Kaip bendrinti „Excel 2019“ darbaknyges, išsaugotas „OneDrive“.

Norėdami bendrinti „Excel 2019“ darbaknyges iš „OneDrive“, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite darbaknygės failą, kurį norite bendrinti programoje „Excel 2019“, tada spustelėkite mygtuką Bendrinti, esantį dešinėje eilutės su juostele. Jei dar neišsaugojote darbaknygės savo OneDrive, pasirodo dialogo langas Bendrinti, kviečiantis įkelti darbaknygės failą į OneDrive. Kai spustelėsite OneDrive mygtuką ir failas bus įkeltas į debesį, dialogo langas Bendrinti pasikeičia į dialogo langą Send Link (panašus į parodytą paveikslėlyje), kuriame nurodote žmones, su kuriais norite bendrinti failą.

Pradėkite rašyti pirmojo asmens, su kuriuo norite bendrinti darbaknygę, vardą arba el. pašto adresą į teksto laukelį su įterpimo tašku. Kai „Excel“ randa asmens vardo atitiktį „Outlook“ adresų knygoje arba patikrina įvestą el. pašto adresą, spustelėkite mygtuką po šiuo teksto laukeliu, kad pridėtumėte šį gavėją.

(Pasirenkama) Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Kiekvienas, turintis šią nuorodą, gali redaguoti, kad atidarytumėte dialogo langą Nuorodos nustatymai, kuriame galėsite keisti žmones, kuriems nuoroda veikia, neleisti redaguoti teisių tiems, su kuriais bendrinate failą, ir (arba) nustatyti galiojimo pabaigos data, po kurios nuoroda nebeveikia prieš spustelėjus mygtuką Taikyti.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel 2019“ sukuria bendrinimo saitą, leidžiantį visiems, kurie gali pasiekti darbaknygės failą internetu, pasiekti failą, net kai jie nėra prisijungę prie „Office 365“ arba „OneDrive“.

• Jei norite apriboti prieigą tik prie „Office 365“ prisijungusiems jūsų įmonės bendradarbiams, spustelėkite parinktį Žmonės < organizacijoje > (kur organizacija yra jūsų įmonės pavadinimas, kaip „People in Mind Over Media“, mano įmonės pavadinimas).
• Norėdami apriboti failų bendrinimą tik tiems, kuriems suteikėte išankstinę prieigą prie darbaknygės failo arba jo aplanko savo SharePoint svetainėje, spustelėkite parinktį Žmonės, turintys esamą prieigą.
• Norėdami sukurti bendrinimo nuorodą, kurią gali naudoti tik tam tikri žmonės, prieš spustelėdami mygtuką Taikyti spustelėkite parinktį Konkretūs žmonės.

Tada dialogo lange Siųsti nuorodą spustelėkite elipsę (...), esančią dešinėje nuo Siųsti nuorodą pavadinimo, ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite Tvarkyti prieigą, kad atidarytumėte dialogo langą Leidimai, kuriame pasirinkite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus. darbaknygės failą prieš spustelėdami rodyklės atgal mygtuką, kad grįžtumėte į dialogo langą Siųsti saitą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ leidžia žmonėms, su kuriais bendrinate darbaknyges, redaguoti darbaknygės pakeitimus, kurie automatiškai išsaugomi „OneDrive“. Jei norite apriboti, kad gavėjai galėtų peržiūrėti duomenis be pakeitimų, prieš spustelėdami Taikyti būtinai spustelėkite žymės langelį Leisti redaguoti, kad pašalintumėte varnelę.

Jei norite nustatyti galiojimo datą, po kurios bendrinimo nuoroda nebeveikia, spustelėkite mygtuką Nustatyti galiojimo datą, kad atidarytumėte iššokantįjį kalendorių, kuriame spustelėdami jį kalendoriuje pasirinkite galiojimo datą. Pasirinkę galiojimo pabaigos datą, spustelėkite kur nors dialogo lange, kad uždarytumėte iššokantįjį kalendorių, ir įveskite datą dialogo lange Nuorodų nustatymai.

