Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010
Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.
Kaip bendrinti darbą kitais formatais „Office 2016“.
Kai bendrinate elektroninę savo darbo kopiją naudodami „Office 2016“, pvz., naudodami el. pašto priedą, kyla problemų, jei gavėjas neturi tos pačios programos, kurioje galėtų jį peržiūrėti. Pavyzdžiui, jei siunčiate PowerPoint pristatymą draugui, kuris neturi PowerPoint, jis gali negalėti jo atidaryti.
Yra du pagrindiniai nesuderinamumo problemų sprendimo būdai: arba gavėjas įsigyja programą, kuri gali peržiūrėti failus, arba siuntėjas (tai jūs) gali išsaugoti failą tokiu formatu, kurį gavėjas jau gali peržiūrėti.
Jei ketinate spręsti problemą iš gavėjo pusės, paprasčiausias būdas yra leisti gavėjui naudotis nemokama PowerPoint žiniatinklio programa, randama internete . (Reikia turėti „Microsoft“ paskyrą, kuri yra nemokama.) Galimos visos žiniatinklio „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „OneNote“ versijos. Jie nėra tokie išsamūs kaip originalai, bet puikiai tinka peržiūrėti ir atlikti paprastus redagavimus.
Jei ieškote sprendimo iš siuntėjo pusės, pirmiausia išsiaiškinkite, kokius failų formatus ar programas naudoja gavėjas, tada nustatykite atitinkantį failo formatą, kuriuo programa išsaugos. Programai pasiekiamus failų formatus rasite per Išsaugoti. Kaip dialogo langą, kuriame galite pasirinkti kitą failo tipą.
Tekstiniams failams raiškiojo teksto formatas (.rtf) yra puikus pasirinkimas. Tai beveik universalus formatas, kurį gali atidaryti beveik bet kuri teksto apdorojimo programa, o „Word“ vartotojai dažniausiai išsaugo tokiu formatu, kai nori keistis dokumentais su asmeniu, kuris naudoja labai seną arba neaiškią teksto apdorojimo programą, nepalaikančią „Word“ failų. Paveikslėlyje parodyta, kad Microsoft Word failo formatu pasirinktas RTF.
Raiškiojo teksto formato failą galite pasirinkti „Word 2016“ lauke Išsaugoti kaip tipą:.
Pakeitus į kitą failo formatą, gali būti prarasta dalis formatavimo. Kai kurios „Office 2016“ programų funkcijos veikia tik tada, kai dokumentai išsaugomi vietiniu programos formatu, pvz., užpildymo laukai, makrokomandos, tam tikri redaguojamo meno kūrinių tipai ir formatavimo temos. Štai kodėl dauguma žmonių neišsaugo kitais formatais, nebent tai yra būtina.
Jei gavėjui nereikės redaguoti dokumento, geriausia būtų jį išsaugoti specialiu formatu, skirtu puslapių išdėstymui tik skaityti: puslapio aprašo kalba . Tokiu būdu gavėjas mato puslapį tiksliai taip, kaip norėjote, nereikės rasti ir atsisiųsti atskiros žiūryklės tam konkrečiam failo tipui.
„Office 2016“ palaiko dvi pagrindines puslapio aprašymo kalbas:
-
PDF: Adobe sukurtas formatas, plačiai naudojamas visame internete dokumentams platinti. Jo nėra su „Windows“, tačiau šio formato skaitytuvą „Adobe Reader“ galima atsisiųsti nemokamai . Taip, gavėjas vis tiek turi atsisiųsti „Reader“, bet tai tik viena programa, kuri veiks su visų „Office“ programų turiniu ir daugeliu kitų dokumentų.
-
XPS: „Microsoft“ sukurtas formatas, palaikomas „Windows Vista“ ir naujesnėse versijose. Visi, turintys Windows Vista ar naujesnę versiją, jau turi šią peržiūros programą.
Galite įrašyti PDF arba XPS formatu tiesiai iš programos. Atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip, tada suraskite norimą išsaugojimo vietą.
Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Išsaugoti kaip tipą pasirinkite PDF arba XPS dokumentą. Dialogo langas pasikeičia, kad būtų rodomi kai kurie papildomi valdikliai.
Užuot atlikę 1–2 veiksmus, galite pasirinkti Failas → Eksportuoti → Kurti PDF/XPS dokumentą → Kurti PDF/XPS.
(Pasirenkama) Jei norite, pakeiskite failo pavadinimą. Pagal numatytuosius nustatymus jis yra toks pat kaip duomenų failo, su kuriuo dirbate, pavadinimas.
Atlikite optimizavimą, kad pasirinktumėte.
Dokumentams, kurie taip pat gali būti spausdinami ant popieriaus, pasirinkite Standartinis (numatytasis).
Jei dokumentai bus bendrinami tik internetu, pasirinkite Minimalus dydis.
Spustelėkite Išsaugoti. Išsaugotas failas atidaromas jo gimtojoje programoje, kuri yra „Adobe Reader“ (PDF formatas) arba „XPS Viewer“ arba „Internet Explorer“ (XPS formatas).
Galite pasirinkti išsaugoti dokumentus kaip PDF arba XPS failus.
Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse
„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.
Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.
Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.
Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.
Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.
Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.
Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.
Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus
Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.
Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.
Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.
Kaip sukurti diagramas „Office 365“.
Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.
Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus
„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.
Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.
Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.