lango, galite bendrinti aplanką (ty visus aplanke esančius failus) arba atskirą failą.
Žmonių kvietimas el. paštu
Atlikite šiuos veiksmus, kad bendrintumėte failą (arba visus aplanke esančius failus) išsiųsdami el. laišką su nuorodomis į failus (žr. tolesnį paveikslą).
Failų bendrinimas el. paštu.
Viskas, ką jūsų el. pašto žinutės gavėjas turi padaryti, kad perskaitytų arba peržiūrėtų failą, yra spustelėti nuorodą.
„OneDrive“ pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Mygtuką Bendrinti galite rasti OneDrive įrankių juostoje ekrano viršuje.
Kaip parodyta, matote bendrinimo langą. Jei jau bendrinate failą ar aplanką, bendrintojų vardai rodomi kairėje lango pusėje.
Pasirinkite Pakviesti žmones.
Įveskite žmonių, su kuriais bendrinsite failą ar aplanką, el. pašto adresus. Jei norite, taip pat įveskite pranešimą.
Jei norite, kad kvietimo el. paštu gavėjai galėtų peržiūrėti failus neužsiprenumeravę Office 365, spustelėkite mygtuką Bendrinti dabar; kitu atveju skaitykite toliau.
Spustelėkite nuorodą Gavėjai gali redaguoti.
Kaip parodyta, pasirodo išskleidžiamieji meniu.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite prieigos teises.
Pirmame meniu pasirinkite, ar gavėjai gali peržiūrėti failą (-us), ar peržiūrėti ir redaguoti failą (-us).
Antrajame meniu pasirinkite, ar gavėjams reikia „Office 365“ prenumeratos, kad galėtų peržiūrėti ar peržiūrėti ir redaguoti failą (-us).
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Atsidaro langas Bendrinti. Jis nurodo, kas su jumis bendrina failą ar aplanką. Galite bet kada grįžti į šį langą ir nebebendrinti failų ar aplankų bei pakeisti failų ir aplankų bendrinimo būdą.
Nuorodos į bendrinamus failus generavimas
Vykdykite šias instrukcijas, kad bendrintumėte failą (arba visus aplanke esančius failus) generuodami hipersaitą. Kai „OneDrive“ sugeneruos nuorodą, galėsite ją paskelbti arba išsiųsti kitiems. Kiekvienas, paspaudęs nuorodą, gali peržiūrėti (arba peržiūrėti ir redaguoti) failą.
„OneDrive“ lange pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti.
Spustelėkite mygtuką Bendrinti.
Kaip parodyta čia, matote langą Bendrinti, kad sukurtumėte nuorodą į failą ar aplanką.
Failų bendrinimas generuojant nuorodą.
Pasirinkite Gauti nuorodą.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite prieigos parinktį.
Štai jūsų pasirinkimai:
Tik peržiūrėti : kiti gali peržiūrėti failą (arba visus aplanke esančius failus, jei aplankas bendrinamas), bet negali redaguoti failo (-ų).
Redaguoti: kiti gali peržiūrėti ir redaguoti failą (arba visus aplanke esančius failus, jei aplankas bendrinamas).
Spustelėkite Sukurti nuorodą.
„OneDrive“ sugeneruoja nuorodą. Galite spustelėti Sutrumpinti nuorodą, kad sukurtumėte trumpesnę ir lengviau valdomą nuorodos versiją.
Pasirinkite nuorodą (dukart spustelėkite ją).
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodą ir pasirinkite Kopijuoti.
Dabar galite įklijuoti nuorodą ten, kur norite – į tinklaraštį, tinklalapį arba el. pašto pranešimą.