5. (Pasirenkama) Spustelėkite teksto laukelį Pridėti pranešimą ir įveskite bet kokį asmeninį pranešimą, kurį norite įtraukti į el. laišką su bendru kvietimu bendrinti failą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ sukuria bendrą kvietimą.

6. Pridėję visus gavėjus, su kuriais norite bendrinti darbaknygės failą tokiu būdu, spustelėkite mygtuką Siųsti srityje Siųsti saitą.

Kai tik spustelėsite šį mygtuką Bendrinti, „Excel“ el. paštu išsiunčia kvietimą bendrinti darbaknygę kiekvienam gavėjui.

Visi žmonės, su kuriais bendrinate darbaknygę, gauna el. laišką su hipersaitu į darbaknygę jūsų OneDrive. Kai jie paspaus šią nuorodą (ir prisijungia prie svetainės, jei to reikia), darbaknygės kopija atidaroma naujame numatytosios žiniatinklio naršyklės puslapyje, naudojant „Excel Online“ žiniatinklio programą. Jei suteikėte vartotojui leidimą redaguoti failą, žiniatinklio programoje yra išskleidžiamasis mygtukas Redaguoti darbaknygę.

Kai bendradarbiai, su kuriais bendrinate darbaknygę, spusteli šį mygtuką programoje „Excel Online“, jie gali pasirinkti išskleidžiamajame meniu pasirinkti Redaguoti programoje „Excel“ arba Redaguoti programoje „Excel Online“. Kai vartotojas pasirenka Redaguoti programoje „Excel“, darbaknygė atsisiunčiama ir atidaroma jo „Excel“ versijoje. Kai vartotojas pasirenka Redaguoti programoje „Excel Online“, naršyklė atidaro darbaknygę naujoje „Excel Online“ versijoje, kurioje yra skirtukai „Pagrindinis“, „Įterpti“, „Duomenys“, „Peržiūrėti“ ir „Peržiūrėti“, kurių kiekvieno komandų rinkinys yra ribotesnis nei „Excel 2019“, galite naudoti atlikdami bet kokius būtinus pakeitimus ir kurie automatiškai išsaugomi darbaknygėje „OneDrive“, kai uždarote „Excel Online“.

Bendrinant darbaknygę naudojant numatytąją parinktį Kiekvienas gali redaguoti, visi pakeitimai, kuriuos atliko žmonės, su kuriais bendrinote darbaknygę, automatiškai išsaugomi naudojant automatinio įrašymo funkciją. Jei atsitiktų, kad darbaknygė bus atidaryta „Excel 2019“ kompiuteryje ir rodomas tas pats darbalapis, jų redagavimo pakeitimai automatiškai bus rodomi darbalapyje (tokiu arti realiuoju laiku, kiek užtikrina jūsų interneto prieigos greitis). Taip pat visi redagavimo pakeitimai, kuriuos atliekate darbaknygėje programoje „Excel 2019“, automatiškai atnaujinami jų darbaknygėse programoje „Excel Online“. „Microsoft“ šį procesą vadina bendraautoriu.

Jei darbalapyje atsiranda abejotinų redagavimo pakeitimų, kai rašote kartu su bendradarbiu, pridėkite komentarą langelyje, kuriame yra klausiamas redagavimas (Peržiūra–>Naujas komentaras), kuriame nurodomos jūsų išlygos dėl atlikto pakeitimo. Tada virš langelio, kuriame komentavote naudotojo darbalapyje „Excel Online“, pasirodo mažas balionėlis. Kai bendradarbis spusteli šį balioną, „Excel Online“ parodo jūsų komentaro tekstą, suabejodama jo redagavimu komentarų užduočių srityje. Tada jie gali atsakyti į jūsų rezervacijas, įvesdami paaiškinimą dėl pakeitimo tame pačiame komentare šioje užduočių srityje, o tada atnaujindami jį darbaknygėje spustelėdami mygtuką Paskelbti arba jie gali tiesiog eiti į priekį ir atlikti reikiamus atnaujinimus, atspindinčius jūsų rezervacijas. darbalapį „Excel Online“.