Kaip bendrinti darbalapius „Excel 2013“.

„Excel 2013“ leidžia lengvai bendrinti skaičiuokles su patikimais klientais ir bendradarbiais. Galite naudoti „Backstage“ rodinio ekrano „Bendrinti“ parinktis, norėdami el. paštu išsiųsti darbalapius arba siųsti juos momentiniu pranešimu kitiems, turintiems prieigą prie „Excel“. Jei jūsų įrenginyje įdiegta Microsoft Lync internetinio susitikimo programinė įranga, galite pateikti darbalapį kitiems dalyviams kaip Lync susitikimo dalį.

O jei išsaugosite darbaknygės failus debesyje, esančiame „Windows Live SkyDrive“, galite lengvai bendrinti darbalapius pakviesdami bendradarbius ir klientus atidaryti juos „Excel“ savo įrenginiuose arba, jei „Excel“ neturi, savo kompiuteryje. žiniatinklio naršyklė su „Excel“ žiniatinklio programa.

Kaip bendrinti darbaknyges per „SkyDrive“.

Norėdami bendrinti „Excel“ darbaknyges, kurias išsaugojote „SkyDrive“, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite darbaknygės failą, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Failas → Bendrinti (Alt + FH).

„Excel“ atidaro ekraną Bendrinti su pasirinkta parinktimi Kviesti žmones.

Spustelėkite teksto laukelį Įveskite vardus arba el. pašto adresus ir pradėkite rašyti pirmojo asmens, su kuriuo norite bendrinti darbaknygę, el. pašto adresą.

Kai renkate tekstą, „Excel“ suderina raides su vardais ir el. pašto adresais, įvestais jūsų adresų knygelėje. Radus galimus atitikmenis, jie rodomi išskleidžiamajame meniu, o sąraše spustelėję vardą galite pasirinkti asmens el. pašto adresą.

Norėdami rasti el. pašto adresus savo adresų sąraše ir įtraukti juos į šį teksto laukelį, spustelėkite mygtuką Ieškoti adresų knygoje kontaktų. Norėdami bendrinti darbaknygę su keliais žmonėmis, po kiekvieno el. pašto adreso įveskite kabliataškį (;).

(Pasirenkama) Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Gali redaguoti ir meniu pasirinkite parinktį Galiu peržiūrėti, kad jūsų pakviesti žmonės negalėtų keisti darbo knygos, kurią bendrinate.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel 2013“ leidžia žmonėms, su kuriais bendrinate darbaknyges, redaguoti darbaknygės pakeitimus, kurie automatiškai išsaugomi „SkyDrive“. Jei norite apriboti, kad gavėjai galėtų peržiūrėti duomenis negalėdami atlikti pakeitimų, prieš bendrindami darbaknygę būtinai pakeiskite parinktį Gali redaguoti į Can View.

(Pasirenkama) Spustelėkite teksto laukelį Įtraukti asmeninį pranešimą su kvietimu ir įveskite bet kokį asmeninį pranešimą, kurį norite įtraukti į el. laišką su bendru kvietimu bendrinti failą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ sukuria bendrą kvietimą.

(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Reikalauti, kad vartotojas prisijungtų prieš pasiekiant dokumentą, jei norite, kad žmonės, su kuriais bendrinate darbaknygę, turėtų prisijungti prie Windows Live paskyros, kad galėtų atidaryti darbaknygę.

Nepažymėkite šio žymės langelio, nebent pateiksite savo prisijungimo informaciją el. pašto pakvietimo gavėjui (-ams), ir nesuteikite šios prisijungimo informacijos tiems, kuriais visiškai nepasitikite.

Spustelėkite mygtuką Bendrinti.

Kai tik spustelėsite mygtuką Bendrinti, „Excel“ el. paštu išsiunčia kvietimą bendrinti darbaknygę kiekvienam gavėjui, įvestam teksto lauke Tipo vardai arba el. pašto adresai. Programa taip pat prideda jų el. pašto adresus ir kiekvieno gavėjo redagavimo būseną „Bendrinimo“ ekrano apačioje esančioje skiltyje „Bendrinama su“.

Visi žmonės, su kuriais bendrinate darbaknygę, gauna el. laišką su hipersaitu į darbaknygę jūsų SkyDrive. Kai jie paspaudžia šią nuorodą, darbaknygės kopija atidaroma naujame numatytosios žiniatinklio naršyklės puslapyje, naudojant „Excel“ žiniatinklio programą.

Kaip gauti bendrinimo nuorodą

Užuot siuntę kvietimus el. paštu atskiriems gavėjams su nuorodomis į darbaknyges, kurias norite bendrinti savo SkyDrive, galite į juos sukurti hipersaitus, kuriuos galėsite padaryti prieinamus visiems žmonėms, kuriems reikia internetinės redagavimo ar peržiūros prieigos.

Norėdami sukurti saitą į darbaknygę, atidarytą programoje „Excel 2013“, išsaugotą „SkyDrive“, pasirinkite parinktį Gauti bendrinimo nuorodą ekrane „Bendrinti“, esančiame „Backstage“ rodinyje (Alt+FHL).

Norėdami sukurti tik peržiūrai skirtą nuorodą, kuri neleidžia redaguoti, spustelėkite mygtuką Sukurti nuorodą, esantį dešinėje nuo parinkties Rodyti nuorodą, kuri rodoma bendrinimo ekrane po antrašte Gauti bendrinimo nuorodą. Norėdami sukurti redagavimo nuorodą, kuri įgalina redagavimą internetu, o ne tik peržiūrimos nuorodą, spustelėkite mygtuką Sukurti nuorodą, esantį dešinėje nuo parinkties Redaguoti nuorodą.

„Excel“ rodo ilgą ir sudėtingą hipersaitą, skirtą darbaknygės bendrinimui po antrašte „Žiūrėti nuorodą“ arba „Redaguoti nuorodą“. Programa taip pat rodo bet kurių žmonių, su kuriais jau bendrinote darbaknygę, sąrašą, nurodant, kad visi, turintys peržiūros nuorodą, gali peržiūrėti darbaknygę arba redaguoti nuorodą, kurią gali redaguoti po antrašte Bendrinamos nuorodos.

Kaip skelbti nuorodas į socialinius tinklus

Programoje „Excel 2013“ dabar galite paskelbti peržiūros nuorodą į bet kurią „SkyDrive“ išsaugotą darbaknygę, kurios duomenimis norite bendrinti su draugais ir sekėjais bet kuriame socialiniame tinkle.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „SkyDrive“ išsaugotą darbaknygę, kurią norite bendrinti. Tada bendrinimo ekrane pasirinkite parinktį Paskelbti socialiniuose tinkluose (Atl+FHN). Tada „Excel“ rodo kiekvieno socialinio tinklo, kurio narys esate, pavadinimus, prieš kuriuos yra žymimi langeliai, po antrašte Paskelbti socialiniuose tinkluose, dešinėje bendrinimo ekrano pusėje.

Tada pažymėkite kiekvieno socialinio tinklo, kuriame norite savo puslapyje draugams ir pasekėjams paskelbti nuorodą į darbaknygę, žymės langelį. Jei norite pridėti pranešimą apie darbalapį, kurį bendrinate, įveskite jį toliau teksto laukelyje Įtraukti asmeninį pranešimą su kvietimu. Tada spustelėkite mygtuką Paskelbti.